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石油化工重大工程項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新
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中國石化能夠得到較快發(fā)展,其中一個(gè)重要原因就是在大型石油化工項(xiàng)目建設(shè)上認(rèn)真探索重大建設(shè)項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新,將國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論與中國石油化工工程建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合,創(chuàng)立了適用于中國石油化工重大工程項(xiàng)目管理的新的建設(shè)管理模式,即“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式。IPMT是Integrated Project Management Team的縮寫,直譯為項(xiàng)目一體化管理組;EPC(Engineering Procurement Construction)是指設(shè)計(jì)、采購、施工工程總承包。通過這種新的項(xiàng)目管理模式,達(dá)到優(yōu)化工程組織,確保安全,提高工程質(zhì)量,減少投資費(fèi)用,加快工程進(jìn)度,有力推動(dòng)石油化工重大工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)又好又快的建設(shè)和投產(chǎn)。中外石化工程項(xiàng)目管理模式分析
煉油和乙烯等石化工程建設(shè)項(xiàng)目是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。資金、技術(shù)高度密集,技術(shù)復(fù)雜、涉及專業(yè)多、關(guān)聯(lián)范疇廣、集成程度高、質(zhì)量要求高、工程投資大、建造周期長。工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平的高低,將直接決定投資效益,決定建設(shè)項(xiàng)目的成敗,決定石化企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。少投入、多產(chǎn)出、快建設(shè)、高質(zhì)量、保投產(chǎn)始終是工程項(xiàng)目建設(shè)中必須要解決好的重大命題。
工程項(xiàng)目管理模式是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心問題,它是實(shí)施HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和合同執(zhí)行等方面有效控制和管理的基礎(chǔ)。目前我國石油化工行業(yè)工程項(xiàng)目管理模式主要有國外通用的(PMC+EPC)管理模式和國內(nèi)傳統(tǒng)的業(yè)主自營管理模式。
1.發(fā)達(dá)國家石化工程建設(shè)項(xiàng)目通行項(xiàng)目管理模式。目前,國外特別是西方國家的大型石化工程建設(shè)大多采用(PMC+EPC)管理模式。PMC(Project Management Contractor)是指項(xiàng)目管理承包。PMC是由業(yè)主通過合同聘請(qǐng)管理承包商作為業(yè)主的代表,對(duì)工程進(jìn)行全面管理。對(duì)工程的整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、選擇EPC承包商、工程監(jiān)理、投料試車、考核驗(yàn)收等進(jìn)行全面管理,并對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工過程的EPC承包商進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。EPC工程承包商按照與業(yè)主的合同約定,全面執(zhí)行工程設(shè)計(jì)、采購、施工及試運(yùn)行服務(wù)等工作。
PMC項(xiàng)目管理主要具有三方面特征:一是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的工程建設(shè)項(xiàng)目管理。業(yè)主聘請(qǐng)著名工程公司承擔(dān)項(xiàng)目管理,承包方保證有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與項(xiàng)目管理;二是合同承包金額多采用“成本加酬金”的形式,形成承包商與業(yè)主共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制;三是對(duì)履約信用具有高度的依賴性。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是提供專業(yè)化管理,與業(yè)主共擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)主分擔(dān)絕大部分的項(xiàng)目管理工作。但從目前我國石化重大工程項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)踐來看,(PMC+EPC)管理模式比較適合于發(fā)達(dá)國家市場機(jī)制完善、合同管理系統(tǒng)完備的工程建設(shè)環(huán)境。而在我國目前的客觀形勢下,該管理模式照搬到國內(nèi)則暴露出不少問題。一是PMC采用的是“成本加酬金”的合同方式,導(dǎo)致PMC承包公司及其執(zhí)行人員普遍存在拖延進(jìn)度的傾向,合同執(zhí)行時(shí)間越長,成本越高,PMC承包公司賺錢越多;二是PMC承包的成本費(fèi)用高(特別是國外承包商人工成本高);三是對(duì)各種合同履約信用的依賴性太強(qiáng),施工過程中缺少對(duì)EPC承包商和各分承包商的過程監(jiān)督,缺少制約機(jī)制。該模式實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果是項(xiàng)目管理成本高,對(duì)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同執(zhí)行等方面缺乏有效控制和制約。
