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淺析項(xiàng)目管理軟件在建筑企業(yè)中的應(yīng)用
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摘 要:本文結(jié)合河南送變電建設(shè)公司在項(xiàng)目管理工程中結(jié)合P3的具體實(shí)施過(guò)程,介紹了項(xiàng)目管理軟件作為建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理中重要環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用。1、信息化實(shí)施背景
二十世紀(jì)九十年代以來(lái),信息化水平已成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,已經(jīng)引起了世界各國(guó)的普遍關(guān)注。國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,基礎(chǔ)是企業(yè)信息化。因此,信息化水平低下,不僅將影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而且還會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化建設(shè),是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施,是提高企業(yè)整體素質(zhì)的需要,是增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要。
項(xiàng)目管理能力作為建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目管理信息化程度的提升更是首當(dāng)其沖。
2、送變電行業(yè)特點(diǎn)概述
送變電施工企業(yè)普遍具有一個(gè)非常明顯的特點(diǎn):點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣,工程項(xiàng)目多,施工地點(diǎn)分散。
結(jié)合河南送變電建設(shè)公司情況,施工工地北起黑龍江,南至海南島,東面有山東工程,西面包括云貴,并且有幾個(gè)國(guó)外工程即將開(kāi)工,數(shù)十個(gè)工地同時(shí)施工,人財(cái)物的調(diào)配運(yùn)輸、信息資料的及時(shí)溝通都會(huì)遇到困難。
按照項(xiàng)目管理以往的操作流程,公司的施工項(xiàng)目管理主要以各工程公司項(xiàng)目經(jīng)理的管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),對(duì)具體項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制,并通過(guò)工程公司的報(bào)表將各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),這樣使施工中發(fā)生進(jìn)度、資源和費(fèi)用數(shù)據(jù)反映的內(nèi)容在時(shí)間上產(chǎn)生滯后的現(xiàn)象,造成公司和工程公司無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的跟蹤和控制,對(duì)公司整體的成本管理、預(yù)算和各項(xiàng)預(yù)測(cè)工作都造成了很大的障礙,同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制也存在潛在漏洞。
3、項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的具體實(shí)施
3.1 系統(tǒng)實(shí)施依據(jù)河南送變電建設(shè)公司一向非常重視企業(yè)在科技和信息方面的投入和發(fā)展,積極參與“網(wǎng)絡(luò)就緒”計(jì)劃,成為該計(jì)劃在中國(guó)的首批兩家試點(diǎn)單位之一,“網(wǎng)絡(luò)就緒計(jì)劃”是中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署和美國(guó)思科公司共同提出的一項(xiàng)針對(duì)中國(guó)企業(yè)提高管理水平和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化改造的推進(jìn)項(xiàng)目。該計(jì)劃主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,使企業(yè)的管理能力呈螺旋形上升,是一個(gè)“持續(xù)改進(jìn)”的計(jì)劃。
3.2 系統(tǒng)具體應(yīng)用項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,首先進(jìn)行以下準(zhǔn)備。針對(duì)工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),結(jié)合適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理軟件,準(zhǔn)確的做到以下幾點(diǎn):
1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程;
2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義
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