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綜合管理:中小型水利工程投標對策分析
在工程建設(shè)中,為了保護國家利益、社會公共利益和建設(shè)單位當事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證工程項目質(zhì)量,我國引進了國際上先進的招投標制度。隨著我國《招標投標法》的公布和開始實施,工程建設(shè)被納入更加有序的軌道,將招投標制度進一步向縱深推進,使之不斷完善,使工程招標、投標、開標、評標和中標有法可依,有章可循。
工程招投標過程的核心是標底和報價。投標報價又是投標書的核心,是施工單位根據(jù)自身的實際情況和對市場充分調(diào)研而確定的價格。工程報價和施工單位介入準備工作、標書編寫、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)、經(jīng)驗、施工隊伍素質(zhì)以及施工機械等是密不可分的,這些客觀因素制約和左右著工程報價,對投標結(jié)果起著舉足輕重的作用。
筆者曾數(shù)次主持編寫中小型水利工程投標書,并且都能投標中的,現(xiàn)就自己的心得體會略談一二。
介入準備工作
項目早期跟蹤 中小型水利工程受季節(jié)性影響較大,大多是以社會效益為主的公益性建筑,其資金來源多為國家投資和集體自籌等形式,工程需進行項目論證和可行性研究以及初步設(shè)計申報,經(jīng)上級主管部門或建設(shè)單位審批后,組織施工設(shè)計和編寫招標書。為盡早掌握主動權(quán),宜在此時進行項目跟蹤。
確保資格預審 根據(jù)工程的規(guī)模大小和等級,建設(shè)單位為了保證工程質(zhì)量和進度,對參與競標單位規(guī)定必須具備國家建設(shè)部頒發(fā)的某一級施工資質(zhì)。投標單位應(yīng)知彼知已,根據(jù)自己的資質(zhì)去參加投標。有時要通過聯(lián)合或加入具有更高級資質(zhì)的施工單位,利用其實力、經(jīng)驗、資信和已有的市場來提高自己參與競標的資格。
做好前期工作 在購得業(yè)主單位的施工設(shè)計圖紙和招標書后,組織技術(shù)力量對標書和設(shè)計圖紙進行認真研究,充分了解標書要求,對重要內(nèi)容做出摘錄,要求業(yè)主單位組織或自己組織對施工現(xiàn)場勘察調(diào)查,做好施工場地、場外交通、征地情況、地方矛盾、環(huán)境狀況等詳細記錄,并且充分和業(yè)主單位交換意見。
標書編寫
充分利用現(xiàn)場考察材料 由于各種條件的限制,招標書所提供的資料不一定面面俱到,有時與實地情況不一致。我們必須實事求是,在和業(yè)主單位商討后,按實編寫標書。
按標書要求編標 業(yè)主單位在招標書中,對投標書的格式、項目技術(shù)要求都有明確細致的規(guī)定,必須嚴格按標書指定的格式編寫,保證從形式到實質(zhì)上對招標文件有較高的響應(yīng)性和完整性。
投標報價計算 承包工程的投標價格是由成本和利潤組成,是承包商以招標文件中的投標須知、工程數(shù)量表、合同條款、圖紙、技術(shù)規(guī)范等為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)查研究和現(xiàn)場考察獲得的資料,根據(jù)概預算定額書及其編制方法和自身實際情況計算確定的。編制報價應(yīng)遵循務(wù)實的原則,切不可為了追求中標而一味的壓低報價,如果報價低于標底很低時,不僅使投標單位有潛在的虧損危險,而且容易導致招標單位對投標單位的實力和技術(shù)水平產(chǎn)生懷疑。當?shù)陀谡袠藭?guī)定的下限時,反而會失去投標資格。
合理的報價是與承包商本身具備的技術(shù)水平和工程條件相適應(yīng)的,要量力而行,善于對中小型水利工程造價做出靈活反應(yīng),隨行就市。
在編寫報價時,要認真研究建設(shè)單位提供的招標文件,全面掌握工程的實際情況,從中分析出影響工程造價的主要因素。熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計資料,根據(jù)已了解的施工現(xiàn)場實際情況,準確計算工程量,不得錯算、漏算和重算,用以校核招標文件所提供的工程量,對于有明顯出入的,請建設(shè)單位給予書面答復。