2.國內(nèi)石油化工工程建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式。目前,我國石化工程建設(shè)大多采用業(yè)主自營管理這一傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式。該模式有兩種組織架構(gòu)。一種是項(xiàng)目建設(shè)指揮部或基建管理部門領(lǐng)導(dǎo)下,按照工程職能劃分建立的職能式組織架構(gòu);另一種是項(xiàng)目建設(shè)指揮部或基建管理部門領(lǐng)導(dǎo)下,按照工程項(xiàng)目的項(xiàng)目劃分建立的項(xiàng)目式組織架構(gòu)。這兩種組織架構(gòu)有利于利用業(yè)主現(xiàn)有資源和條件,實(shí)現(xiàn)行政協(xié)調(diào),縱向管理比較順暢。
但該模式存在四個(gè)方面的不足:一是業(yè)主直接委托設(shè)計(jì)單位、施工企業(yè)和監(jiān)理單位開展工程設(shè)計(jì)、施工建設(shè)和工程監(jiān)理。業(yè)主組織機(jī)構(gòu)直接行使對(duì)項(xiàng)目的管理。業(yè)主既是投資主體,又是項(xiàng)目的管理主體,承擔(dān)了項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)。二是工程建設(shè)各個(gè)階段、各個(gè)部分之間的界面管理工作量大而復(fù)雜,業(yè)主組織機(jī)構(gòu)需要較龐大的管理機(jī)構(gòu)和較多的管理人員。三是因項(xiàng)目管理工作量大,對(duì)項(xiàng)目管理人員的素質(zhì),特別是項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)要求高,而業(yè)主內(nèi)部往往很難做到這一點(diǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)混亂局面。四是按照“做強(qiáng)主業(yè),分流輔業(yè)”的改革要求,工程項(xiàng)目建成后,項(xiàng)目管理人員存在“轉(zhuǎn)崗分流”的后顧之憂,造成工程管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,難以培養(yǎng)和形成高素質(zhì)的專業(yè)工程管理隊(duì)伍。
石化重大工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式的探索
近幾年來,中國石化運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)工程管理理論,特別是以系統(tǒng)論為指導(dǎo),分析研究現(xiàn)階段石油化工工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式的優(yōu)勢和不足,總結(jié)我國過去幾十年石油化工工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),結(jié)合行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),通過反復(fù)探索,提出并創(chuàng)立了適用于我國石油化工工程建設(shè)的“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式。
實(shí)施“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式,主要是在項(xiàng)目管理層設(shè)立一體化項(xiàng)目管理組IPMT。IPMT是由業(yè)主方組織并授權(quán)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),代表業(yè)主對(duì)工程的整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、投料試車、考核驗(yàn)收進(jìn)行全面管理;選擇項(xiàng)目前期咨詢商、EPC承包商和監(jiān)理承包商,并對(duì)他們的工作進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。
創(chuàng)立“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式,是借鑒國外通用的(PMC+EPC)管理模式和國內(nèi)流行的業(yè)主自營管理模式的特點(diǎn),結(jié)合我國石油石化工程建設(shè)實(shí)際,在項(xiàng)目管理模式上的探索與創(chuàng)新,是國外先進(jìn)工程管理理論與我國工程建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合的成果。
