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工程合同分析系列四:合同詳細分析

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承包合同的實施由許多具體的工程活動和合同雙方的其他經濟活動構成。這些活動也都是為了實現(xiàn)合同目的,履行合同責任,也必須受合同的制約和控制。這些工程活動所確定的狀態(tài)常常又被稱為合同事件。對一個確定的承包合同,承包商的工程范圍,合同責任是一定的,則相關的合同事件和工程活動也應是一定的。通常在一個工程中,這樣的事件可能有幾百,甚至幾千件。在工程中,合同事件之間存在一定的技術的、時間上的和空間上的邏輯關系,形成網絡,所以又被稱為合同事件網絡。 
  條件、規(guī)范、圖紙、工作量表。它主要通過合同事件表、網絡圖、橫道圖等定義各工程活動。合同詳細分析的結果最重要的部分是合同事件表(略)。
  1.編碼。這是為了計算機數(shù)據(jù)處理的需要,對事件的各種數(shù)據(jù)處理都靠編碼識別。所以編碼要能反映這事件的各種特性,如所屬的項目、單項工程、單位工程、專業(yè)性質、空間位置等。通常它應與網絡事件(或活動)的編碼有一致性。
  2.事件名稱和簡要說明。
  3.變更次數(shù)和最近一次的變更日期。它記載著與本事件相關的工程變更。在接到變更指令后,應落實變更,修改相應欄目的內容。
最近一次的變更日期表示,從這一天以來的變更尚未考慮到。這樣可以檢查每個變更指令落實情況,既防止重復,又防止遺漏。
  4.事件的內容說明。這里主要為該事件的目標,如某一分項工程的數(shù)量、質量、技術要求以及其他方面的要求。這由合同的工程量清單、工程說明、圖紙、規(guī)范等定義,是承包商應完成的任務。
  5.前提條件。它記錄著本事件的前導事件或活動,即本事件開始前應具備的準備工作或條件。它不僅確定事件之間的邏輯關系,是構成網絡計劃的基礎,而且確定了各參加者之間的責任界限。
  6.本事件的主要活動。即完成該事件的一些主要活動和它們的實施方法、技術、組織措施。這完全從施工過程的角度進行分析。這些活動組成該事件的子網絡,例如上述設備安裝由現(xiàn)場準備,施工設備進場、安裝,基礎找平、定位,設備就位,吊裝,固定,施工設備拆卸、出場等活動組成。
  7.責任人。即負責該事件實施的工程小組負責人或分包商。
  8.成本(或費用)。這里包括計劃成本和實際成本。有如下兩種情況:
  (1)若該事件由分包商承擔,則計劃費用為分包合同價格。如果在總包和分包之間有索賠,則應修改這個值。而相應的實際費用為最終實際結算帳單金額總和。
  (2)若該事件由承包商的工程小組承擔,則計劃成本可由成本計劃得到,一般為直接費成本。而實際成本為會計核算的結果,在該事件完成后填寫。
  9.計劃和實際的工期。計劃工期由網絡分析得到。這里有計劃開始期,結束期和持續(xù)時間。實際工期按實際情況,在該事件結束后填寫。
  10.其他參加人。即對該事件的實施提供幫助的其它人員。
  從上述內容可見,合同事件表從各個方面定義了合同事件。合同詳細分析是承包商的合同執(zhí)行計劃,它包容了工程施工前的整個計劃工作:
  1.工程項目的結構分解,即工程活動的分解和工程活動邏輯關系的安排。
  2.技術會審工作。
  3.工程實施方案,總體計劃和施工組織計劃。在投標書中已包括這些內容,但在施工前,應進一步細化,作詳細的安排。
  4.工程的成本計劃。
  5.合同詳細分析不僅針對承包合同,而且包括與承包合同同級的各個合同的協(xié)調,包括各個分合同的工作安排和各分合同之間的協(xié)調。
  所以合同詳細分析是整個項目組的工作,應由合同管理人員、工程技術人員、計劃師、預算師(員)共同完成。
  合同事件表對項目的目標分解,任務的委托(分包),合同交底,落實責任,安排工作,進行合同監(jiān)督、跟蹤、分析,處理索賠(反索賠)非常重要。
發(fā)布:2007-02-26 11:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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