IT項目經(jīng)理在大型項目中應發(fā)揮的作用

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在針對項目管理中項目經(jīng)理的角色，個人認為視項目規(guī)模、項目方式而定。
　　(1)、對于技術出身的項目經(jīng)理，大多數(shù)追求盡善盡美效果，這樣往往帶來的結果是項目延期、客戶怨言多、產品遲遲不能上線、開發(fā)團隊身心疲憊，最后的結果是不言而喻的，項目over。
　　(2)、對于管理出身的項目經(jīng)理，多數(shù)重視項目過程，無法控制項目在開展過程中存在的具體風險(比如技術的成熟度、人員分配、技術分工等等)，待項目不能如期上線時很難控制整體局面，最終造成項目over。
　　(3)、對于略懂技術又略懂管理的項目經(jīng)理而言，上述兩種情況都有可能發(fā)生。
　　綜述我個人建議無論大型項目還是小型項目在管理過程中我們應該掌握如下方法，更好的應用到具體的項目實際進展中，達到項目的順利上線，后期的圓滿運行。
　　三個避免
　　一、避免自己管理的事情太多而顯得雜亂無章、毫無層次：
　　大項目要好，小項目也罷都意味著需求變更，參與的人員變化，如何保證項目的進度，避免事情太多，需求點太多而導致最后項目失控，就是項目組加班加點做了大量的工作，最后卻發(fā)現(xiàn)什么都沒有做好，客戶不認可，領導很焦慮，下屬很失望，你很郁悶的局面。
　　在項目進行過程中不可避免地會遇到很多提出的需求和修改意見，如何快速把握這些需求提出正確可行的解決方案是項目經(jīng)理首先要考慮的事情。
　　別忘了項目合同上都是有時間限制的，如何在時間段之內完成項目而且完成得好就是關鍵。一味地否認抵制客戶的需求當然不行，全盤照收只會讓項目越變越大，項目組的人每日每夜地加班。 　　　
　　建議方法：
　　必須記錄成文字性的文檔，然后根據(jù)實際情況提出哪些現(xiàn)在做，哪些暫時不做，哪些到二期或三期工作時再考慮，并請他們確認。
　　這套方法很適用，希望對各位項目經(jīng)理弟兄們在項目運營過程有實際的幫助。
　　二、我們要避免客戶太多個性化、完美化的需求
　　這是pmp最頭痛的事情，如果客戶是大公司，那么文山會?？隙ㄊ菦]完沒了，每個會議都要求得非常正規(guī)，而且客戶看起來確實是很正規(guī)，相關的制度文檔相關的人員以及部門級的經(jīng)理都甚至高層的領導也會請到會議室來和你談需求，每個經(jīng)理都會有自己的部門的特點和需求，如何尊重他們的意見并保持自己的思路是非常重要的。筆者早期參加這樣的會議時也一樣很聽客戶的話，程序實現(xiàn)的過程中則是非常痛苦，經(jīng)歷過多次后，筆者建議各位項目經(jīng)理要保證突出你們的專業(yè)知識和經(jīng)驗，不要被客戶的職位所迷惑了，因為他們的經(jīng)驗很豐富，但在專業(yè)特別是軟件方面你是專家，而且他們提出的是現(xiàn)實中各個部門的特點，并沒有要求軟件一定要實現(xiàn)。
建議：
　　所以現(xiàn)場一定要記住，不要答應得太快，筆者后面就養(yǎng)成了一句口頭禪，我們回去研究討論后再確定。
　　三、避免人浮于事的現(xiàn)象
