工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用分析研究

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一、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義 

　　1. 從微觀上來看，工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在： 
　?。?）提升建筑企業(yè)（包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)）的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。 
　?。?）縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時(shí)的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場變化的快速響應(yīng)。 
　　（3）可以有效提高企業(yè)的決策水平。 
　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。 
　?。?）有效降低企業(yè)成本 
　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。 
　?。?）有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。 
　　（6）加速知識(shí)在建筑企業(yè)中的傳播，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。 
　　2. 從宏觀上看，工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對(duì)于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在： 
　?。?）加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。 
　?。?）通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以提高工程項(xiàng)目的管理水平，提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平，提高工程項(xiàng)目的整體效益，從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力； 
　?。?）有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對(duì)國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識(shí)管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。 

二、工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀 

　　項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄，需要執(zhí)行過程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整；這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程，同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項(xiàng)目管理，對(duì)于大型工程項(xiàng)目尤其如此。 
　　目前，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。 
　　1. 以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式 
　　采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中，業(yè)主或者聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對(duì)項(xiàng)目管理軟件（或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)）的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制（招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等）、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作；在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中，建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對(duì)這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。 
　　2. 項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式 
　　這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)程度存在很大差距，只要業(yè)主沒有對(duì)項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會(huì)單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件，例如，設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等；或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，能對(duì)出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。 

三、我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題 

　　盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。 
　　1. 意識(shí)上的問題 
　　隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會(huì)到信息的重要性，體會(huì)到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性，都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對(duì)此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來效益，還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺的行為，即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件，也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當(dāng)然，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。 
　　隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的的積極性會(huì)進(jìn)一步提高，可以說，意識(shí)上的問題將不成為問題。 
　　2. 使用深度和使用范圍方面的問題 
　　目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但由于存在認(rèn)識(shí)水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異，這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。 
　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業(yè)和項(xiàng)目的管理過程中都不同程度地存在，如何抓住機(jī)遇，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用相互融合，如何根據(jù)信息化的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參與方應(yīng)該著手解決的問題。 
　　此外，項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或項(xiàng)目的某個(gè)參與方，尤其是設(shè)計(jì)單位和業(yè)主初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，采用了一些項(xiàng)目管理軟件；但企業(yè)的決策部門或項(xiàng)目的其他參與方在這方面很薄弱，這種不平衡狀況的存在也直接影響項(xiàng)目管理軟件的使用效果。