當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 建筑工程項目管理軟件
采購管理:EPC項目的采購管理
在工程總承包項目(EPC,即設(shè)計-采購-施工)中采購管理處于舉足輕重的地位。采購管理工作對整個工程的工期、質(zhì)量和成本都有直接影響。而采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點多等特點,更增加了采購管理工作的難度。面對這些困難,采購管理如何既保證所購貨物的質(zhì)量,又可提高效率?
項目采購的執(zhí)行在具備了必需的人力資源之外,還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源。項目采購管理就是在有限的資源條件下,為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。筆者認為,可在項目采購管理的各階段工作中嘗試以下措施,以降低采購成本,提高工作效率。
一、項目采購人工時的預算和考核
1.準備期
在項目初始階段,未形成完整的計劃訂單之前,項目采購計劃員應(yīng)根據(jù)以往項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制項目人工時估算版并報項目采購經(jīng)理審核。
2.估算
當項目計劃訂單初步形成后,采購計劃員按照采購人工時定額計算出各訂單的計劃人工時數(shù),分類匯總形成完整的項目采購人工時進度計劃表,上報采購經(jīng)理審核。
3.校準預算
采購經(jīng)理對項目采購人工時進度計劃表進行檢查后,上報項目執(zhí)行中心審批,批準后作為正式的項目人工時進度計劃執(zhí)行。
4.對項目采購人員進行考評
通過按階段對項目采購組的工作質(zhì)量、進展情況、人工效率進行量化考評,可以對項目采購組的管理及績效給出評價意見,作為獎懲及今后任務(wù)分配的主要依據(jù)之一。
二、資源供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),我們認為,在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想,即把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購中的成本,并提高采購效率有很大的好處。有以下幾點值得注意:
1.與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購管理帶來長期而有效的成本控制利益。
在采購技術(shù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)多項目的集成采購的情況下,可將多項目的框架協(xié)議分類五種模式:戰(zhàn)略性物資、完全競爭性產(chǎn)品、資源有限的產(chǎn)品、非標設(shè)備、與公司已有長期聯(lián)營協(xié)議的供應(yīng)商。
2.供應(yīng)商行為的績效管理
對供應(yīng)商以往合作過程中的行為進行績效管理,以評價供應(yīng)商的優(yōu)劣。在項目的執(zhí)行過程中,要建立不良記錄、動態(tài)考核。比如建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進行評級;建立量化的供應(yīng)商行為績效指標等等。并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,逐漸形成公司采購的供應(yīng)商名錄,從而有效提高工作效率,降低項目采購總成本。
3.合理選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇是項目采購管理的重要部分,也是其核心問題。項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會,除按公司的原則外,還應(yīng)注重廠商的供貨能力、業(yè)績,對于關(guān)鍵設(shè)備材料不承諾最低價中標、適時地制訂報價脫標規(guī)則,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。在供應(yīng)商的選擇方面,有如下兩個問題值得關(guān)注。
選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔問題。從采購方來說,只向一家詢價廠家發(fā)詢價會增加項目資源供應(yīng)的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的工作量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。在現(xiàn)在的項目執(zhí)行中,一般來說,選3~4家供應(yīng)商為宜。
選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點分為招標采購和非招標采購兩類。
我們認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
三、有效地利用組織環(huán)境
充分認識項目的內(nèi)、外部環(huán)境,與業(yè)主、供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
