組合管理-角色定位和方法工具

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項目組合管理經(jīng)理人一般是項目的高層領(lǐng)導(dǎo)和高級管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)前期整個項目組合的建立和組合的跟蹤監(jiān)控和度量。對于組合管理經(jīng)理人角色主要包括了以下內(nèi)容: 
　　1.為組織的組合管理建立一套框架和方法論。 
　　2.建立和維護(hù)相關(guān)的組合管理過程，例如風(fēng)險管理。 
　　3.指導(dǎo)組合的選擇，優(yōu)先級確定和平衡以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。 
　　4.持續(xù)的評審，重新分配，優(yōu)化和平衡組合以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)目標(biāo)。 
　　5.為關(guān)鍵的干系人提供及時的項目組合的評估和狀態(tài)信息。 
　　6.通過ROI,NPV等指示器度量和監(jiān)控項目組合。 
　　7.和干系人及時溝通進(jìn)度，變更和影響等信息，以支持高層決策。 
　　8.參與項目群和項目的回顧和復(fù)審以反映高層領(lǐng)導(dǎo)支持和參與。 
　　9.加入適當(dāng)?shù)牡赖聵?biāo)準(zhǔn)以維護(hù)紀(jì)律的完整。 
　　另外，組合項目管理經(jīng)理必須要意識到，組合管理中的方法和工具同時包括了定性和定量兩個方面的內(nèi)容。其涉及到的方法和工具主要包括以下幾方面的內(nèi)容。 
　　1.項目選擇方法論。 
　　2.決策支持的工具和技術(shù)，例如財務(wù)目標(biāo)(ROI,NPV)，模擬技術(shù)和約束理論。 
　　3.優(yōu)先級算法 
　　4.人員素質(zhì)，技能，能力模型和工具。 
　　5.項目群和項目的審計技術(shù)。 
　　6.基于組織級和項目組合的風(fēng)險管理。 
　　組合管理經(jīng)理同時還必須熟悉項目群和單項目的管理方法論，以評價組合中的每個工作單元的項目進(jìn)展和績效情況，一個每個工作單元狀態(tài)對整個項目組合所產(chǎn)生的影響。例如對整個項目生命周期模型，進(jìn)度監(jiān)控，掙值分析等都是可能要應(yīng)用到的技術(shù)。 
組合管理經(jīng)理必須理解過程開發(fā)和支持改進(jìn)的方法論和技術(shù)，這些有利于開發(fā)出更加適用的組合項目管理過程。除此之外，組合經(jīng)理還必須有常用的質(zhì)量管理方法論和原則方面的知識，比如全面質(zhì)量管理TQM，持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)，精細(xì)化管理和6Sigma管理方法等。 
　　在通用的商業(yè)技能方面，一個好的組合管理經(jīng)理人必須有良好的商業(yè)敏銳度，比如對市場，競爭，產(chǎn)品發(fā)展趨勢和前景，標(biāo)準(zhǔn)，法律和環(huán)境等。組合經(jīng)理必須還能夠根據(jù)提供出來的組合項目執(zhí)行狀態(tài)和度量報表進(jìn)行分析，以確定組合的績效和優(yōu)化調(diào)整組合。組合經(jīng)理人應(yīng)該能夠具備以下技能和知識: 
　　1.理解關(guān)鍵的財務(wù)指標(biāo)和準(zhǔn)則。 
　　2.能夠建立和設(shè)計和使用適當(dāng)?shù)腒PI以監(jiān)控整個組合的性能。 
　　3.能夠分析執(zhí)行中的財務(wù)信息，并且能夠根據(jù)狀態(tài)績效做趨勢預(yù)測。
　　4.在組合選擇過程中，能夠高效的評價商業(yè)案例。