這一管理模式首先在中國石化與BP公司合資的上海賽科90萬噸/年乙烯工程中采用。該工程總體設(shè)計(jì)批復(fù)的總投資為222.59億元,是我國目前規(guī)模最大的世界級(jí)一體化石油化工項(xiàng)目之一,中外雙方各占50%的股份。建設(shè)初期,外方堅(jiān)持采用(PMC+EPC)管理模式,但實(shí)施中矛盾十分突出。一是把整套工程合同分成專利合同、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議、EPC或EP+C等四個(gè)開口合同分段進(jìn)行簽署,以致專利商、工程承包商漫天要價(jià),商務(wù)談判曠日持久。二是組織管理上,有關(guān)各方各行其是,很難進(jìn)行全過程協(xié)調(diào)。三是外方承包商從自身的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),不惜大幅增加成本和延長工期,而中方則堅(jiān)持在確保安全質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制成本,加快進(jìn)度,以致雙方矛盾十分尖銳。四是外方照搬照抄國外標(biāo)準(zhǔn),國產(chǎn)化工作難以推進(jìn)。這些矛盾使工程建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)陷入了內(nèi)部中外業(yè)主雙方爭論不休、外部業(yè)主與承包商無休止談判的“兩個(gè)怪圈”,嚴(yán)重制約了工程進(jìn)展,中外合資雙方的優(yōu)勢不能有效發(fā)揮,中方的合法權(quán)益得不到有效維護(hù)。針對(duì)出現(xiàn)的這些問題,中國石化下定決心探索和采用新的管理模式。經(jīng)過與BP公司高層反復(fù)溝通,最終決定同意采用中國石化提出的“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式。
“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目管理一體化組由IPMT主任組和IPMT項(xiàng)目管理部兩部分組成。“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”管理模式的核心如下:
?。?)項(xiàng)目管理的三層組織架構(gòu)。“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”管理模式的三層項(xiàng)目管理組織架構(gòu),層間界面清楚,分工明確第一層是決策層,由IPMT主任組成員組成,授權(quán)決策項(xiàng)目建設(shè)的重大及關(guān)鍵問題;第二層是管理層,由矩陣方式構(gòu)成的IPMT項(xiàng)目管理部成員組成,主要承擔(dān)與EPC單位、工程監(jiān)理單位間的協(xié)調(diào),實(shí)施HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和合同執(zhí)行的有效控制,并承擔(dān)除EPC管理、工程監(jiān)理管理以外的其他項(xiàng)目管理工作;第三層是執(zhí)行層,由EPC承包商、監(jiān)理承包商和項(xiàng)目前期咨詢商組成,執(zhí)行具體的工程管理與建設(shè)任務(wù)。
?。?)IPMT項(xiàng)目管理部的矩陣式架構(gòu)。IPMT項(xiàng)目管理部由國內(nèi)石化建設(shè)行業(yè)從事項(xiàng)目管理工作的專業(yè)人員組成。縱向以項(xiàng)目管理為主,橫向以專業(yè)管理為主,形成了縱橫交叉的矩陣式管理架構(gòu)。這個(gè)組織架構(gòu)一是汲取了PMC管理模式的專業(yè)化管理的優(yōu)點(diǎn);二是避免了聘請(qǐng)PMC承包商支付高額項(xiàng)目管理成本的弊病;三是鑒于當(dāng)前國內(nèi)工程承包商執(zhí)行合同意識(shí)較弱的現(xiàn)狀,該模式實(shí)施合同約束加行政協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,以防止“以包代管”出現(xiàn)過程失控;四是聘請(qǐng)EPC工程承包商,避免了業(yè)主自營管理模式出現(xiàn)大量復(fù)雜的界面管理工作的弊病,使IPMT項(xiàng)目管理部人員數(shù)量大大減少;五是考慮了目前國內(nèi)外EPC承包商、國內(nèi)施工分包商和制造分包商的質(zhì)量自我約束機(jī)制不健全的現(xiàn)狀,該模式汲取業(yè)主自營管理模式的監(jiān)理機(jī)制,引入被國內(nèi)工程建設(shè)業(yè)普遍接受的監(jiān)理承包商;六是IPMT項(xiàng)目管理部人員精干,來源多元化,主要不是來自于業(yè)主,避免了建設(shè)任務(wù)完成后,大量管理人員需要另行安排的弊病。IPMT項(xiàng)目管理部有利于培育石化工程建設(shè)行業(yè)專業(yè)管理隊(duì)伍。
?。?)采用合同約束加過程協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,既嚴(yán)格跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行,發(fā)揮合同約束作用,又加強(qiáng)工程建設(shè)全過程的協(xié)調(diào)管理。實(shí)施定期和不定期相結(jié)合的調(diào)度會(huì)議制度,嚴(yán)格防止過程失控。
