建筑工程施工資料管理研究

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摘要：在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)過程及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。本文就工程資料的內(nèi)容及作用出發(fā)，提出了加強(qiáng)資料管理的幾點(diǎn)有效措施，最后指出了材料管理過程中的幾個(gè)注意事項(xiàng)。 

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料;管理  abstract: in the construction, engineering information construction in an important component, is the construction process and completion and acceptance of the essential condition, is also the project to undertake checking, maintenance, management, use, alteration and extension of the original basis. in this paper the engineering data content and action set out, put forward to strengthen the information management of a few effective measures, finally had pointed out the material management in the course of several matters needing attention.  key words: construction engineering; data management;  中圖分類號：tu74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： a  引言：步入新世紀(jì)以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，同時(shí)也需要不斷加大對基本建設(shè)的投入。建筑施工單位為獲取高質(zhì)量的施工技術(shù)資料，有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術(shù)資料的歸檔范圍。用文件記錄質(zhì)量體系規(guī)定的貫徹情況，偏離標(biāo)準(zhǔn)情況及時(shí)采取的糾正措施，使工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求的情況。用這些記錄來證實(shí)質(zhì)量體系的有效性，證明工程質(zhì)量已達(dá)到要求，這些記錄文件就是我們通常稱的施工技術(shù)資料。在形式上，它可以是文字、圖表、圖紙、聲像等不同媒體。在內(nèi)容上，它包括工程管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄、工程驗(yàn)收資料。  一、建筑工程資料的內(nèi)容  1、綜合性文件資料  主要包括上級批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。  2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料  主要包括開/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。  3、竣工圖  主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。  二、建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用  1、施工技術(shù)資料是建設(shè)后續(xù)管理的依據(jù)之一  建筑施工單位竣工驗(yàn)收交付使用一定時(shí)期后，由于施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護(hù)措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷，為了保證施工質(zhì)量，延長工程使用壽命，必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便采取合適、有效的措施。  2、施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見證  質(zhì)量就是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項(xiàng)工程、一棟房屋、一條排水管道應(yīng)滿足建筑或者排放所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見證。  3、施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)  建筑單位施工技術(shù)管理資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。  三、加強(qiáng)工程施工資料管理的幾點(diǎn)重要措施  1、必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集  工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用的如鋼材、水泥、砂石磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠證明材料以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場機(jī)制不完善，許多材料經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時(shí)收集資料，在施工過程中未及時(shí)核查，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告，對工程的竣工交工造成很大影響。因此，本人在承建工程開工之時(shí)，就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格交代材料員，在材料進(jìn)場后及時(shí)提交原材料的質(zhì)量保證資料，以便在材料進(jìn)場后及時(shí)提交監(jiān)理審核，做好與監(jiān)理到施工現(xiàn)場驗(yàn)收并見證取樣的工作，送檢合格后才可使用。負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。  2、確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性  真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料進(jìn)行參考，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。  3、完善質(zhì)量記錄、做好資料整理  工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術(shù)資料，對工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，通過對這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。工程技術(shù)資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，使后人能方便查閱。  四、施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)  1、收集材料質(zhì)量證明文件  在施工過程中不斷會(huì)購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有cma標(biāo)志的),合格證必須蓋有出廠廠家印章或分銷商的印章。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符,特別是水泥除了要有3天的出廠檢驗(yàn)單外，更要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。  2、填報(bào)資料  對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。  3、收集試驗(yàn)報(bào)告  試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告,30%為見證取樣報(bào)告,由有資質(zhì)的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后必須有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等等一些有關(guān)方面必須相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。  4、密切關(guān)注國家政策及各省自治區(qū)及行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等的變化  有些工程在建期間可能涉及到國家或是省內(nèi)甚至是行業(yè)方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)改變，那么有些施工內(nèi)容可根據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)的規(guī)范，即可按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工，但有些施工內(nèi)容必須嚴(yán)格根據(jù)改變的規(guī)范或者要求進(jìn)行施工，特別是一些檢測要求，比如在2011年8月份左右出臺的一項(xiàng)內(nèi)容，是針對鋼筋的偏差度檢測，是國家根據(jù)各地施工使用鋼筋情況進(jìn)行規(guī)范化的一項(xiàng)緊急措施，那么在2011年8月以前進(jìn)場的鋼筋原材可不用做偏差度方面的檢測，但自2011年8月起進(jìn)場的材料必須要做偏差度檢測，否則就沒達(dá)到施工資料的控制要求。類似此類政策的更改，屬于緊急出臺的政策，如果不密切關(guān)注的話，在政策出臺初期可能就無法及時(shí)進(jìn)行檢測，造成資料的空缺。  五、總結(jié)  隨著中國建設(shè)領(lǐng)域改革深入和建設(shè)相關(guān)法律的建立健全，施工技術(shù)資料將扮演愈來愈重要的角色。建筑工程資料內(nèi)容更加全面、完善。這就要求資料管理人員不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能高效高質(zhì)的完成工程任務(wù)。