河北建筑工程資料管理軟件

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 　　隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，在整個工程建設中，建設工程檔案的相關管理非常重要。建設項目檔案記錄了項目管理全過程中各參與方的管理、技術和質量的全部內容。在施工過程中起到導向和控制作用。它是工程驗收的重要依據(jù)。工程驗收后，資料歸檔，為以后的改擴建、維修、事故救援、特殊情況后事件的責任劃分提供依據(jù)。由于資料的重要性，加強工程資料的管理非常重要。

　　一、建筑工程資料管理存在的問題

　　1、施工檔案缺乏時效性，建設項目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設計圖紙，施工過程中當天的施工資料等。隨著時間的推移，資料將會丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時效性。

　　2、資料管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過程中準確記錄、真實反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責的標準。大多數(shù)施工企業(yè)沒有建立完善的信息管理系統(tǒng)和監(jiān)管部門，在實際應用過程中缺乏具體實施，導致實際效果不理想。同時，信息管理系統(tǒng)的疏漏也說明管理者缺乏管理意識，不能明確自己工作的重要性，嚴重影響施工工作的順利進行。

　　3、資料管理的全面性差。資料管理不僅是一個全過程的管理，也是一個全員參與的管理。從技術質量資料的分析來看，它包括所有承包商的管理資料、每個分項的管理資料和每個管理者對施工方的管理資料。完善的資料可以清晰地反映整個項目管理過程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。但目前現(xiàn)場管理人員資料意識差，不注重資料的整理和匯編。最后管理線索不清晰，遇到問題就互相推諉。理想的結果與現(xiàn)實相差甚遠。

　　二、建筑工程資料管理的對策

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關領導要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實行內外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實提高資料管理團隊全體員工的管理能力和綜合素質，使他們在管理的同時對資料保密，禁止資料內容的泄露，保證整個建設項目各項工作的正常進行。

　　2、提高項目施工資料管理人員的綜合素質

　　促進工程建設材料管理人員管理思路的轉變，定期開展施工現(xiàn)場經驗培訓，讓工程建設材料管理人員實地考察，充分了解施工現(xiàn)場和施工工藝;開展相關培訓教育，保證資料管理人員對資料進行專業(yè)分類管理，邀請專業(yè)資料專家進行授課指導，促進工程建設資料管理人員認識自身不足，切實提高綜合素質。

　　3、完善工程建設材料相關管理制度

　　建設數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進和創(chuàng)新也是推動數(shù)據(jù)管理進步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識，一個人很難管理這些數(shù)據(jù)。在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領域的人來管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過合理的分工，最終實現(xiàn)對整個施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用有哪些

　　1、簡單且具有擴展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用資料管理軟件來進行文檔的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴展性在面對新需求時能夠及時應變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費大量的時間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用資料管理軟件這一功能強大的軟件就能夠減少人工管理時間，通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達到節(jié)省時間的效果。

　　3、方便企業(yè)操作

　　文檔處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合，而使用資料管理軟件就能經過電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結，令工作人員在短時間內獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　4、增強的安全性

　　文件安全性對許多企業(yè)至關重要。資料管理軟件可以更好地控制敏感文檔?？梢栽谖募A級別為不同的組或個人控制對文檔的訪問。還會留下審核線索，包括誰查看了文檔，何時訪問文檔以及文檔的修改方式。托管文檔具有很高的可追溯性，可以對其進行標記以實現(xiàn)自動警報。

　　綜上，為了更好的適應時代的發(fā)展，有必要對工程資料采取更加科學合理的管理方法。以施工進度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強檔案管理和整體的科學性和時效性，也對相關管理人員進行專業(yè)培訓教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。