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項目經(jīng)理的生存之道-問題升級機(jī)制(一)
先來看問題的類型,通常,導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因有以下幾個方面:
1.質(zhì)量問題:已交付的交付物或者系統(tǒng)功能存在質(zhì)量問題
2.需求范圍(Scope)問題:經(jīng)用戶確認(rèn)的業(yè)務(wù)需求,后來又發(fā)現(xiàn)有遺漏或者又提出新的需求
3.功能問題:方案設(shè)計的功能與確認(rèn)的需求有差異
4.運(yùn)行問題:方案設(shè)計已經(jīng)符合確認(rèn)的需求,考|試/大但可能在運(yùn)行性能、可靠性、可用性方面尚存在問題,這些問題常常會在如下方面對項目產(chǎn)生影響:
5.技術(shù)上的問題:系統(tǒng)設(shè)計可能因此而有所改變
6.進(jìn)度上的問題:項目進(jìn)度計劃可能因此延誤
7.合同上的問題:可能需要對合同條款進(jìn)行變更處理
8.合作的問題:合作的人員的個人能力或者態(tài)度存在問題
很明顯,不同的問題升級,代表著不同的后果。
在看看升級的級別,一般原則上的上報機(jī)制是:
Level1:項目組成員——>Level2:項目經(jīng)理——>Level3:項目經(jīng)理的經(jīng)理或者負(fù)責(zé)主管——>Level4:項目指導(dǎo)委員會(如果有這樣的一個組織)——>項目能夠到的最高級主管,比如CEOorGM(據(jù)項目而定)
我們可以想象,項目組成員或者客戶就不同的問題升級到更高級別的時候,會發(fā)生什么問題?用案例來說話吧。
<案例一>
階段一:
項目進(jìn)行到關(guān)鍵時候,項目出現(xiàn)了一些質(zhì)量問題,即客戶在測試中發(fā)現(xiàn)了一些Bug,于是客戶的項目經(jīng)理B直接向項目經(jīng)理A的大老板C(項目經(jīng)理A的老板的老板)發(fā)email做正式的抱怨:“針對xxx功能的bug問題,我們需要發(fā)出一個正式的客戶抱怨。以一個CMMiL5的國際大公司,在xxx功能中,經(jīng)過你們的測試和質(zhì)量控制,最后正式交道客戶手中,考|試/大居然存在這樣的bug,實在難以令人理解。......”。
試問,哪個項目不會在交付后還有bug?但是大老板C會關(guān)心這些細(xì)節(jié)么?他只關(guān)心的是:客戶很不爽,這個抱怨已經(jīng)影響到了公司的聲譽(yù),于是他回了一封信鄭重道歉,然后把項目經(jīng)理A的老板叫過來,一頓教訓(xùn)。項目經(jīng)理A的老板啥狀況都不知道(他不在mailloop里面)很郁悶,于是把項目經(jīng)理A抓過來,也是一頓教訓(xùn)。項目經(jīng)理A很委屈,但也只能安排團(tuán)隊加班熬夜趕快解決問題了。
階段二:
故事還沒完,客戶的項目經(jīng)理B一看,一封email這么有效,項目經(jīng)理A現(xiàn)在也老實了不少,過了1個月,他故伎重演,考|試/大又來了一封抱怨信,當(dāng)然這次是另外的bug了。1次是偶然狀況,但是2個月里連續(xù)2次就很讓人緊張了,于是檢討的檢討,背書的背書,內(nèi)部一致認(rèn)為這個項目組質(zhì)量控制不力,項目經(jīng)理A有著不可推卸的責(zé)任!替換項目經(jīng)理的事宜也提上了內(nèi)部日程。
階段三:
項目經(jīng)理A被徹底擊垮了,當(dāng)客戶的項目經(jīng)理B一提bug,立即條件反射般地回答“改,改,馬上改”;客戶的項目經(jīng)理B要增加新的需求時,原想堅持這個需求不在范圍之內(nèi),對方臉一橫:上次的bug的事情,我們還沒有算賬呢?赤果果的威脅啊,我們可憐的項目經(jīng)理只好屈辱地同意了。
結(jié)果:非常容易就可以猜到結(jié)果了,不是嗎?
<案例二>
在客戶現(xiàn)場辦公的項目,項目組有專門的房間(projectroom),兩個BA(業(yè)務(wù)分析師)就業(yè)務(wù)問題有不同看法,爭執(zhí)不下,即使客戶項目經(jīng)理在場時也不避嫌,甚至還請其評理。
客戶項目經(jīng)理在后來的客戶反饋中評論到:“項目組成員溝通不暢,協(xié)助中存在著矛盾和推諉。現(xiàn)場辦公如此,很難相信他們可以同offshore的眾多開發(fā)人員可以很好的協(xié)作?!?BR> 結(jié)果:兩位BA沒有過多久就因為種種原因非正常的打道回府。項目組內(nèi)部正常的業(yè)務(wù)爭論,到了客戶的耳朵里卻有著明顯不同的解讀。
<分析>
做為項目經(jīng)理,你碰到過類似項目經(jīng)理A的遭遇嗎?
有人會講,客戶的項目經(jīng)理太不給面子了,客戶關(guān)系沒有搞好。如果平時在一起多吃吃飯,喝喝酒,建立起個人感情,自然可以解決這個問題。誠然建立個人感情會起到很好的作用,但是畢竟代表著甲方和乙方,代表著不同的利益關(guān)系,常常有時候吃飯喝酒建立起的感情會特別脆弱,比如或者對方的項目經(jīng)理有著很大的內(nèi)部壓力的時候,上面列了那么多的問題類型,難道對方找不出可以做文章的內(nèi)容么?
換一個角度,如果不是對方的項目經(jīng)理越級升級,而是對方的團(tuán)隊成員或者自己的團(tuán)隊成員呢?這類的狀況也是不少,一旦控制不好狀況,就會造成很難處理的困難局面。
到底是什么原因?qū)е铝诉@個案例的局面呢?我們應(yīng)該如何預(yù)防這種狀況?如果這個狀況真的發(fā)生了,我們應(yīng)該如何應(yīng)對?不當(dāng)?shù)膯栴}升級會危及到項目及項目經(jīng)理的生存,我們必須思考解決方案。
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