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房產(chǎn)企業(yè)法律顧問工作流程
一、服務(wù)目的
(一)規(guī)范細(xì)致的法律服務(wù)更有利于房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范化、法制化;
(二)全面周到的法律服務(wù)將有效地幫助房地產(chǎn)開發(fā)公司規(guī)避法律風(fēng)險,預(yù)防糾紛的發(fā)生。
二、服務(wù)方案
(一)考慮到房地產(chǎn)開發(fā)公司的業(yè)務(wù)主要集中在房地產(chǎn)領(lǐng)域,我們將結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營各個階段需要解決的具體問題,分不同階段可能出現(xiàn)的法律問題和各種需要制作的法律文件,確定相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容:
1、征地拆遷及補(bǔ)償安置期間,為房地產(chǎn)開發(fā)公司提供的法律服務(wù)包括但不限于:
(1)為房地產(chǎn)開發(fā)公司的征地及城市房屋拆遷工作出具相關(guān)的法律意見;
(2)協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司同被拆遷人進(jìn)行拆遷談判,在談判中提供相應(yīng)的法律服務(wù);
(3)負(fù)責(zé)草擬和審查征地及房屋拆遷過程中所需法律文件;
(4)對補(bǔ)償安置中可能出現(xiàn)的法律問題提供相應(yīng)的法律服務(wù);
2、在土地前期開發(fā)期間,為房地產(chǎn)開發(fā)公司提供的法律服務(wù)包括但不限于:
(1)受托參與土地使用權(quán)出讓過程中的協(xié)商、招標(biāo)、拍賣,為房地產(chǎn)開發(fā)公司依法受、出讓取得土地使用權(quán)提供相應(yīng)的法律服務(wù);
(2)受房地產(chǎn)開發(fā)公司的委托,進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的法律評估、調(diào)查;
(3)草擬、修改、完善地塊前期開發(fā)合同,起草土地受讓協(xié)議書等有關(guān)法律文件;
(4)參與市政配套合同的洽談、起草、審查,并協(xié)助處理合同履行過程中其他非訴訟法律事務(wù);
3、在施工建設(shè)期間,為房地產(chǎn)開發(fā)公司的法律服務(wù)包括但不限于:
(1)參與工程設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)文件的制定,幫助房地產(chǎn)開發(fā)公司審查投標(biāo)文件并為評標(biāo)、決標(biāo)提供法律意見;
(2)審查修改工程設(shè)計(jì)合同、施工監(jiān)理合同、委托測繪合同、委托勘察合同;
(3)協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司與工程承包方洽談、草擬、修改確定工程承包合同;
(4)協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司審查承包方提出的工程分包單位的資質(zhì)、信譽(yù)及隊(duì)伍素質(zhì)和履約能力,審查確定工程分包合同;
(5)協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司依約履行工程承包合同、設(shè)備采購安裝合同及對履約、反索賠資料的積累和保管;
(6)協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司審查工程分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收資料,協(xié)助處理因工程質(zhì)量引起的爭議;
(7)參加房地產(chǎn)開發(fā)公司對工程竣工的驗(yàn)收工作,對驗(yàn)收工作提出法律意見。
4、在經(jīng)營期間,為房地產(chǎn)開發(fā)公司提供的法律服務(wù)包括但不限于:
(1)房地產(chǎn)合作開發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓
a、解答房地產(chǎn)合作開發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的專項(xiàng)法律咨詢,提供全方位的法律意見。
b、受房地產(chǎn)開發(fā)公司委托,參與房地產(chǎn)合作開發(fā)模式及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的決策論證。提供法律方面的合法性、可行性論證,策劃和制定化解法律風(fēng)險的相關(guān)方案;
c、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司的委托出具律師函;為客戶在房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓過程中保全己方權(quán)利或證據(jù),進(jìn)行法律交涉。
d、參與房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓相關(guān)合同的策劃與分析,制定所需合同及其他法律文件的文本并參與談判。
e、全程跟蹤房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓活動,提供全方位動態(tài)法律服務(wù),包括:審查有關(guān)法律文件、草擬有關(guān)合同及協(xié)議、參與談判、提供法律意見、擬定轉(zhuǎn)讓方案、辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù);
f、處理房地產(chǎn)項(xiàng)目公司在設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、兼并等過程中涉及的法律事務(wù);
g、為房地產(chǎn)開發(fā)公司進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目招商、融資提供法律意見、設(shè)計(jì)方案,參與談判,并制作相應(yīng)的法律文件;
(2)商品房屋的預(yù)售、銷售、租賃
