建筑工程施工資料管理研究

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摘要：在建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設過程及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。本文就工程資料的內容及作用出發(fā)，提出了加強資料管理的幾點有效措施，最后指出了材料管理過程中的幾個注意事項。 

關鍵詞：建筑工程;資料;管理  abstract: in the construction, engineering information construction in an important component, is the construction process and completion and acceptance of the essential condition, is also the project to undertake checking, maintenance, management, use, alteration and extension of the original basis. in this paper the engineering data content and action set out, put forward to strengthen the information management of a few effective measures, finally had pointed out the material management in the course of several matters needing attention.  key words: construction engineering; data management;  中圖分類號：tu74 文獻標識碼： a  引言：步入新世紀以來，我國社會經濟迅猛發(fā)展，同時也需要不斷加大對基本建設的投入。建筑施工單位為獲取高質量的施工技術資料，有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術資料的歸檔范圍。用文件記錄質量體系規(guī)定的貫徹情況，偏離標準情況及時采取的糾正措施，使工程質量達到規(guī)定要求的情況。用這些記錄來證實質量體系的有效性，證明工程質量已達到要求，這些記錄文件就是我們通常稱的施工技術資料。在形式上，它可以是文字、圖表、圖紙、聲像等不同媒體。在內容上，它包括工程管理資料、工程質量控制資料、工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄、工程驗收資料。  一、建筑工程資料的內容  1、綜合性文件資料  主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。  2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料  主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。  3、竣工圖  主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。  二、建筑施工單位施工技術資料的作用  1、施工技術資料是建設后續(xù)管理的依據(jù)之一  建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養(yǎng)護措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。  2、施工技術資料是工程質量的客觀見證  質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。  3、施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)  建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據(jù)的作用。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。  三、加強工程施工資料管理的幾點重要措施  1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集  工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用的如鋼材、水泥、砂石磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠證明材料以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料經過幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時收集資料，在施工過程中未及時核查，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗報告，對工程的竣工交工造成很大影響。因此，本人在承建工程開工之時，就要求項目經理必須嚴格交代材料員，在材料進場后及時提交原材料的質量保證資料，以便在材料進場后及時提交監(jiān)理審核，做好與監(jiān)理到施工現(xiàn)場驗收并見證取樣的工作，送檢合格后才可使用。負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。  2、確保各種技術資料的真實性  真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出現(xiàn)質量問題，不僅不能作為技術資料進行參考，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。  3、完善質量記錄、做好資料整理  工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統(tǒng)的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質量管理水平。工程技術資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強，使后人能方便查閱。  四、施工過程中收集和填報資料的注意事項  1、收集材料質量證明文件  在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的),合格證必須蓋有出廠廠家印章或分銷商的印章。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥除了要有3天的出廠檢驗單外，更要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。  2、填報資料  對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。  3、收集試驗報告  試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由有資質的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后必須有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等等一些有關方面必須相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。  4、密切關注國家政策及各省自治區(qū)及行業(yè)的規(guī)范標準等的變化  有些工程在建期間可能涉及到國家或是省內甚至是行業(yè)方面的規(guī)范標準改變，那么有些施工內容可根據(jù)設計時的規(guī)范，即可按設計圖紙進行施工，但有些施工內容必須嚴格根據(jù)改變的規(guī)范或者要求進行施工，特別是一些檢測要求，比如在2011年8月份左右出臺的一項內容，是針對鋼筋的偏差度檢測，是國家根據(jù)各地施工使用鋼筋情況進行規(guī)范化的一項緊急措施，那么在2011年8月以前進場的鋼筋原材可不用做偏差度方面的檢測，但自2011年8月起進場的材料必須要做偏差度檢測，否則就沒達到施工資料的控制要求。類似此類政策的更改，屬于緊急出臺的政策，如果不密切關注的話，在政策出臺初期可能就無法及時進行檢測，造成資料的空缺。  五、總結  隨著中國建設領域改革深入和建設相關法律的建立健全，施工技術資料將扮演愈來愈重要的角色。建筑工程資料內容更加全面、完善。這就要求資料管理人員不斷的學習和掌握新的整理方法，才能高效高質的完成工程任務。