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復習指導:投標文件制作技巧
一、招標中碰到的幾個問題
1.有的人在截標時間之后才送來文件,其實遲到一分鐘都不允許;
2.標書規(guī)定,在投標書上必須有投標人或其授權的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標人忘了簽字,造成一個不可挽回的錯誤;
3.制造廠授權書十分重要,但有的投標人沒有此授權,或拿了授權書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權書;
4.交期明顯與要求不符,使用戶單位不敢要這批設備;
5.主要指標只有一項不合格,也被淘汰出局;
6.投標保證金不足,或開立的銀行級別太低,亦成為廢標理由;
7.在設備標中,如分幾個包,投標人可投其中一個包或全部的包,但一個包內(nèi)的配制,一定要報齊;
?。ㄒ唬┠軌蜃畲笙薅鹊貪M足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;
?。ǘ┠軌驖M足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。
由以上可以看出,光報價低,不能成為中標的理由,有的投標人在開標時聽到自己的報價低,以為十拿九穩(wěn)了,這是不對的。
二、制作投標文件應注意的問題
1.對招標人的特別要求要注意,再決定是否投。如招標人在業(yè)績上要求投標人必須有幾個業(yè)績;如土建標,要求一級以上的施工資質(zhì);再如,要求投標人資金在多少金額以上。再如,參加國際標的必須獲得有進出口經(jīng)營權的企業(yè)方可參加,等等。
2.應認真領會
1)前附表各要點
2)招標文件各要點
3)投標文件部分,尤其組成和格式
4)保證金應注意開立銀行級別,金額夠不夠,幣種,以及時間
5)文件遞交方式時間地點,以及密封簽字要求
6)幾個造成廢標的條件
7)參加開標儀式
8)積極作好澄清工作
3.投標文件應嚴格按規(guī)定格式制作,如開標一覽表,投標函,投價表,資格聲明,授權書等,包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定,不能自己隨便寫。
4.技術規(guī)格的響應投標人應認真制作技術規(guī)格響應表,主要指標有一個偏離即會導致廢標。
5.價格的選擇應報出有競爭力的價格
6.服務維修網(wǎng)點與承諾,一定要寫齊,包括備件供應與價格,有的報幾年內(nèi)不變。
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