河北建筑工程資料管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，在整個(gè)工程建設(shè)中，建設(shè)工程檔案的相關(guān)管理非常重要。建設(shè)項(xiàng)目檔案記錄了項(xiàng)目管理全過(guò)程中各參與方的管理、技術(shù)和質(zhì)量的全部?jī)?nèi)容。在施工過(guò)程中起到導(dǎo)向和控制作用。它是工程驗(yàn)收的重要依據(jù)。工程驗(yàn)收后，資料歸檔，為以后的改擴(kuò)建、維修、事故救援、特殊情況后事件的責(zé)任劃分提供依據(jù)。由于資料的重要性，加強(qiáng)工程資料的管理非常重要。

　　一、建筑工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、施工檔案缺乏時(shí)效性，建設(shè)項(xiàng)目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設(shè)計(jì)圖紙，施工過(guò)程中當(dāng)天的施工資料等。隨著時(shí)間的推移，資料將會(huì)丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時(shí)效性。

　　2、資料管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過(guò)程中準(zhǔn)確記錄、真實(shí)反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)施工企業(yè)沒(méi)有建立完善的信息管理系統(tǒng)和監(jiān)管部門(mén)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中缺乏具體實(shí)施，導(dǎo)致實(shí)際效果不理想。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)的疏漏也說(shuō)明管理者缺乏管理意識(shí)，不能明確自己工作的重要性，嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。

　　3、資料管理的全面性差。資料管理不僅是一個(gè)全過(guò)程的管理，也是一個(gè)全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量資料的分析來(lái)看，它包括所有承包商的管理資料、每個(gè)分項(xiàng)的管理資料和每個(gè)管理者對(duì)施工方的管理資料。完善的資料可以清晰地反映整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。但目前現(xiàn)場(chǎng)管理人員資料意識(shí)差，不注重資料的整理和匯編。最后管理線索不清晰，遇到問(wèn)題就互相推諉。理想的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)相差甚遠(yuǎn)。

　　二、建筑工程資料管理的對(duì)策

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實(shí)行內(nèi)外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊(duì)伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實(shí)提高資料管理團(tuán)隊(duì)全體員工的管理能力和綜合素質(zhì)，使他們?cè)诠芾淼耐瑫r(shí)對(duì)資料保密，禁止資料內(nèi)容的泄露，保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

　　2、提高項(xiàng)目施工資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　促進(jìn)工程建設(shè)材料管理人員管理思路的轉(zhuǎn)變，定期開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)，讓工程建設(shè)材料管理人員實(shí)地考察，充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)和施工工藝;開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)教育，保證資料管理人員對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)分類管理，邀請(qǐng)專業(yè)資料專家進(jìn)行授課指導(dǎo)，促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員認(rèn)識(shí)自身不足，切實(shí)提高綜合素質(zhì)。

　　3、完善工程建設(shè)材料相關(guān)管理制度

　　建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進(jìn)和創(chuàng)新也是推動(dòng)數(shù)據(jù)管理進(jìn)步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識(shí)，一個(gè)人很難管理這些數(shù)據(jù)。在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領(lǐng)域的人來(lái)管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過(guò)合理的分工，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用有哪些

　　1、簡(jiǎn)單且具有擴(kuò)展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來(lái)文檔的數(shù)量堆積得越來(lái)越多管理的難度也越來(lái)越大，因此企業(yè)使用資料管理軟件來(lái)進(jìn)行文檔的保存歸納不僅更加簡(jiǎn)便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴(kuò)展性在面對(duì)新需求時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時(shí)間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，對(duì)于講究工作效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)這種管理方式不利于企業(yè)長(zhǎng)期以往的發(fā)展，而使用資料管理軟件這一功能強(qiáng)大的軟件就能夠減少人工管理時(shí)間，通過(guò)系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來(lái)達(dá)到節(jié)省時(shí)間的效果。

　　3、方便企業(yè)操作

　　文檔處理的麻煩所在就是無(wú)法通過(guò)人力將信息快速的集合，而使用資料管理軟件就能經(jīng)過(guò)電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結(jié)，令工作人員在短時(shí)間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來(lái)的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　4、增強(qiáng)的安全性

　　文件安全性對(duì)許多企業(yè)至關(guān)重要。資料管理軟件可以更好地控制敏感文檔?？梢栽谖募A級(jí)別為不同的組或個(gè)人控制對(duì)文檔的訪問(wèn)。還會(huì)留下審核線索，包括誰(shuí)查看了文檔，何時(shí)訪問(wèn)文檔以及文檔的修改方式。托管文檔具有很高的可追溯性，可以對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警報(bào)。

　　綜上，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，有必要對(duì)工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方法。以施工進(jìn)度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強(qiáng)檔案管理和整體的科學(xué)性和時(shí)效性，也對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。