淺談?dòng)行нM(jìn)行采購(gòu)管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在企業(yè)采購(gòu)管理中，我們感受到越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”，但是如何真正使采購(gòu)成為企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略武器，發(fā)揮利潤(rùn)杠桿的放大作用，很多企業(yè)還沒(méi)有形成真正有效的方法。我們認(rèn)為方法固然重要，采購(gòu)技術(shù)肯定會(huì)有效降低采購(gòu)成本，但是方法是我們常談的“術(shù)”的層次，建立正確的采購(gòu)管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購(gòu)績(jī)效，放大采購(gòu)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的基石，是“道”的層次。很多企業(yè)的老總甚至采購(gòu)負(fù)責(zé)人還沒(méi)有從這個(gè)層次正確定位采購(gòu)的職能，很大程度上影響了采購(gòu)對(duì)企業(yè)成本降低的貢獻(xiàn)。

　　我們首先要樹立有效的采購(gòu)管理理念

　　現(xiàn)代采購(gòu)絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的下下PO、催催到貨等日常性的工作，采購(gòu)的增值環(huán)節(jié)應(yīng)該在采購(gòu)前端：采購(gòu)的前期介入和供應(yīng)商管理。我們首先要從采購(gòu)的時(shí)間與工作安排上真正有效地進(jìn)行采購(gòu)管理。很多采購(gòu)人員都反映采購(gòu)工作任務(wù)繁重，自己的大部分工作時(shí)間花費(fèi)在諸如電話溝通、單據(jù)填寫、貨物跟催等方面，沒(méi)有更多時(shí)間和精力去做其他采購(gòu)管理工作。其實(shí)這樣的看法主要是由于采購(gòu)管理不當(dāng)引起的不良循環(huán)，通過(guò)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的工作時(shí)間和工作分工應(yīng)該符合采購(gòu)的“帕累多原理”：80%的時(shí)間和精力應(yīng)該放在增值環(huán)節(jié)(供應(yīng)市場(chǎng)分析、供應(yīng)商培養(yǎng)以及采購(gòu)技術(shù)的運(yùn)用等方面)，20%的時(shí)間和精力才放在日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理上。這就是我們經(jīng)常談的采購(gòu)管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要區(qū)別。只有這樣才能從源頭上解決采購(gòu)績(jī)效低下，從根本上提高采購(gòu)人員的工作效率。

　　其次，采購(gòu)人員必須牢固樹立現(xiàn)代采購(gòu)管理的兩個(gè)理念

　　第一、與供應(yīng)商建立良好與長(zhǎng)期的合作關(guān)系考試大論壇
　　對(duì)這個(gè)理念很多采購(gòu)人員不以為然，認(rèn)為我們現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境還不完善，沒(méi)有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)大環(huán)境的轉(zhuǎn)變已經(jīng)對(duì)采購(gòu)提出新的要求，是靜態(tài)的看待供應(yīng)商關(guān)系。現(xiàn)代采購(gòu)的大環(huán)境(信息、競(jìng)爭(zhēng)和供應(yīng)鏈模式的變化)已經(jīng)讓我們必須從供應(yīng)商交易管理轉(zhuǎn)變到供應(yīng)商關(guān)系管理;因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)成本降低策略已經(jīng)不是通過(guò)壓榨供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)(這是最低級(jí)的成本降低方式)，而是通過(guò)與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)成本降低，切記只有供應(yīng)商成本的降低才能確保企業(yè)采購(gòu)成本的降低。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說(shuō)明：通過(guò)與供應(yīng)商有效的業(yè)務(wù)合作可以有效降低20%~30%的成本。我們輔導(dǎo)的一個(gè)客戶在今年上半年原材料統(tǒng)漲的大環(huán)境下，依靠企業(yè)和供應(yīng)商雙方通過(guò)材料組件的替代開發(fā)和包裝材料、包裝方式的優(yōu)化，成功消化了材料價(jià)格上漲帶來(lái)的壓力，不僅降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，還進(jìn)一步提高了雙方的業(yè)務(wù)融合度。如果當(dāng)初企業(yè)和供應(yīng)商只是在價(jià)格層面進(jìn)行協(xié)商，沒(méi)有雙方的業(yè)務(wù)合作進(jìn)行成本優(yōu)化這個(gè)思路和認(rèn)識(shí)，將很難有效破解雙方共同的困境。
　　通過(guò)長(zhǎng)期的采購(gòu)培訓(xùn)和采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施，關(guān)于供應(yīng)商關(guān)系我們用一句話進(jìn)行總結(jié)：供應(yīng)商是培養(yǎng)出來(lái)的。這個(gè)培養(yǎng)既包括技術(shù)、商業(yè)模式的磨合與培養(yǎng)，也包括長(zhǎng)期合作的感情培養(yǎng)。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去找完全符合條件的“十全”供應(yīng)商，而應(yīng)該按照企業(yè)特定時(shí)期的動(dòng)態(tài)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去發(fā)掘并進(jìn)一步培養(yǎng)潛在供應(yīng)商。只有這樣我們的供應(yīng)商選擇范圍才能進(jìn)一步擴(kuò)大，我們才能進(jìn)一步提高與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)融合度和依賴度。