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2015二級(jí)建造師考試施工管理:信息管理手冊(cè)的主要內(nèi)容
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信息管理手冊(cè)的主要內(nèi)容是什么?
施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等,它的主要內(nèi)容包括:
?。?) 確定信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
(2) 確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
?。?) 確定信息的分類;
?。?) 確定信息的編碼體系和編碼;
?。?) 繪制信息輸入輸出模型(反映每一項(xiàng)信息處理過(guò)程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接受者,并用框圖的形式表示);
(6) 繪制各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖(如信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程,為形成各類報(bào)表和報(bào)告,收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程,以及工程檔案管理的工作流程等);
?。?) 繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進(jìn)度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程);
?。?) 確定信息處理的工作平臺(tái)(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺(tái),或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺(tái)等)及明確其使用規(guī)定;
?。?) 確定各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;
(10) 確定項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制原則和方法;
?。?1) 確定工程檔案管理制度;
(12) 確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關(guān)的制度。
在當(dāng)今的信息時(shí)代,在國(guó)際上工程管理領(lǐng)域產(chǎn)生了信息管理手冊(cè),它是信息管理的核心指導(dǎo)文件。期望我國(guó)施工企業(yè)對(duì)此引起重視,并在工程實(shí)踐中得以應(yīng)用。
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