當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 建筑工程項目管理軟件
確保企業(yè)項目成功如何平衡三大要素?
要確保項目取得成功,就必須在這三大要素之間取得平衡。
要素一:人
在任何項目中,人都占據(jù)最重要的位置。沒有人的參與,項目就無法進行。
創(chuàng)造力 任何項目都離不開人的創(chuàng)造力。為實現(xiàn)某個目標或滿足某個需求,人利用自己已有的知識和經(jīng)驗,從一個概念躍至另一概念,實現(xiàn)直覺上的飛躍。他們以此為跳板,探索未知世界,產(chǎn)生新的創(chuàng)意。他們會找出可以用來解決問題和應(yīng)對挑戰(zhàn)的新概念、新聯(lián)系和新方法。
借助創(chuàng)造力,人能夠從已知領(lǐng)域踏入未知領(lǐng)域,并利用在此過程中發(fā)現(xiàn)的新知識。機器和軟件都做不到這些。人的創(chuàng)造力是關(guān)鍵。
遠見 遠見是人具備的另一種獨特的能力,它可以驅(qū)動創(chuàng)造力的產(chǎn)生。遠見指的是人可以看到未來的能力,即人的想象力。機器只能看到切實存在的事物(并且往往比人還看得更清楚),而能看到未來是人所特有的能力。
任何項目都源于某人頭腦中的一個遠見。其倡導(dǎo)者會將它傳達給參與項目的其他人。它指引著整個項目的運作和所有與之相關(guān)的創(chuàng)造力。
智慧 最后,創(chuàng)造力和遠見的結(jié)合,為智慧發(fā)揮作用提供了一個特殊的平臺。智慧并不是人們想象的那么簡單。人們頭腦中貯存的事實只是構(gòu)成了智慧的基礎(chǔ),但智慧遠遠超出了這些事實的范疇。它指的是了解這些事實的內(nèi)在關(guān)系,進而將之提煉為行事原理的能力。而你可以以新的方式把這些原理應(yīng)用在新的環(huán)境下。
既然人這么能干,為什么還要關(guān)注流程?為什么還要在工具上投入呢?為什么不把一切交給人來處理,并讓他們來制造奇跡呢?
原因在于人并不是無所不能的。盡管人對項目的成功具有重要的作用,他們也會種下失敗的種子。項目中產(chǎn)生的大多數(shù)問題都是由人引起的。
人所犯的錯誤會對項目產(chǎn)生極大的影響。首先,由于認為人會犯錯,所以你會把回顧、審核和測試納入項目計劃中。你必然需要在這上面花費一些時間和金錢。
其次,當項目參與人員犯的錯誤導(dǎo)致其他缺陷或問題出現(xiàn)時,你必然要花更多的時間和金錢來糾正這些錯誤。你可能要把一些已經(jīng)完成的工作作廢,然后花更多的時間和金錢進行返工。
人不但會犯錯誤,還沒記性。他們經(jīng)常忘記一些事實和信息,也會忘記自己該做的事情。如果某項活動包含好幾個步驟,負責(zé)這項活動的人經(jīng)常會遺漏其中一個或多個步驟。
這種疏忽經(jīng)常給項目帶來問題。有人必須回過頭去進行檢查,并完成遺漏的工作。而且在許多情況下,整個工作必須重做。
即便項目參與人員完成了所有必須要做的工作,結(jié)果也未必完全符合標準。例如,系統(tǒng)分析師可能為項目將要打造的系統(tǒng)制定了諸多要求,但是,如果系統(tǒng)規(guī)格要求書中的文字和圖形不能足夠準確地傳達利益相關(guān)者的需求,那么所建立的系統(tǒng)就可能無法滿足他們的需求。
人類感知對模糊的容忍度比較高,且經(jīng)常通過猜想來填補認知差距。結(jié)果,人們常常對自己的工作感到滿意,而事實上這些工作往往沒有達到環(huán)境所要求的精確度。
要素二:流程