編寫的報價要實事求是,力求準確。明確定額中各章節(jié)項目的說明和定義、工程量計算方法和工作內(nèi)容,在正確理解的基礎(chǔ)上合理套用定額子目,做好報價分析表。對用于工程的設(shè)備在滿足建設(shè)單位質(zhì)量要求的情況下,做好市場調(diào)查,擇優(yōu)、擇價定貨,并在此基礎(chǔ)上考慮運輸和采購保管費用。在材差調(diào)整項目中,由于中小型水利工程多為當年投資當年施工當年受益的公益性建筑,工期較短,材料價格基本不受物價指數(shù)影響,在市場調(diào)查原價的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)濟實用的運輸方式所產(chǎn)生的費用以及材料損耗、采購管理等費用,而對于主要材料可以直接和有信譽、質(zhì)量好的供應(yīng)商簽定長期供貨關(guān)系,減少中間環(huán)節(jié),這樣既可降低材料原價,又保證了貨源質(zhì)量和供貨連續(xù)性。對于費率的取用,在國家有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)自身狀況、競爭狀況、工作飽滿程度等確定。在土方工程和臨時工程中,容易產(chǎn)生漏項和少算現(xiàn)象,要盡可能的詳細、全面,符合工程施工組織設(shè)計的需要。
工程最終報價可視建設(shè)單位和參標競爭對手情況,做好充分的調(diào)查,在了解和掌握競爭對手的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)等級、所有制性質(zhì)、技術(shù)力量、管理水平、裝備狀況、資金等綜合情況下,在考慮自身利益的前提下,對于資金來源比較緊缺的公益性建筑,以對水利事業(yè)的奉獻精神進行適當?shù)淖尷?
投標單位應(yīng)建立報價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不斷收集分析各工程報價資料、實際執(zhí)行的單價資料和其他承包商的報價資料,不斷豐富投標報價的經(jīng)驗。
施工組織設(shè)計的編制 施工組織設(shè)計的科學合理與否對工程的質(zhì)量、進度、社會效益以及施工單位經(jīng)濟效益、社會信譽有著重要的影響。它是招標單位在參標的合理報價范圍內(nèi)所要考慮的重要因素之一,施工組織設(shè)計包括工程概況簡述、準備工作、施工隊伍人員組成及分工、工場布置、施工程序、分部分項工程施工方法、主要施工機械的配備、質(zhì)量安全保證措施、施工進度計劃等。
施工程序和分部分項工程施工方法要求在技術(shù)上合理可靠的前提下,積極采用新工藝、新技術(shù),以滿足標書要求,同時又兼顧施工單位經(jīng)濟效益,增加承包商的資本積累。我們在淮河入海水道試挖段調(diào)度河生產(chǎn)橋工程投標中,通過現(xiàn)場考察,分析對比施工方案,因交通不便加之橋面大孔板較重,采取分點預制,利用在簡易地坪上鋪設(shè)塑料薄膜和木模相結(jié)合的方法;在淮河入海水道試挖段灘地恢復工程投標中,因工程點多面廣,預制構(gòu)件小而多,場內(nèi)運輸比較方便,采用集中預制的方法,減少預制場地,提高模板使用周期。
施工隊伍組成,以法人代表或其授權(quán)的全權(quán)代表為項目經(jīng)理,成立項目經(jīng)理部。由項目經(jīng)理對項目早期介入、投標、施工、結(jié)算等實行全過程負責。項目部下設(shè)若干個職能部門分管工務(wù)、政工、財務(wù)、質(zhì)檢等,建立強有力的管理網(wǎng)絡(luò)。
施工組織設(shè)計要讓建設(shè)單位看后能一目了解,使之清楚施工單位技術(shù)力量和施工經(jīng)驗以及對工程質(zhì)量、安全、進度的保證措施,便于建設(shè)單位和監(jiān)理單位對工程的管理和監(jiān)督。對于有特殊要求的工程,在組織設(shè)計中可根據(jù)自身實力適當增加承諾,以自加壓力,承諾內(nèi)容包括工程質(zhì)量等級、工程進度等。
總之,投標單位要本著“守約、保質(zhì)、薄利、重義”的經(jīng)營原則,才能在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,為自身贏得良好的社會信譽??荚嚧缶庉嬚?
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