項目群組管理（PPM）：聯(lián)合業(yè)務(wù)與IT

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本文介紹了項目組合管理(Project Portfolio Management,PPM)，這是一種策略，涉及對項目組合進行管理，與管理各種金融投資組合非常類似。通過PPM，組織可以將他們的IT 項目和資源與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合。
　　 現(xiàn)今，商業(yè)組織越來越多地使用軟件開發(fā)及IT 來獲取并應(yīng)用其業(yè)務(wù)所專有的知識，以便進行革新并更好地利用有限的資源。這種依賴IT來支持新業(yè)務(wù)主動性是隨需應(yīng)變計算的一個主要方面，隨需應(yīng)變計算是IBM對業(yè)務(wù)環(huán)境（包括公司對客戶需求、市場機會或外界壓力的靈活快速反應(yīng)）的預(yù)見。然而，實現(xiàn)該功能還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括以下內(nèi)容：
　　·業(yè)務(wù)經(jīng)理對IT可以幫助實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)這一點缺乏了解， 許多人將IT 視為不可避免的災(zāi)禍。
　　·一些組織認(rèn)識到了投資IT來實現(xiàn)公司目標(biāo)的重要性，但是由于IT項目沒有將自身與業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來而經(jīng)常沒有起到足夠的作用。
　　·一些IT 組織啟動了過多的項目，超出了他們所能有效處理的數(shù)量，同時還忽視了應(yīng)該依照業(yè)務(wù)目標(biāo)來設(shè)置項目優(yōu)先級。
　　·許多組織中的IT決策者都不知道如何分析需求，如何為項目分配資源以實現(xiàn)更高的效率和節(jié)省費用。
　　本文介紹的項目組合管理，即PPM，是一種由IBM Rational軟件開發(fā)平臺支持的，幫助組織對付這些難題的策略。
　　PPM 是什么？
　　PPM 是一種策略，通過開發(fā)以及對將IT 資產(chǎn)作為金融資產(chǎn)處理的方法進行監(jiān)控——并按照面向項目的業(yè)務(wù)來運行，該策略使組織將其IT和應(yīng)用程序開發(fā)項目、資源和計劃與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來。PPM啟動了對項目管道、范圍、時間、資源、技能、成本、采購、通訊、報告和預(yù)測，以及風(fēng)險管理功能的集成管理。
　　從本質(zhì)上講,PPM可以使您像管理各種投資（例如股票、債券和房地產(chǎn)等等）組合一樣管理項目組合。維持平穩(wěn)的項目組合,為您減小單個項目的風(fēng)險并得到全面高比率的回報。PPM可以使執(zhí)行者和管理者主動監(jiān)控他們的項目組合,來與業(yè)務(wù)目標(biāo)、計劃成本和進度相結(jié)合。PPM還可以使執(zhí)行者和管理者識別出項目危機并快速找出這些危機。
　　PPM 的業(yè)務(wù)驅(qū)動　
　　為什么業(yè)務(wù)需要 PPM 策略？讓我們看看以下具有說服力的原因：
　　·有限的IT 預(yù)算和資源。大多數(shù)組織需要對他們利用現(xiàn)有資源的方式進行改進，以求得生產(chǎn)力的最大化。這對于人和工具都適用。
　　·需要更好的 IT 治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act （1）的數(shù)據(jù)）。許多IT 組織缺少一個能夠進行協(xié)調(diào)并負(fù)得起責(zé)任的決策制定者。PPM 提供了一個決策制定框架，幫助確定IT 決策是否與整體的業(yè)務(wù)策略相符合。
　　·需要提高項目成功率。根據(jù) Standish Group 最新的調(diào)查，執(zhí)行支持和清楚的業(yè)務(wù)目標(biāo) 進入了應(yīng)用程序開發(fā)項目成功因素的前十位。 PPM 包含了實現(xiàn)這兩種需求的方法。
　　PPM 的重要益處
　　同任何新的策略一樣，將 PPM 引入到組織中來需要投入時間和精力。然而，這種投入可以帶來已證實的好處：
　　·IT 與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合： 在持有對整體項目組合的完整易懂的觀點后，執(zhí)行者和管理者就能夠更容易地了解 IT 資金花在哪里，哪些項目還值得繼續(xù)去做。
　　·更好的 IT 管理： PPM 幫助管理者實時監(jiān)控項目流程，并提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)來確保符合 Sarbanes Oxley Act 規(guī)范。
　　·成本削減，生產(chǎn)力提高： PPM 幫助管理者識別冗余并適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。并為資產(chǎn)重用尋找機會。
　　·基于業(yè)務(wù)的決策制定： 通過將對項目的觀察視為對項目組合的一部分進行觀察，管理者不僅可以制定基于計劃成本的決策，還可以制定基于與其他項目或計劃相關(guān)的預(yù)期風(fēng)險和回報的決策。這使得在客戶服務(wù)和客戶更大的忠實度方面有所提高。
　　·更多可預(yù)見的項目結(jié)果： PPM 策略建立起了業(yè)務(wù)管理者與參與項目的專業(yè)人員之間的橋梁。PPM 確保了項目中流程的一致并幫助管理者實時評估項目狀態(tài)、預(yù)計項目結(jié)果，以及識別項目與項目間的依存關(guān)系。