　　大公司都會有的現(xiàn)象，如何讓你的項目組成員在項目進行過程中最大限度地減少這樣的消耗是項目經(jīng)理要關注的事。大公司踢皮球的現(xiàn)象大家都有所耳聞，所以做為項目經(jīng)理的你能做就是如何做好事前的工作，避免出了問題后指責，到時你會發(fā)現(xiàn)沒有人和這有關，都是你的錯。所以少些抱怨，事前盡可能多做準備。筆者最常用的方法就是在需求說明書(實際工作中提出，非早期完整的需求說明書)中注明這是某某人提出的，以及我們的意見是什么，你別指望他會簽字，一個需求點如果要等他確認簽字你就等個兩個星期吧。
　　四個注意
　　一、注意內部團結一致，互幫互助和高度的熱情保證得項目快速往前推進。
　　項目小姐的團結一致，這是基石，不論是在需求討論分析，還是開發(fā)過程和項目內部測試，大家都團結一結，不斷提出自己的看法一起交流，在最短時間內將問題細化和明確下來，大大縮短了開發(fā)周期。保持項目小組成員高度的熱情使得項目訊速得到突破，達到了預期的要求，這是項目經(jīng)理真正最重要的工作。在項目運作過程中，別忘記項目小組不是孤軍奮戰(zhàn)，背后還有整個公司的資源別忘了使用。
　　二、注意項目進度的嚴格控制
　　這是老生長談的問題，核心還是《人月神話》，在現(xiàn)有的人手配置和資源上如何控制項目的進度，這是所有項目經(jīng)理也是公司領導最關注的事情。因為大項目的進度要控制出了偏差，后期很多預想不到的事情會讓你焦頭爛額的。所以必要的會議還是要開，總結和安排工作是每周都必須要進行的工作，筆者當初是將工作總結工作安排和需求討論嚴格分開的，即使是參加的人員一樣。因為需求討論需求分析有時是無底洞，有些實現(xiàn)起來是有難度的，這時在會議上一定要注意控制方向鼓勵大家踴躍發(fā)言的同時要保證主題方向。因為需求的擴散和實現(xiàn)的難度將直接影響到項目的進度，很多項目最后失控追根結底相當一部分原因是需求沒有把握住。筆者一同事負責的一個百萬級的項目，超過簽定合同時間的半年了還沒有完成，公司后期調動了所有可調用的技術人員進入項目組，搞得人人疲憊，當初最大的原因就是客戶的需求不斷擴散導致程序開發(fā)無休止地進行。
　　三、注意搞好各方面的關系
　　項目經(jīng)理首先要搞好的是你和你的領導的關系，特別是老板的關系，你要體會你的老板的心情，他是希望做成功大項目然后開始擴張，他的心里比你更關注項目的進展，要是出問題他心里比你更焦慮，所以記得要讓你的老板參與到項目中來，別因為他不懂技術不懂項目管理就把他晾在一邊。筆者的做法是每周都會將工作寫成簡單的總結發(fā)給上級領導，然后抄送給BOSS，有什么計劃要執(zhí)行或調整時預先做好書面材料發(fā)送給領導們，這時要忌諱的就是越級上報，所以這樣的計劃我一般是只發(fā)送我的直屬上級，在MAIL中寫到等計劃正式擬定后請他轉呈老總，大的事情一般是他都會在比你更期望的時間代你向老總匯報了，因為只有和老總搞好關系，他才會信任你，而且還會源源不斷地支持你，不然一些公司接到一個大項目要失敗了，公司搞不好就負債了，所以你要明白BOSS可能是將公司前途放在你身上。接下來就是要搞好下屬的關系，他們是實現(xiàn)完成工作的核心和中流抵柱，平時要舍得花些銀子請他們吃吃飯組織一些體育活動，程序員都是典型的亞健康狀態(tài)，看看程序員那象懷胎三個月的肚子就知道了。再接著就是要搞好客戶的關系了，除了言語上尊重他們外，必要的銀子還是要花的，而且要花得有特色，因為他們聚餐也不少啊。所以大家明白我為何要將搞好和老總的關系放在第一位了吧，不然這些白花花的銀子，老總不簽字，項目再失敗了，你賠了血本都不夠?。?