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工程總承包公司的合同管理研究
合同是市場經(jīng)濟(jì)下確定不同主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要載體,完善有效的合同管理體系和方法是做好工程總承包業(yè)務(wù)的重要前提。盡管大多數(shù)總承包公司都將合同管理提升到比較重要的位置,但在實(shí)踐中仍存在一些問題:
一是合同文字不嚴(yán)謹(jǐn);
二是應(yīng)用文本不恰當(dāng);
三是合同管理不到位;
四是合同管理資料缺失;
五是忽視訴訟時(shí)效。
二、建立矩陣式合同管理組織機(jī)構(gòu)
目前項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)最常見的形式是矩陣結(jié)構(gòu)。合同管理作為項(xiàng)目管理工作的一部分,也應(yīng)適應(yīng)矩陣管理的模式。在實(shí)踐中,我們實(shí)行分級管理與歸口管理相結(jié)合的原則,建立了合同管理委員會,明確各部門、項(xiàng)目部合同管理職責(zé),實(shí)行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報(bào)告制度及責(zé)任追究制度,做到機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)和人員落實(shí)
(一)合同管理委員會
公司設(shè)立合同管理委員會,履行以下管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司和各項(xiàng)目部重大合同的訂立、履行及管理工作。
2、指導(dǎo)公司合同管理制度建設(shè)。
3、決定合同管理獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)調(diào)解決合同管理中的其他重大問題。
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