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工程合同分析系列四:合同詳細分析
條件、規(guī)范、圖紙、工作量表。它主要通過合同事件表、網絡圖、橫道圖等定義各工程活動。合同詳細分析的結果最重要的部分是合同事件表(略)。
1.編碼。這是為了計算機數(shù)據(jù)處理的需要,對事件的各種數(shù)據(jù)處理都靠編碼識別。所以編碼要能反映這事件的各種特性,如所屬的項目、單項工程、單位工程、專業(yè)性質、空間位置等。通常它應與網絡事件(或活動)的編碼有一致性。
2.事件名稱和簡要說明。
3.變更次數(shù)和最近一次的變更日期。它記載著與本事件相關的工程變更。在接到變更指令后,應落實變更,修改相應欄目的內容。
最近一次的變更日期表示,從這一天以來的變更尚未考慮到。這樣可以檢查每個變更指令落實情況,既防止重復,又防止遺漏。
4.事件的內容說明。這里主要為該事件的目標,如某一分項工程的數(shù)量、質量、技術要求以及其他方面的要求。這由合同的工程量清單、工程說明、圖紙、規(guī)范等定義,是承包商應完成的任務。
5.前提條件。它記錄著本事件的前導事件或活動,即本事件開始前應具備的準備工作或條件。它不僅確定事件之間的邏輯關系,是構成網絡計劃的基礎,而且確定了各參加者之間的責任界限。
6.本事件的主要活動。即完成該事件的一些主要活動和它們的實施方法、技術、組織措施。這完全從施工過程的角度進行分析。這些活動組成該事件的子網絡,例如上述設備安裝由現(xiàn)場準備,施工設備進場、安裝,基礎找平、定位,設備就位,吊裝,固定,施工設備拆卸、出場等活動組成。
7.責任人。即負責該事件實施的工程小組負責人或分包商。
8.成本(或費用)。這里包括計劃成本和實際成本。有如下兩種情況:
(1)若該事件由分包商承擔,則計劃費用為分包合同價格。如果在總包和分包之間有索賠,則應修改這個值。而相應的實際費用為最終實際結算帳單金額總和。
(2)若該事件由承包商的工程小組承擔,則計劃成本可由成本計劃得到,一般為直接費成本。而實際成本為會計核算的結果,在該事件完成后填寫。
9.計劃和實際的工期。計劃工期由網絡分析得到。這里有計劃開始期,結束期和持續(xù)時間。實際工期按實際情況,在該事件結束后填寫。
10.其他參加人。即對該事件的實施提供幫助的其它人員。
從上述內容可見,合同事件表從各個方面定義了合同事件。合同詳細分析是承包商的合同執(zhí)行計劃,它包容了工程施工前的整個計劃工作:
1.工程項目的結構分解,即工程活動的分解和工程活動邏輯關系的安排。
2.技術會審工作。
3.工程實施方案,總體計劃和施工組織計劃。在投標書中已包括這些內容,但在施工前,應進一步細化,作詳細的安排。
4.工程的成本計劃。
5.合同詳細分析不僅針對承包合同,而且包括與承包合同同級的各個合同的協(xié)調,包括各個分合同的工作安排和各分合同之間的協(xié)調。
所以合同詳細分析是整個項目組的工作,應由合同管理人員、工程技術人員、計劃師、預算師(員)共同完成。
合同事件表對項目的目標分解,任務的委托(分包),合同交底,落實責任,安排工作,進行合同監(jiān)督、跟蹤、分析,處理索賠(反索賠)非常重要。
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