物資采購(gòu)之成本控制方略之二

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　核心提示：根據(jù)建筑企業(yè)物資采購(gòu)的具體情況和特點(diǎn)，本文從建材特性、建材市場(chǎng)、供應(yīng)商三個(gè)方面對(duì)建筑企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行了分析，為建筑企業(yè)從源頭進(jìn)行成本控制提供了借鑒。

　　隨著成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中地位和作用的日益提升，建筑企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)也給予了更多重視，然而，仍有很多企業(yè)依舊將物資采購(gòu)視為后勤輔助行為，不僅忽視了物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響，更導(dǎo)致物資管理部門(mén)也未能對(duì)采購(gòu)予以足夠的重視，缺乏物資采購(gòu)分析。

　　建筑企業(yè)物資采購(gòu)分析，是指根據(jù)建筑企業(yè)物資采購(gòu)的具體情況和特點(diǎn)，運(yùn)用分析工具對(duì)建筑采購(gòu)的各組成要素進(jìn)行詳細(xì)的研究，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，并總結(jié)出一定的規(guī)律，從而達(dá)到指導(dǎo)建筑企業(yè)物資采購(gòu)的目的。做好采購(gòu)分析工作，有兩個(gè)很重要的前提：一是必須具有全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的物資需用計(jì)劃；二是必須具有敏銳觀察能力和較強(qiáng)分析能力的物資采購(gòu)人員。

　　根據(jù)建筑企業(yè)物資采購(gòu)的具體情況和特點(diǎn)，本文將從建筑材料本身的特性、建材市場(chǎng)、供應(yīng)商三個(gè)方面對(duì)建筑企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行分析，使建筑物資采購(gòu)有一定的規(guī)律可循，各項(xiàng)采購(gòu)的具體工作也能夠做到有的放矢，從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。

建筑物資采購(gòu)特性分析

　　特殊性分析。在建筑物資采購(gòu)中，建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性：物資品種較為繁多，小到一顆螺絲、墊片，大到鋼筋、混凝土，而且采購(gòu)頻繁；建材的采用無(wú)規(guī)律，隨機(jī)性很大，即便非常精細(xì)地預(yù)測(cè)，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等很多特殊情況；資料的要求較高，可追溯性強(qiáng)，每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件等等，建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購(gòu)相對(duì)復(fù)雜，并且難于控制。因此，采購(gòu)人員在不斷積累采購(gòu)分析經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還必須針對(duì)工程需要的具體情況進(jìn)行具體分析。

　　主次性分析。為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用，我們必須對(duì)建筑物資進(jìn)行合理分類(lèi)，并且將工作核心放在重要的物資上，通過(guò)ABC分類(lèi)，對(duì)建筑物資的采購(gòu)進(jìn)行主次分類(lèi)控制。通過(guò)建筑物資的分類(lèi)表（表1）可清晰的看出：A類(lèi)物資在品種上約占10%左右，而占用了采購(gòu)資金的70%左右?？梢?jiàn)，重點(diǎn)分析并控制好A類(lèi)物資，并且選擇性分析和控制B類(lèi)物資，就等于控制好了80%左右金額的建筑物資，從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購(gòu)成本。
　　　　   
　　規(guī)律性分析。對(duì)一個(gè)完整的建筑安裝工程來(lái)說(shuō)，建筑物資的進(jìn)場(chǎng)順序往往遵循一定的規(guī)律，在不同的施工階段具有不同的物資控制重點(diǎn)。例如，對(duì)于A類(lèi)物資，主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等，水電施工階段我們主要控制電線(xiàn)電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等，根據(jù)建安工程的特點(diǎn)和情況，分析出其中的規(guī)律性，從而使每個(gè)時(shí)期的工作更有針對(duì)性。而且，每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律，我們可以依據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃制定材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃，并且充分考慮加工周期、招標(biāo)時(shí)間、考察時(shí)間、合同簽定等因素，制定材料設(shè)備的最初選樣送審時(shí)間計(jì)劃，使各項(xiàng)物資采購(gòu)工作得以有條不紊的進(jìn)行。另一方面，建筑物資的采購(gòu)也要充分考慮定加工、運(yùn)輸和交付等成本，也存在較特有的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

