通訊錄管理

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　　內部通訊錄管理

　　業(yè)務介紹

　　內部通訊錄管理：部門內部員工通訊錄的維護管理;

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，日常辦公->通訊錄->內部通訊錄管理，系統(tǒng)轉入內部通訊錄管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<內部通訊錄管理信息.瀏覽>

　　在圖-<內部通訊錄管理信息.瀏覽>中,選擇部門樹，在各個部門下查看和添加員工通訊錄信息，點擊“新增”功能按鈕，添加詳細通訊信息，彈出界面如下圖：

　　圖-<內部通訊錄管理.新增>

　　輸入聯(lián)系人的詳細信息，信息輸入無誤后點擊“確定”功能按鈕，聯(lián)系人添加成功。當要刪除員工的通訊錄信息時，在員工信息前打“”，然后對所選的通訊錄信息進行刪除操作;

　　導入：系統(tǒng)提供了導入功能，在人力資源模塊如果錄入了員工的電話信息，在 這里就可以引用人力資源的信息。

　　具體操作

　　內部通訊錄管理具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務窗體操作方法;

　　內部通訊錄

　　業(yè)務介紹

　　內部通訊錄：對部門內部員工通訊錄查看和查詢管理;

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，日常辦公->通訊錄->內部通訊錄，系統(tǒng)轉入內部通訊錄信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<內部通訊錄信息.瀏覽>

　　上圖-<內部通訊錄信息.瀏覽>中,選擇部門樹，查看部門下所有員工的通訊錄信息;也可以根據(jù)通訊錄信息的姓名、職務、手機號碼等信息條件查詢通訊錄;對于當前用戶所添加的通訊里信息，可以進行編輯操作，編輯操作參考內部通訊錄管理;

　　具體操作

　　內部通訊錄具體查詢、查看等操作參考業(yè)務窗體操作方法;

　　外部通訊錄管理

　　業(yè)務介紹

　　外部通訊錄管理：部門外部員工通訊錄的維護管理;

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，日常辦公->通訊錄->外部通訊錄管理，系統(tǒng)轉入外部通訊錄管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<外部通訊錄管理信息.瀏覽>

　　上圖-<外部通訊錄管理信息.瀏覽>中,可以查看和編輯當前通訊錄信息。選擇外部通訊錄樹，點擊“公司管理”功能按鈕，對外部通訊公司進行新增、編輯、刪除等維護，系統(tǒng)如下圖：

　　圖-<外部通訊錄管理.新增>

　　點擊通訊目錄樹，對各個通訊目錄下的公司進行編輯、刪除操作，點擊“增加公司”功能按鈕，系統(tǒng)如圖：

　　圖-<通訊錄.新增>

　　輸入公司名稱、地址和郵編，信息輸入無誤后點擊“新增”功能按鈕，公司通訊信息添加成功;

　　具體操作

　　外部通訊錄管理具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務窗體操作方法;

　　外部通訊錄

　　業(yè)務介紹

　　外部通訊錄：對外部通訊信息的查看;

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，日常辦公->通訊錄->外部通訊錄，系統(tǒng)轉入外部通訊錄信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<外部通訊錄信息.瀏覽>

　　選擇通訊錄樹對外部通訊錄信息進行查看;

　　個人通訊錄

　　業(yè)務介紹

　　個人通訊錄：操作當前用戶的個人通訊錄信息維護管理;

　　進入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，日常辦公->通訊錄->個人通訊錄，系統(tǒng)轉入個人通訊錄信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<個人通訊錄信息.瀏覽>

　　上圖-<個人通訊錄信息.瀏覽>中,選擇個人通訊錄，查看各個分組下的聯(lián)系人信息，并對通訊錄信息進行編輯管理。選擇分組信息，系統(tǒng)進入如下圖：

　　圖-<個人通訊錄.新增>

　　上圖-<個人通訊錄.新增>中,對當前分組下的聯(lián)系人信息進行新增和刪除管理，點擊“分組管理”，系統(tǒng)進入如下圖：

　　圖-<分組.新增>

　　點擊“增加分組”功能按鈕，系統(tǒng)如下圖：

　　圖-<分組.新增>

　　輸入分組名稱和備注信息，點擊“新增”功能按鈕，分組信息添加成名;

　　具體操作

　　個人通訊錄具體操作參考業(yè)務窗體操作方法;