綜合管理：談談項目計劃的重要性

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經(jīng)常聽到有人發(fā)出“計劃沒有變化大”、“計劃趕不上變化”之類的感慨，說這話的人肯定是沒有做過計劃或者是沒有認真的做過計劃的同志。計劃和變化本來就是相輔相成的，沒有計劃，變化從何談起！有變化則恰恰證明了計劃的重要性。
　　在軟件項目過程中，為什么有的項目做的井井有條、按部就班、忙而不亂，而有的項目卻是一團亂麻、主次不分、經(jīng)常需要“救火”，到頭來，有的項目能夠分期分批的交付工作成果，最終實現(xiàn)工作目標，而有的項目卻遲遲交不出東西，或者，交出的產(chǎn)品質(zhì)量嚴重不符，與項目目標相去甚遠。當然，這是兩個極端，更為常見的則是項目存在不同程度的延期、超支和質(zhì)量上不去的問題。為什么會造成這樣的結(jié)果呢？有人說是項目管理的問題，沒錯，但究其根源，則是項目計劃出了問題！
　　軍隊中常說的一句話就是“一切行動聽指揮”，用在項目上，可以演變?yōu)椤耙磺谢顒涌从媱潯?。項目計劃就是所有項目活動的指南，重視計劃、推進計劃，才能使項目始終沿著既定的軌道運轉(zhuǎn)，也只有這樣，才能最終實現(xiàn)項目目標。計劃不一定非得做的美觀漂亮、規(guī)范嚴謹，關(guān)鍵是計劃的實際可操作性，否則，再完美的計劃也將形同擺設(shè)，毫無用處。制訂計劃是項目過程中首要的工作，計劃的成功制訂意味著項目已經(jīng)成功了一半。因此，對于那些拿來工作就急著做、沒有計劃性的項目是不應被提倡的。對于規(guī)模很小的項目來說，這種“敏捷”的做法也許會取得成功，但始終是曇花一現(xiàn)，幾乎沒有參考價值。項目不管大小，哪怕只有一個人，也要制定計劃，不同規(guī)模的項目，計劃的規(guī)模也會不同，但只要切合實際的去進行計劃，后面的工作就不至于是無根之水，放任自流了。
　　通過實際項目的經(jīng)驗表明，進度計劃、質(zhì)量計劃、風險計劃、測試計劃、配置管理計劃以及溝通計劃是項目計劃中比較重要、對實際工作也比較有指導意義的幾個子計劃。其中，進度計劃是所有計劃的基礎(chǔ)，它確定了項目的時間范圍，它讓你知道在哪個時間應該完成哪項工作；質(zhì)量計劃則告訴你這項工作是否已經(jīng)完成，是否滿足要求；風險計劃將會告訴你完成這項工作可能出現(xiàn)的障礙，應如何解決；測試計劃將會告訴你如何循序漸進的發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞，是否可以交工；配置管理計劃將會為你列舉一下這項工作將由哪些部分組成，哪些是關(guān)鍵的，哪些是可變的；溝通計劃將告訴你在做這項工作的過程中你要跟哪些對象共事，應如何跟他們協(xié)調(diào)一致。
　　當然，計劃也不是一蹴而就的，任何人也沒有料事如神的本事，它是一個由宏觀到微觀、由粗到細逐漸分解逐漸細化的過程。開始，它可能只會告訴你要做哪幾件事（里程碑），后來逐漸告訴你每件事有哪些活動（目標分解），然后再告訴你每項活動應該怎么去做（具體工作流程）。執(zhí)行計劃的過程就象是拆錦囊，每到一個路口，就拆開一個錦囊，里面告訴你如何往下走。
　　前面提到了好的計劃就等于項目成功了一半，那么另一半是什么呢？是控制。控制就是對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，當變化來襲的時候，能夠化解之。變化其實并不可怕，怕就怕在事先沒有計劃。失去計劃就等于失去了發(fā)現(xiàn)變化并解決變化的依據(jù)，那么，變化就真的成了“隱型殺手”，令你防不勝防。
　　認識到計劃的重要性，就應該堅定的執(zhí)行它。在計劃推進的過程中，難免會有阻力，搖擺不定、甚至屈服是個大忌，計劃的執(zhí)行與控制沒有捷徑，唯有堅持到底，才能獲得成功?？荚嚧缶庉嬚?