(4)慎重選擇EPC工程承包商和監(jiān)理承包商,充分發(fā)揮承包商的作用。業(yè)主牽頭組織成立招標(biāo)委員會(huì),嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,公開、公平、公正地選擇工程承包商和監(jiān)理商。明確要求EPC工程承包商按照相應(yīng)的組織架構(gòu)與IPMT項(xiàng)目管理部的架構(gòu)相配套。目的是使工程項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)暢通。要求監(jiān)理承包商設(shè)置總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師,對(duì)EPC工程承包商的設(shè)計(jì)采購施工等階段和安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同執(zhí)行等方面進(jìn)行過程監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目執(zhí)行層的專業(yè)技術(shù)及管理相銜接,接口明晰順暢,整個(gè)工程項(xiàng)目的管理上下左右協(xié)調(diào)、暢通。
主要應(yīng)用效果
“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式首先成功應(yīng)用于上海賽科90萬噸/年乙烯工程?,F(xiàn)將在同一時(shí)期采用不同管理模式的兩個(gè)類似大型石油化工重點(diǎn)工程進(jìn)行簡要對(duì)比:
中國石化于2000年和2001年分別與巴斯夫公司和BP公司合資合作,在南京建設(shè)揚(yáng)巴60萬噸/乙烯工程(以下簡稱揚(yáng)巴工程)和在上海建設(shè)賽科90萬噸/年乙烯工程(以下簡稱賽科工程)。揚(yáng)巴工程采用了(PMC+EPC)管理模式,賽科工程經(jīng)過中外方多次溝通,最終采用了“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”管理模式。兩個(gè)工程相繼于2005年3月、5月建成投產(chǎn),并通過了驗(yàn)收考核、竣工決算。
兩項(xiàng)工程相比,在總投資、工程內(nèi)容、現(xiàn)場條件、合資方整體水平、施工隊(duì)伍等基本條件極其類似的條件下,采用我方提出的新的管理模式多節(jié)省投資20.5億元,其中僅IPMT和PMC的管理成本就節(jié)約了3.3億元,縮短工期10個(gè)月,目前合同已經(jīng)全部完成,整個(gè)工程投入商業(yè)運(yùn)行并已有很好盈利業(yè)績。
鑒于采用這個(gè)管理模式在賽科工程的成功,中國石化推廣應(yīng)用于海南煉油、茂名乙烯擴(kuò)建、廣州煉油改造等重大工程建設(shè)項(xiàng)目,也取得了很好成效。海南煉油項(xiàng)目采用“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式,使中國石化的集團(tuán)化優(yōu)勢得到更加充分的發(fā)揮,業(yè)主單位、總承包單位、監(jiān)理單位及施工單位分別在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場管理上的優(yōu)勢得到互補(bǔ)。項(xiàng)目在克服了設(shè)備材料漲價(jià)因素情況下,實(shí)現(xiàn)了“投資、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE、合同”五大控制目標(biāo),投資控制在批復(fù)概算之內(nèi)并有節(jié)余,項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際施工工期22個(gè)月,比正常工期縮短了三分之一的時(shí)間。茂名乙烯擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)采用“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式后,按時(shí)按質(zhì)完成了建設(shè)任務(wù),使茂名石化成為我國目前首家達(dá)到100萬噸/年乙烯生產(chǎn)能力的石化基地。廣州煉油改造項(xiàng)目采用“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式,充分發(fā)揮EPC優(yōu)勢,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)與配合,做到設(shè)計(jì)、采購和施工合理深度交叉,有效縮減建設(shè)周期。7套新建裝置全部提前建成中交,其中焦化裝置建設(shè)周期僅為10個(gè)月,比目前國內(nèi)焦化裝置建設(shè)周期最快的新疆塔河焦化裝置快了3個(gè)月,創(chuàng)下國內(nèi)同類型裝置建設(shè)周期最短的紀(jì)錄。
目前,“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式正在中國石化的青島1000萬噸/年煉油工程,天津100萬噸/年乙烯工程、鎮(zhèn)海100萬噸/年乙烯工程等重大在建項(xiàng)目推廣應(yīng)用。
多年工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐證明,該模式在優(yōu)化工程組織、確保安全、減少投資費(fèi)用、加快工程進(jìn)度、提高工程質(zhì)量等方面均取得了良好效果,是有生命力的,為在石油化工重點(diǎn)工程建設(shè)領(lǐng)域落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀作出了有益探索。
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