山東建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件

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　　隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程資料的管理在建設(shè)項目中的地位越來越重要，各級建設(shè)和質(zhì)量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理提出了更高的要求。相關(guān)法律和驗收標(biāo)準(zhǔn)的實施對工程資料的管理提出了明確的要求，建筑工程資料的管理已成為工程建設(shè)過程中的重要任務(wù)之一。對于施工企業(yè)來說，施工技術(shù)資料的管理水平反映了企業(yè)安全質(zhì)量的整體管理水平。

　　一、建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

　　1、管理體制不合理，由于建筑市場的不斷擴大，越來越多的企業(yè)進入了建筑業(yè)。很多企業(yè)在參與建設(shè)活動時，并沒有制定數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工過程中只收集少量的施工資料，在工程即將完工時匆忙進行資料的整理和匯編，以應(yīng)付竣工驗收工作。因為很多數(shù)據(jù)都是被篡改或者捏造的，數(shù)據(jù)的價值大打折扣，真實性也很難得到保證。

　　2、數(shù)據(jù)與現(xiàn)實不同步。行業(yè)數(shù)據(jù)的整理應(yīng)與項目的實際進展相一致。但目前一些項目往往是加班檢查后補齊資料，臨時召開一些專題會議，強制資料員在規(guī)定時間內(nèi)完成資料，關(guān)起門來以“回憶錄”的形式收集整理，導(dǎo)致施工資料與現(xiàn)場施工進度嚴(yán)重脫節(jié)，更談不上資料的準(zhǔn)確性、真實性和及時性。有些項目只有“整合”而沒有“理性”，導(dǎo)致內(nèi)部資料的邏輯和數(shù)據(jù)出現(xiàn)很多錯誤，或者有些項目在一個子項目或子項目結(jié)束時不能及時整理和收集。

　　3、資料管理人員的素質(zhì)普遍較低。在大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)中，內(nèi)部信息管理人員通常由工程技術(shù)人員或施工單位的主管、經(jīng)理兼職管理。他們?nèi)狈芾硪庾R，也沒有一套行之有效的方法進行管理。知識庫缺乏，相關(guān)專業(yè)知識素質(zhì)低。沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理學(xué)習(xí)體系，也導(dǎo)致管理者的專業(yè)水平和素質(zhì)普遍較低。

　　二、提高建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理水平的有效措施

　　1、建立和完善資料管理制度

　　在項目建設(shè)之初，項目管理部應(yīng)結(jié)合項目的實際情況，制定適合項目的資料管理規(guī)定，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在項目資料形成過程中各自的職責(zé)和責(zé)任，做到分工明確、責(zé)任分明。在工程開始時，項目管理單位和監(jiān)理單位應(yīng)制定一套適合工程特點的、可行的竣工資料所需的表格和樣本，使各承包商在整理工程資料的過程中有依據(jù)，操作良好。

　　2、內(nèi)業(yè)資料管理貫穿于項目建設(shè)全過程

　　要解決上述內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的問題，有必要將其貫穿于整個項目建設(shè)的始終。項目經(jīng)理需要在項目開工前成立項目的管理機構(gòu)和人員，負責(zé)項目竣工資料的收集、整理和歸檔。讓內(nèi)部數(shù)據(jù)管理滲透到整個項目建設(shè)中，從而保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性。管理人員必須嚴(yán)格按照管理制度操作，做到數(shù)據(jù)與工程進度同步，避免出現(xiàn)先施工完再補充整理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

　　3、提高技術(shù)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性

　　要求技術(shù)資料中包含的所有內(nèi)容和具體數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確，同時能反映項目的實際情況。還需要具備一定的工作能力和實踐經(jīng)驗，能夠通過目測來評價施工操作面和工程的物理質(zhì)量。你要熟悉施工規(guī)范和驗收規(guī)范，實事求是，認(rèn)真全面地填寫檢驗批中的一般和保證項目。竣工圖必須如實編制，附有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單和施工現(xiàn)場簽證單。若設(shè)計變更有限，可在原施工圖中明確標(biāo)注變更部分，同時注明詳細標(biāo)注時間和人員，并加蓋竣工圖章，形成竣工圖。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、資料便捷共享

　　資料管理軟件現(xiàn)代企業(yè)的協(xié)作不僅局限在企業(yè)內(nèi)，更有大量的協(xié)作在企業(yè)與外部之間進行，企業(yè)文檔共享優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間共享資料的方式。

　　2、資料內(nèi)即時溝通

　　資料管理軟件解決了傳統(tǒng)辦公中溝通過程與文檔載體的信息分離、割裂的問題，批示、反饋均可沉淀在文檔內(nèi)，節(jié)省了多企業(yè)成員溝通耗費的成本。

　　3、資料即時搜索

　　資料管理軟件海量文檔及存儲無序易導(dǎo)致內(nèi)容查找困難，資料文檔提供即時搜索服務(wù)，利用標(biāo)題或正文內(nèi)關(guān)鍵詞可快速定位文檔。

　　4、多人同時編輯

　　資料管理軟件當(dāng)一份文檔需要多人共同編輯、審核、校對時，支持不限數(shù)量的企業(yè)成員在同一個文檔、表格內(nèi)協(xié)同作業(yè)，提升了信息在組織內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率。

　　建筑資料的管理是一項系統(tǒng)工程，是一項需要多部門合作才能做好的復(fù)合工作。要真正提高內(nèi)部管理水平，應(yīng)更加重視工程內(nèi)部資料的特點，切實加大宣傳力度，提高檔案管理意識。同時，要加大培訓(xùn)力度，提高行業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷強化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的基礎(chǔ)管理水平，加強制度建設(shè)，建立健全相關(guān)管理制度，責(zé)任落實到位;參與、同步管理，對內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的管理，使我們的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理更加正規(guī)和完善。