a、參與房地產(chǎn)開發(fā)公司與銷售代理商關(guān)于代理銷售、租賃事宜的談判,審查、修改房地產(chǎn)開發(fā)公司與代理商的代理銷售、租賃協(xié)議書,協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司完善商品房屋預(yù)售、預(yù)租條件;
b、協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司與境外律師樓簽署委托代理合同,為境外律師樓出具向境外預(yù)售商品房屋的法律意見書;
c、協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司審查有關(guān)樓宇預(yù)、銷售的廣告內(nèi)容;
d、協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司起草、修改《購房須知》、《訂購書》、《預(yù)售合同》、《商品房買賣合同》、《房屋管理、使用、維修公約》、《租賃合同》等法律文件,并就相關(guān)文本報送行政機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)備案;
e、答復(fù)房地產(chǎn)開發(fā)公司或購房人、承租人針對上述法律文件提出的法律問題;
f、準(zhǔn)備《商品房買賣合同》文本,安排辦理正式簽約手續(xù);
g、配合房屋竣工的驗(yàn)收工作;
h、代表房地產(chǎn)開發(fā)公司向買方出具律師催收樓款通知書;
i、在收樓過程中,協(xié)商買賣雙方進(jìn)行相關(guān)法律咨詢、協(xié)調(diào)解決雙邊矛盾;
j、協(xié)助設(shè)計(jì)租賃實(shí)施方案及完善商品房租賃條件;
k、草擬、審查租約、意向書,提供法律意見;
(3)商品房屋的按揭
a、參與房地產(chǎn)開發(fā)公司與銀行有關(guān)商品房抵押貸款的談判,起草和審查業(yè)主按揭中房產(chǎn)商作為擔(dān)保的有關(guān)合同安全性、合法性;
b、協(xié)助對業(yè)主主體資格及資信進(jìn)行審查;
c、將業(yè)主的申請資料及借款人與房產(chǎn)商簽署的《房地產(chǎn)預(yù)售契約》及已繳樓款憑證送呈銀行審核。
d、協(xié)助辦理《房地產(chǎn)預(yù)售契約》、《房地產(chǎn)按揭貸款合同》公證并監(jiān)證;
e、協(xié)助進(jìn)行抵押登記備案;
(4)物業(yè)管理
a、為確定物業(yè)管理方案提供法律意見,協(xié)助論證物業(yè)管理方案的可行性;
b 、協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè);
c、起草或?qū)彶?、修改關(guān)于設(shè)立物業(yè)管理公司的合同章程及其他相關(guān)法律文件;
d、協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù);
e、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),為物業(yè)管理公司的早期介入制度和后期管理制度的建立進(jìn)行策劃;
f、起草或?qū)彶?、修改《使用公約》、《業(yè)主(住戶)守則》等相關(guān)法律文件;
g、起草或?qū)彶椤⑿薷那捌谖飿I(yè)管理合同;
h、其他有關(guān)物業(yè)管理的法律服務(wù);
(5)其他相關(guān)法律服務(wù)
a、在建工程、工業(yè)、商業(yè)、住宅物業(yè)的抵押、收購和轉(zhuǎn)讓法律服務(wù);
b、物業(yè)調(diào)查、商品房評估、拍賣及測繪法律服務(wù);
c、受托代理房地產(chǎn)開發(fā)公司各種涉及房地產(chǎn)的訴訟、仲裁、復(fù)議案件;
三、上述法律服務(wù)內(nèi)容將通過以下法律服務(wù)方式得以實(shí)現(xiàn):
1、發(fā)揮集體智慧,共同研討房地產(chǎn)開發(fā)公司復(fù)雜重大問題,力求為房地產(chǎn)開發(fā)公司提供最佳的法律服務(wù)。
2、本網(wǎng)將根據(jù)具體情況及房地產(chǎn)開發(fā)公司的要求指定2名律師擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)公司的法律顧問。
3、不定期與房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)人會晤,提供法律意見和方案。
4、不定期與房地產(chǎn)開發(fā)公司進(jìn)行電話聯(lián)系,全面了解房地產(chǎn)開發(fā)公司現(xiàn)狀,以便有針對性地提供法律服務(wù)。
5、房地產(chǎn)開發(fā)公司可隨時通過電話、信函、傳真、電子郵件等方式或派人上門與律師溝通,本網(wǎng)律師也可上門提供法律服務(wù),以便幫助房地產(chǎn)開發(fā)公司及時解決法律問題。
6、如房地產(chǎn)開發(fā)公司有特殊要求,雙方可協(xié)商確定。
四、工作流程
開展相關(guān)法律服務(wù)的工作流程:
第一項(xiàng):由本網(wǎng)專業(yè)律師負(fù)責(zé),并組成專門工作團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作流程的法律服務(wù);
第二項(xiàng):工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行摸底調(diào)查,用合理時間了解基本情況;
第三項(xiàng):會同工作流程對法律服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類。編制目錄,初步分析后建檔;
第四項(xiàng):制訂相關(guān)法律服務(wù)的工作安排;
第五項(xiàng):根據(jù)工作安排,由資深律師負(fù)責(zé)具體工作;
第六項(xiàng):建立會商制度,根據(jù)工作要求,確定律師事務(wù)所與工作流程的定期會議制度; 由負(fù)責(zé)律師在定期會議上匯報工作進(jìn)度,征詢意見。對于有特別要求的項(xiàng)目,經(jīng)工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,可召開臨時會議研討;
第七項(xiàng):對提供法律服務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù);
第八項(xiàng):工作調(diào)整,針對工作中不時發(fā)現(xiàn)的問題,提出調(diào)整及解決方法;
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