　　可預(yù)測(cè)性分析。為更好的進(jìn)行物資采購(gòu)工作，應(yīng)該對(duì)建筑物資的整個(gè)漲跌程度、市場(chǎng)景氣與否、乃至成本降低等情況多加預(yù)測(cè)；依據(jù)圖紙上的技術(shù)資料，可以進(jìn)行材料成本預(yù)測(cè)，編制材料成本計(jì)劃，并且找到利潤(rùn)點(diǎn)和虧損點(diǎn)，重點(diǎn)攻克，發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢(shì)，使利潤(rùn)最大化，將虧損極力扭轉(zhuǎn)；依據(jù)以往的物資采購(gòu)價(jià)格可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，以及編制有效的資金計(jì)劃等等；值得注意的是，分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會(huì)影響建筑物資的計(jì)劃用量，并和實(shí)際用量的存在偏差；所有預(yù)測(cè)都屬于主觀的判定的范疇，可能與實(shí)際情況有差距，在采購(gòu)時(shí)我們要適時(shí)地對(duì)偏差進(jìn)行調(diào)整。

　　不可替代性分析。建筑物資采購(gòu)與其他采購(gòu)存在明顯差異和不可替代性，其他物資采購(gòu)的很多方法和經(jīng)濟(jì)分析工具對(duì)于建筑物資采購(gòu)也不適用。而且建筑物資采購(gòu)必須在確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滿(mǎn)足工程工期的需要的前提下進(jìn)行，因?yàn)橐坏└C工或停工，將造成不可估量的損失。另外，建筑物資采購(gòu)不僅要掌握特有的采購(gòu)技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識(shí)，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場(chǎng)等很多方面的綜合知識(shí)。

建材市場(chǎng)研究和買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)分析

　　建材市場(chǎng)的預(yù)測(cè)與分析。建材市場(chǎng)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等外部環(huán)境和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國(guó)家宏觀調(diào)控的影響非常大，因此建筑物資采購(gòu)人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，并以此作為指導(dǎo)建筑物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

　　在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對(duì)A類(lèi)建筑物資三年內(nèi)的運(yùn)行態(tài)勢(shì)、近期的市場(chǎng)供求變化進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)，同時(shí)還要充分考慮季節(jié)影響、關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)制約等因素，在綜合分析的基礎(chǔ)上，總結(jié)出規(guī)律，編制預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)圖表或繪制預(yù)測(cè)分析曲線(xiàn)，從而更好地指導(dǎo)建筑物資采購(gòu)工作。

　　買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)的定位與評(píng)估。較好的建材市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)只是進(jìn)行市場(chǎng)分析的第一步，我們還必須根據(jù)市場(chǎng)的具體特征，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分，并運(yùn)用SWOT分析法，進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)的定位與評(píng)估。從而可以根據(jù)不同的市場(chǎng)地位，采用不同的采購(gòu)談判策略。下面，筆者將對(duì)SWOT分析進(jìn)行具體界定和說(shuō)明。

　　SWOT分析，是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合和概括，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)（Strength）、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)進(jìn)行分析的一種方法。其中，優(yōu)劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)的自身實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較，比如人力、物力、財(cái)力資源以及企業(yè)文化等方面；而機(jī)會(huì)和威脅分析則是將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上，主要包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等一般環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、服務(wù)對(duì)象、供應(yīng)商以及政府機(jī)構(gòu)等方面。
　　　　
　　從SWOT矩陣中可以看出：當(dāng)某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的市場(chǎng)時(shí)，其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢(shì)或缺陷，面臨不同的機(jī)會(huì)或挑戰(zhàn)。具體來(lái)說(shuō)，處于SO象限，此建材企業(yè)具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)，也具有更高的盈利率和以贏利潛力，比如首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門(mén)等等，基本上處于壟斷地位，是賣(mài)方市場(chǎng)；處于ST象限，此建材企業(yè)雖具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多，或市場(chǎng)需求較小，對(duì)企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)地位構(gòu)成威脅，比如水泵、風(fēng)機(jī)、礦棉吸音板等，是買(mǎi)方市場(chǎng)。處于WO象限，此建材企業(yè)雖然存在一定的機(jī)會(huì)，但是或缺乏競(jìng)爭(zhēng)意義的技能技術(shù)，或缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的有形、無(wú)形資產(chǎn)而處于劣勢(shì)，比如砂石、竹膠板、聚苯板等，也是買(mǎi)方市場(chǎng)；處于WT象限，此建筑企業(yè)內(nèi)部既不存在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，外部又不存在機(jī)會(huì)，比如大模配件、建筑膠水、海棉板等，也是買(mǎi)方市場(chǎng)。

