淺談工程項目信息化管理

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摘要：結(jié)合路橋建設(shè)信息化建設(shè)實施過程中的一些經(jīng)驗，對工程項目信息化管理與傳統(tǒng)項目管理做了比較，分析工程項目信息化管理的意義。 
　　關(guān)鍵詞：工程項目管理信息化 
　　工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項目管理需要在以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實際情況；還需要重點對成本、進度、質(zhì)量進行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。 
　　信息化管理指借助于先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，及時準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化及時準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。 
　　1、現(xiàn)狀 
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。然而對計算機的誤解，會導(dǎo)致我們在工程項目信息化管理方面的極大代價，計算機管理系統(tǒng)的特點是“高投入、高風(fēng)險、高效益”，任何對信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會為公司的發(fā)展帶來風(fēng)險。 
　　在傳統(tǒng)的工程項目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項目管理和信息化管理的特點，不寄希望于工程項目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對我們工作的改進，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。 
　　管理水平的提高對我們提出了更高的要求，如財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。 
　　目前關(guān)于工程項目管理信息化的軟件市場上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價格也有較大區(qū)別，國內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問題，而國外的產(chǎn)品卻又存在采購、實施成本高等問題。國內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因為接觸的國外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國外資金的公路建設(shè)項目在信息化管理方面均有較高的要求。 
　　2、工程項目管理的難點 
　　(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關(guān)心的是項目的成本、效益、進度、質(zhì)量和合同，其實質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問題，首先出現(xiàn)在溝通方面。 
　　(2)數(shù)據(jù)：工程項目的有關(guān)進度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來也非常困難。 
　　(3)不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。 
　　3、信息化管理的要求 
　　(1)業(yè)務(wù)化：計算機只是個工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
　　(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進行電子化，這樣計算機才能幫助大家進行管理。 
　　(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計算機硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺是信息化管理軟件運行的載體。 
　　(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計算機無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。