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項目管理:項目整體計劃的制訂

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在項目計劃階段，項目計劃通過使用其他專項計劃過程所生成的結(jié)果，是用來協(xié)調(diào)所有項目文檔的文檔，用于指導(dǎo)項目執(zhí)行和管理的整體性、綜合性、全局性。項目計劃可以幫助項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項目組并評估項目狀態(tài)。

項目計劃包括：項目的目標(biāo)、項目的任務(wù)和工作范圍、項目的進(jìn)度安排和質(zhì)量要求、項目的成本預(yù)算成本要求、項目的風(fēng)險控制和變動控制要求與措施、項目的各種應(yīng)急計劃等。

項目計劃中最主要的是大量的收集有關(guān)項目的信息、數(shù)據(jù)。只有對準(zhǔn)確、實用的信息源進(jìn)行分析才能做好下一步工作。在做項目計劃的時候，邀請與項目相關(guān)的干系人員參與。以提高項目計劃的實用性。

項目計劃的編制工作包括：

1、項目計劃整體的綜合性分析

項目計劃整體的綜合分析是項目計劃時不可缺少整體分析。項目在計劃制定前，要對前期階段所收集的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析（如：施工項目要對現(xiàn)場進(jìn)行施工難度分析）。還要對各要素相互依存的關(guān)系進(jìn)行分析。在計劃整體綜合分析時要細(xì)致、實際、認(rèn)真、科學(xué)的做好全方面的分析。我們在做項目計劃整體綜合分析時，要綜合考慮到項目的工期、質(zhì)量、成本三個要素。項目的成本與工期是相關(guān)的，項目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響著成本的增減，所以必須綜合分析二者的關(guān)系和相互變化的影響。同時還要綜合分析項目質(zhì)量和成本的關(guān)系，我們對質(zhì)量有相應(yīng)的控制，這時成本也會隨著控制的方法有所變動。所以質(zhì)量的保障與否也直接影響著成本的高低。一個項目的成本不僅與工期有關(guān)，而且與項目質(zhì)量直接相關(guān)。

2、項目計劃初步方案

只有對整體信息資料進(jìn)行完全有效的實際分析后才可以制定項目計劃初步方案。項目計劃初步方案可以使用分析整體的方法。首先要對項目工期和成本兩大要素計劃整體，再將質(zhì)量、資源等個要素集成一個綜合統(tǒng)一的項目計劃。項目計劃初步方案是以技術(shù)和項目各種時間資源出發(fā)編制的。沒有對客戶和各利益方面進(jìn)行綜合考慮，也就沒有必要進(jìn)行項目計劃細(xì)致的優(yōu)化工作。初步方案只是對下一步綜合平衡和進(jìn)一步優(yōu)化。

3、項目計劃的綜合平衡

在制定項目計劃初步方案后，在運用綜合平衡法對各種要對目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等各種要素進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。這時最重要的是請項目的主要干系人參加，以各方要求和期望對項目計劃的初步方案進(jìn)行評價和調(diào)整，在綜合平衡時要準(zhǔn)確有效的作好對各要素的平衡。要由項目相關(guān)利益主體對項目初步方案進(jìn)行全面的評審，以達(dá)到全部項目干系人的要求和滿意。

4、項目計劃最終方案編制

最后我們就可以編制項目計劃了，項目計劃是項目組實施項目時的依據(jù)。所以計劃方案要給出正規(guī)的計劃格式，并要求項目的各方最高決策者予以批準(zhǔn)。

在完成項目計劃編制后，項目組要拿出在項目計劃編制過程中最重要的成果項目計劃文件。項目計劃文件是用來管理整體實施過程的全局性計劃文件?？梢愿鶕?jù)使用者的不同發(fā)放不同詳細(xì)程度的項目計劃文件。

項目計劃文件是重要性的文件，所以項目的計劃文件應(yīng)該包括項目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明、項目整體管理方法、項目任務(wù)范圍綜述、WBS描述和說明、項目各管理層的成本和進(jìn)度描述和說明、（每項工作的工期、成本、績效度量基準(zhǔn)的描述和說明）、項目重要里程碑和目標(biāo)日期描述和說明、項目團(tuán)隊的關(guān)鍵成員和所需人員的描述和說明、（項目的主要風(fēng)險、限制、前提與預(yù)期的描述和說明）、項目專項計劃方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。
發(fā)布：2007-02-26 11:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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