工程項目成本控制方法探討

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簡介： 施工項目成本控制，通常指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發(fā)，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，以保證成本目標的實現。工程項目成本控制得好，控制方法運用合理、及時，將使工程項目經濟效果較好。本文淺述工程項目成本控制的若干方法。
關鍵字：項目成本 項目管理

　　一是要以施工圖預算控制成本支出。在施工項目的成本控制中，按施工圖預算，實行以收定支，或者叫量入為出，是最直接、有效的方法之一，具體表現如下：
　　人工費、材料費及施工機械使用費等的控制。首先，項目經理部與施工隊等簽訂勞務合同時，一般應將人工費單價定在預算定額規(guī)定的人工費單價和合同規(guī)定的人工費用補貼兩者之和之下，輔工還可再低一些，其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費，如趕工費、夜班費等。如此安排人工費就不會超發(fā)，而且還留有余地，以備其他特殊之需。此外在實行量價分離方法計算工程造價的條件下，對水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市，實行高進高出，地方材料的預算價格=基準價×（1+材料指數）。對材料成本控制，要以預算價格來控制地方材料的采購成本，至于材料消耗的數量控制，則應通過“限額領料單”去落實，當然由于材料市場價格變動頻繁，往往會發(fā)生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失控的情況。因此，項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動，并積累系統(tǒng)詳實的市場信息，對材料價格的上升和下降有一定的預計和準備，以平衡成本支出，降低工程項目成本。如果無法有效調節(jié)，可向定額管理部門反映，同時爭取甲方按實補貼，對于用鋼量、鋼模板等周轉設備使用費的控制，可按周轉設備預算收費的總量來控制實際發(fā)生使用費的總量。對于施工機械使用費的控制，施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額臺班單價，但實際機械利用率不可能達到預算定額的取定水平等，因而使預算機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費，形成其費用超支。因此，如能取得甲方的諒解、支持，可得到一定數額的機械費補額來控制其支出，對于構件加工費各分包工程費的控制，在市場經濟體制下的門窗、水泥管及其它預制品的加工，以及打樁、土方、吊裝、安裝和其他各項工程的分包都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務，在簽訂這些合同時，控制要堅持以“施工圖預算控制合同金額”的原則，絕不允許合同金額超過施工圖預算。
　　二是以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費。
　　項目開工以前，應根據設計圖紙計算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算，作為指導和管理施工的依據，對生產班組的任務安排必須簽發(fā)施工任務單和限額領料單，并向生產班組進行技術交底，且在施工任務單如限額領料單的執(zhí)行過程中，要求生產班組根據實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄，作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成后，根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算。并按照結算內容支付報酬（包括獎金）。
　　第三，建立資源消耗臺帳，實行資源消耗的中間控制。由于材料成本是整個項目成本的主要環(huán)節(jié)，因此，項目經理應對材料成本予以足夠的重視。
　　第四，應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。成本與進度之間有著必然同步關系。如果成本與進度不對立，就要作為“不正常”現象進行分析，找出原因，并加以糾正，為了便于掌握進度與費用的變化過程，我們按照橫道圖和網絡圖的狀態(tài)分別進行處理。
　　第五，建立項目月度財務收支計劃制度，按計劃控制成本費用支出。以月度施工作業(yè)計劃為龍頭，并以月度計劃產值安排當月財務收入計劃，同時由項目各部門根據月度施工作業(yè)計劃具體編制本部門的用款計劃，項目財務成本員應根據各部門月度用款計劃進行匯總，并按用途的輕重緩急平衡調度，同時提出具體實施意見，經項目經理審批后進行，在月度財務收支計劃的執(zhí)行過程中，項目財務成本應根據各部門的實際用款做好記錄，并于下月初反饋給有關部門，由各部門自行檢查分析節(jié)超原因。
　　第六，建立項目成本審核鑒證制度，控制成本費用支出。市場經濟機制下，需要建立以項目為成本中心的結算體系，即所有的經濟業(yè)務，不論其對內或對外，都要與項目直接對口。在發(fā)生經濟業(yè)務的時候，首先要向有關項目管理人員審核，最后經項目經理鑒證后支付，這是項目成本控制的最后一關，必須十分重視。
　　第七，加強質量管理，控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用，以及未達到質量標準而產生一切損失費用之和。質量成本包括以下主要方面：控制成本和故障成本。工程質量越高，故障成本就越低。
　　第八，堅持現場管理標準化，堵塞浪費漏洞。現場平面布置管理和現場安全生產管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。
　　第九，定期開展“三安”檢查，防止項目成本盈虧異常。項目經濟核算的“三同步”就是統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算的“三同步”，具體表現為完成多少產值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應該同步，否則，項目成本就會出現盈虧異常情況。
　　第十，應用成本控制的財務方法——成本分析表法來控制項目成本。作為成本項目控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析和最終成本控制。