人所具有的缺點會影響到他有效地利用創(chuàng)造力、遠見和智慧。流程能以某些方式彌補人的這些不足,使他的時間和精力得到有效利用。最佳流程并不會產(chǎn)生額處的工作。相反,它們服務(wù)于特定的目標,致力于確保項目的效率和一致性,且對使用它們的人來說往往是“隱形”的。
人們常常犯錯,所以流程必須幫助緩解這種傾向。大多數(shù)時候,一個好流程可以在第一時間幫助人們避免犯錯。例如,洗衣店的流程包括在放置襪子前進行配對,這將避免人們穿上不配對的襪子去上班。再如,每天早晨收聽交通和天氣報告,你就能選擇最佳的交通工具和路徑去上班。
人們還常常忘記事情。他們會忘記完成工作的一些必要步驟,或顛倒步驟的前后順序,而流程有助于人們按照正確的順序完成所有必須要做的事情。如果你每天早上都是先沐浴,再刷牙,然后更衣,最后吃早餐的話,這種始終如一的生活習(xí)慣可以確保你不會忘記任何步驟。如果這個流程改變了,結(jié)果可想而知。并且,如果你沒有采取其他措施來彌補這種改變所帶來的影響的話,結(jié)果一定非常糟糕。
人們在很多事情上都比較含糊。他們常常忽略重要的細節(jié),因此需要有流程來引導(dǎo)人們注意必要的細節(jié),確保必要的精確度。很多人在挑選要穿的衣服時都有一套流程,包括色彩和款式的搭配等。這些指引使他們可以輕易地做出合適的選擇。
- 12015造價工程師《計價控制》復(fù)習(xí)重點第二章(18)
- 2一級建造師管理與實務(wù)復(fù)習(xí)要點:箍筋
- 3管道涂漆施工,涂層質(zhì)量有何要求
- 4一級建造師輔導(dǎo):違章建筑索賠案審理法律實務(wù)分析
- 535.4m鋼管混凝土系桿拱橋全套設(shè)計圖(40張)
- 6裝配式混凝土框架結(jié)構(gòu)及其抗震性能研究
- 7建設(shè)工程合同被判無效后如何結(jié)算工程款
- 8[江蘇]電廠工程轉(zhuǎn)運站上部結(jié)構(gòu)和建筑施工工藝
- 92015年一建建設(shè)工程基本法律知識:不當?shù)美?/a>
- 10城市廣場設(shè)計要素初探
- 112015二級注冊建造師復(fù)習(xí)資料:水利工程施工
- 12小型水庫除險加固
- 13復(fù)習(xí)指導(dǎo):基于TOC理論的項目成本管理
- 14園林景觀規(guī)劃設(shè)計十二大步驟詳細解讀
- 15短肢剪力墻結(jié)構(gòu)體系有哪些優(yōu)點?
- 1607監(jiān)理工程師《建設(shè)工程監(jiān)理基本理論與相關(guān)法規(guī)》習(xí)題講義精選
- 17新居住區(qū)環(huán)境景觀設(shè)計導(dǎo)則淺析
- 18隧道揭煤作業(yè)指導(dǎo)書
- 19施工機械配置的控制
- 20某住宅工程地下車庫施工方案27P
- 21煙臺鐵路建設(shè)“井噴”
- 22項目監(jiān)理機構(gòu)在投資控制中的主要任務(wù)
- 23寶雞住建工作者赴縣區(qū)進企業(yè) 全面開展“雙千”活動
- 24市場分析:中國五金將受益于歐洲風(fēng)電建設(shè)
- 25事故應(yīng)急管理體系建設(shè)原則
- 26造價工程師案例分析復(fù)習(xí)要點:措施直接費
- 27一級建造師管理與實務(wù)復(fù)習(xí)要點:流水施工
- 28可持續(xù)發(fā)展與中國住宅小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計
- 29意見稿推廣和應(yīng)用土地資源、礦產(chǎn)資源,實施“國土資源云”技術(shù)研究
- 30上海浦東國際機場工程高空橋式滑移腳手架施工技術(shù)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