為適應(yīng)各自項目的環(huán)境,分成五個專業(yè)界面:綜合管理組、采買組、催交組、檢驗組和物流管理組,把責任和工作量盡快落實,加大工作力度。
改進業(yè)務(wù)模式,提高工作質(zhì)量和效率,徹底轉(zhuǎn)變過去的“請購單-詢價-合同”的一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標方面的發(fā)展,同時完善詢比價制度。
四、多項目檢驗監(jiān)造催交統(tǒng)籌
要完善檢驗監(jiān)造催交管理體系,將檢驗監(jiān)造工作從業(yè)務(wù)操作型向業(yè)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變,重點是建立對第三方檢驗監(jiān)造公司的管理體系。
檢驗監(jiān)造催交工作要打破常規(guī),一個供應(yīng)商在同一時間段承擔該公司多個項目的多個訂單,在這種情況下就不能按項目分割,要統(tǒng)籌考慮配置人力資源和技術(shù)資源,提高工作效率,保證監(jiān)造效果。
要加強對第三方監(jiān)造管理服務(wù)的管理,對第三方人員的資格進行確認、考核和分析評估,保證所有項目、所有訂單的全部設(shè)備材料的質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
五、現(xiàn)場倉庫管理
在施工現(xiàn)場,設(shè)立現(xiàn)場采購管理組,負責現(xiàn)場設(shè)備、材料到貨及分發(fā)管理和現(xiàn)場采購工作?,F(xiàn)場材料管理的職責范圍為:接受材料、驗收、短途運輸、倉庫盤點、材料計劃和發(fā)放、消耗品/工具/機具的采購和租用、合同的單點聯(lián)系。通過系統(tǒng)管理,使到貨設(shè)備、材料及時發(fā)放到施工單位手中,將設(shè)備、材料的接收和發(fā)放出錯率降至最低,避免材料的重復訂貨,減少剩余庫存量,減少人力投入,減低項目總投資,理順各環(huán)節(jié)關(guān)系,對降本增效起到至關(guān)重要的作用。
六、采購合同、文件的控制
在采購管理工作中,合同、文檔管理能否做好做細也是重點,確保合同、文檔的完整性、有效性和追溯性,使合同、文檔管理在采購工作中充分發(fā)揮指導、協(xié)調(diào)和快速查尋作用,對提高采購整體工作效率,降低成本有很深遠的影響。通過規(guī)范管理,確保合同、文檔發(fā)揮其自身的潛力,將所做大量的工作對采購的不同階段任務(wù)起到推進作用。對于采購文控人員來說,除了應(yīng)在理論上對于項目做更深層次的了解,在實踐工作當中,也應(yīng)該更積極地參與配合本部門及外部門工作,為部門及整個項目高效運作做好基礎(chǔ)保障。
七、建立采購管理的全流程概念
在探討項目采購管理中的問題時,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。并保證采購與設(shè)計、施工相輔相成,打通全流程,保證總承包項目一次投料試車成功,最終生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。
- 1機電實務(wù)知識點:工業(yè)機電工程項目的劃分
- 22015年監(jiān)理工程師《建設(shè)工程投資控制》命題精髓(18)
- 3數(shù)碼工地 負責“掌控”一切
- 4[湖南]城市道路工程下穿框架橋?qū)m検┕D設(shè)計
- 5[北京]商業(yè)中心安全文明標準化管理工作匯報
- 62015二級建造師《管理》知識點:施工項目經(jīng)理的責任
- 7云南某中橋全套設(shè)計圖紙
- 82015年二級建造師《市政工程實務(wù)》每日一練(8.21)
- 9二級建造師考試《建筑工程管理與實務(wù)》模擬試題(九)
- 10風景園林地域中的山林植被規(guī)劃
- 112015年造價工程師《理論與相關(guān)法規(guī)》:業(yè)務(wù)承接
- 12關(guān)于砌體工程的技術(shù)措施及技術(shù)交底
- 13后澆帶施工工藝
- 14樁基處理的一般原則
- 152015年監(jiān)理工程師:可行性研究中市場預測方法
- 1678省道改建工程項目某段滑坡治理工程施工組織設(shè)計
- 17鑄就綠色經(jīng)典
- 18PMP認證考試試題精選(1.1)
- 192015年二級建造師施工管理復習資料:建筑安裝工程費用的結(jié)算
- 202015年監(jiān)理工程師《合同管理》每日一練(9.26)
- 212015年安全工程師《安全生產(chǎn)技術(shù)》每日一練(12.23)
- 22建筑工程木地板工程工藝標準要點圖解
- 23空氣加熱器有哪幾種類型
- 24有主次梁的樓板施工縫應(yīng)留置的位置
- 256月17日上海建筑鋼材行情預測:繼續(xù)維穩(wěn)前行
- 26一級建造師機電工程管理與實務(wù):鋼材耗用量大
- 27怎樣更好的按照設(shè)計圖紙做好混凝土攪拌機的基礎(chǔ)站
- 28輕松學實務(wù)圖文匯總E
- 29招標師采購與專業(yè)實務(wù)最新練習題6
- 302014年一級建造師《項目管理》每日一練(4.29)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