　　通過(guò)以上的分析，我們對(duì)處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的建材市場(chǎng)的清晰的定位，建材企業(yè)的SO產(chǎn)品實(shí)行的是增長(zhǎng)型戰(zhàn)略，屬于賣(mài)方市場(chǎng)；建材企業(yè)的WT產(chǎn)品實(shí)行的是防御性戰(zhàn)略，屬于買(mǎi)方市場(chǎng)；建材企業(yè)的ST和WO產(chǎn)品分別實(shí)行的是多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和扭轉(zhuǎn)性戰(zhàn)略，也屬于買(mǎi)方市場(chǎng)。建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的市場(chǎng)狀況及建材企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，采用不同的采購(gòu)談判方法和策略。

供應(yīng)商評(píng)估及相關(guān)因素分析

　　供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。為更好的進(jìn)行建筑物資采購(gòu)，必須按照年度（或季度）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審、復(fù)核、評(píng)價(jià)，其中，要重點(diǎn)評(píng)審、復(fù)核、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的年檢情況、擬供產(chǎn)品、質(zhì)量情況、服務(wù)情況，以及供應(yīng)商代理品牌的延伸評(píng)價(jià)等要素（具體流程詳見(jiàn)圖2）。此外，還必須每月（或每季度）對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)分，并根據(jù)相應(yīng)權(quán)重，進(jìn)行綜合評(píng)定，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行劃分，從而在提高建筑物資采購(gòu)的準(zhǔn)入門(mén)檻的同時(shí)，更進(jìn)一步確保供應(yīng)商提供的建筑物資能很好地滿(mǎn)足工程需要，同時(shí)還為建筑物資采購(gòu)提供了更充分的分析依據(jù)。
　　　　
　　材料成本的WBS工作結(jié)構(gòu)分解。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分和定級(jí)之后，還必須對(duì)供應(yīng)商的材料成本進(jìn)行必要的分析和研究，計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的生產(chǎn)總成本，并運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解，使建筑物資的各種成本組成更加清晰和明確。
　　                                                                                                                               　　　　　　　　　　　　　　      工作結(jié)構(gòu)分解（Work Breakdow Structure，WBS）就是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而制定的全部工作或活動(dòng)的集合，采用系統(tǒng)分析方法將項(xiàng)目系統(tǒng)總范圍分解為許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴(lài)的項(xiàng)目單元，并以這些項(xiàng)目單元作為項(xiàng)目管理對(duì)象的重要工具和技術(shù)之一，工作分解結(jié)構(gòu)圖是工作結(jié)構(gòu)分解的具體表現(xiàn)。WBS工作結(jié)構(gòu)分解將項(xiàng)目分成很多子目標(biāo)，又將子目標(biāo)劃分為很多工作包，也可將工作包再細(xì)分為很多工作單元。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)總成本進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解，我們可以對(duì)其成本組成一目了然，避免在談判中，由于不清楚成本組成而使得供應(yīng)商混水摸魚(yú)謀取暴利的情況發(fā)生。在對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)總成本的結(jié)構(gòu)分解時(shí)，要對(duì)原材料的市場(chǎng)變化進(jìn)行充分考慮，對(duì)供應(yīng)商的原材料批量采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，對(duì)于企業(yè)信息不能夠共享且保密信息系統(tǒng)完備的情況，可以要求供應(yīng)商提供成本資料再進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，來(lái)得出供應(yīng)商的材料成本的WBS工作結(jié)構(gòu)分解圖。WBS工作結(jié)構(gòu)分解更重要的作用是，談判雙方可以通過(guò)WBS分解對(duì)工作包或工作單元的價(jià)格進(jìn)一步分析和磋商，只有對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)總成本進(jìn)行全面地分析，采購(gòu)人員才能在找到與供應(yīng)商談判的突破口。

　　綜上所述，物資采購(gòu)人員必須充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)分析的重要性，在采購(gòu)分析工作中，要不斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，分析采購(gòu)規(guī)律，同時(shí)還必須注重綜合知識(shí)的積累和分析能力的培養(yǎng)，能夠熟練掌握和運(yùn)用分析工具，對(duì)建筑材料、建材市場(chǎng)、供應(yīng)商進(jìn)行全面地、深刻地、有目的性、有針對(duì)性地分析，將物資采購(gòu)提升到一個(gè)全新的高度，以科學(xué)的采購(gòu)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供助力，并且更好的降低建筑企業(yè)的成本。