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組合管理-角色定位和方法工具
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項(xiàng)目組合管理經(jīng)理人一般是項(xiàng)目的高層領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)前期整個(gè)項(xiàng)目組合的建立和組合的跟蹤監(jiān)控和度量。對(duì)于組合管理經(jīng)理人角色主要包括了以下內(nèi)容:1.為組織的組合管理建立一套框架和方法論。
2.建立和維護(hù)相關(guān)的組合管理過程,例如風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.指導(dǎo)組合的選擇,優(yōu)先級(jí)確定和平衡以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.持續(xù)的評(píng)審,重新分配,優(yōu)化和平衡組合以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)目標(biāo)。
5.為關(guān)鍵的干系人提供及時(shí)的項(xiàng)目組合的評(píng)估和狀態(tài)信息。
6.通過ROI,NPV等指示器度量和監(jiān)控項(xiàng)目組合。
7.和干系人及時(shí)溝通進(jìn)度,變更和影響等信息,以支持高層決策。
8.參與項(xiàng)目群和項(xiàng)目的回顧和復(fù)審以反映高層領(lǐng)導(dǎo)支持和參與。
9.加入適當(dāng)?shù)牡赖聵?biāo)準(zhǔn)以維護(hù)紀(jì)律的完整。
另外,組合項(xiàng)目管理經(jīng)理必須要意識(shí)到,組合管理中的方法和工具同時(shí)包括了定性和定量兩個(gè)方面的內(nèi)容。其涉及到的方法和工具主要包括以下幾方面的內(nèi)容。
1.項(xiàng)目選擇方法論。
2.決策支持的工具和技術(shù),例如財(cái)務(wù)目標(biāo)(ROI,NPV),模擬技術(shù)和約束理論。
3.優(yōu)先級(jí)算法
4.人員素質(zhì),技能,能力模型和工具。
5.項(xiàng)目群和項(xiàng)目的審計(jì)技術(shù)。
6.基于組織級(jí)和項(xiàng)目組合的風(fēng)險(xiǎn)管理。
組合管理經(jīng)理同時(shí)還必須熟悉項(xiàng)目群和單項(xiàng)目的管理方法論,以評(píng)價(jià)組合中的每個(gè)工作單元的項(xiàng)目進(jìn)展和績效情況,一個(gè)每個(gè)工作單元狀態(tài)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組合所產(chǎn)生的影響。例如對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期模型,進(jìn)度監(jiān)控,掙值分析等都是可能要應(yīng)用到的技術(shù)。
組合管理經(jīng)理必須理解過程開發(fā)和支持改進(jìn)的方法論和技術(shù),這些有利于開發(fā)出更加適用的組合項(xiàng)目管理過程。除此之外,組合經(jīng)理還必須有常用的質(zhì)量管理方法論和原則方面的知識(shí),比如全面質(zhì)量管理TQM,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),精細(xì)化管理和6Sigma管理方法等。
在通用的商業(yè)技能方面,一個(gè)好的組合管理經(jīng)理人必須有良好的商業(yè)敏銳度,比如對(duì)市場,競爭,產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)和前景,標(biāo)準(zhǔn),法律和環(huán)境等。組合經(jīng)理必須還能夠根據(jù)提供出來的組合項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)和度量報(bào)表進(jìn)行分析,以確定組合的績效和優(yōu)化調(diào)整組合。組合經(jīng)理人應(yīng)該能夠具備以下技能和知識(shí):
1.理解關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)和準(zhǔn)則。
2.能夠建立和設(shè)計(jì)和使用適當(dāng)?shù)腒PI以監(jiān)控整個(gè)組合的性能。
3.能夠分析執(zhí)行中的財(cái)務(wù)信息,并且能夠根據(jù)狀態(tài)績效做趨勢(shì)預(yù)測。
4.在組合選擇過程中,能夠高效的評(píng)價(jià)商業(yè)案例。
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