山東建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件

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　　隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程資料的管理在建設(shè)項(xiàng)目中的地位越來越重要，各級(jí)建設(shè)和質(zhì)量管理部門對(duì)建筑工程資料的編制和歸檔管理提出了更高的要求。相關(guān)法律和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施對(duì)工程資料的管理提出了明確的要求，建筑工程資料的管理已成為工程建設(shè)過程中的重要任務(wù)之一。對(duì)于施工企業(yè)來說，施工技術(shù)資料的管理水平反映了企業(yè)安全質(zhì)量的整體管理水平。

　　一、建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

　　1、管理體制不合理，由于建筑市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)進(jìn)入了建筑業(yè)。很多企業(yè)在參與建設(shè)活動(dòng)時(shí)，并沒有制定數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工過程中只收集少量的施工資料，在工程即將完工時(shí)匆忙進(jìn)行資料的整理和匯編，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收工作。因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)都是被篡改或者捏造的，數(shù)據(jù)的價(jià)值大打折扣，真實(shí)性也很難得到保證。

　　2、數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)不同步。行業(yè)數(shù)據(jù)的整理應(yīng)與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展相一致。但目前一些項(xiàng)目往往是加班檢查后補(bǔ)齊資料，臨時(shí)召開一些專題會(huì)議，強(qiáng)制資料員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料，關(guān)起門來以“回憶錄”的形式收集整理，導(dǎo)致施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度嚴(yán)重脫節(jié)，更談不上資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性。有些項(xiàng)目只有“整合”而沒有“理性”，導(dǎo)致內(nèi)部資料的邏輯和數(shù)據(jù)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤，或者有些項(xiàng)目在一個(gè)子項(xiàng)目或子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)不能及時(shí)整理和收集。

　　3、資料管理人員的素質(zhì)普遍較低。在大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)中，內(nèi)部信息管理人員通常由工程技術(shù)人員或施工單位的主管、經(jīng)理兼職管理。他們?nèi)狈芾硪庾R(shí)，也沒有一套行之有效的方法進(jìn)行管理。知識(shí)庫缺乏，相關(guān)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)低。沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理學(xué)習(xí)體系，也導(dǎo)致管理者的專業(yè)水平和素質(zhì)普遍較低。

　　二、提高建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理水平的有效措施

　　1、建立和完善資料管理制度

　　在項(xiàng)目建設(shè)之初，項(xiàng)目管理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合項(xiàng)目的資料管理規(guī)定，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在項(xiàng)目資料形成過程中各自的職責(zé)和責(zé)任，做到分工明確、責(zé)任分明。在工程開始時(shí)，項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位應(yīng)制定一套適合工程特點(diǎn)的、可行的竣工資料所需的表格和樣本，使各承包商在整理工程資料的過程中有依據(jù)，操作良好。

　　2、內(nèi)業(yè)資料管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程

　　要解決上述內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的問題，有必要將其貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的始終。項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目開工前成立項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔。讓內(nèi)部數(shù)據(jù)管理滲透到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中，從而保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。管理人員必須嚴(yán)格按照管理制度操作，做到數(shù)據(jù)與工程進(jìn)度同步，避免出現(xiàn)先施工完再補(bǔ)充整理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

　　3、提高技術(shù)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性

　　要求技術(shù)資料中包含的所有內(nèi)容和具體數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確，同時(shí)能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。還需要具備一定的工作能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠通過目測(cè)來評(píng)價(jià)施工操作面和工程的物理質(zhì)量。你要熟悉施工規(guī)范和驗(yàn)收規(guī)范，實(shí)事求是，認(rèn)真全面地填寫檢驗(yàn)批中的一般和保證項(xiàng)目?？⒐D必須如實(shí)編制，附有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單和施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單。若設(shè)計(jì)變更有限，可在原施工圖中明確標(biāo)注變更部分，同時(shí)注明詳細(xì)標(biāo)注時(shí)間和人員，并加蓋竣工圖章，形成竣工圖。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值

　　1、資料便捷共享

　　資料管理軟件現(xiàn)代企業(yè)的協(xié)作不僅局限在企業(yè)內(nèi)，更有大量的協(xié)作在企業(yè)與外部之間進(jìn)行，企業(yè)文檔共享優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間共享資料的方式。

　　2、資料內(nèi)即時(shí)溝通

　　資料管理軟件解決了傳統(tǒng)辦公中溝通過程與文檔載體的信息分離、割裂的問題，批示、反饋均可沉淀在文檔內(nèi)，節(jié)省了多企業(yè)成員溝通耗費(fèi)的成本。

　　3、資料即時(shí)搜索

　　資料管理軟件海量文檔及存儲(chǔ)無序易導(dǎo)致內(nèi)容查找困難，資料文檔提供即時(shí)搜索服務(wù)，利用標(biāo)題或正文內(nèi)關(guān)鍵詞可快速定位文檔。

　　4、多人同時(shí)編輯

　　資料管理軟件當(dāng)一份文檔需要多人共同編輯、審核、校對(duì)時(shí)，支持不限數(shù)量的企業(yè)成員在同一個(gè)文檔、表格內(nèi)協(xié)同作業(yè)，提升了信息在組織內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率。

　　建筑資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)需要多部門合作才能做好的復(fù)合工作。要真正提高內(nèi)部管理水平，應(yīng)更加重視工程內(nèi)部資料的特點(diǎn)，切實(shí)加大宣傳力度，提高檔案管理意識(shí)。同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，提高行業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷強(qiáng)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的基礎(chǔ)管理水平，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全相關(guān)管理制度，責(zé)任落實(shí)到位;參與、同步管理，對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的管理，使我們的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理更加正規(guī)和完善。