工程項(xiàng)目協(xié)同管理軟件

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　　工程項(xiàng)目管理的管理過(guò)程具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，要對(duì)工程中的質(zhì)量、進(jìn)度和安全、成本等方面進(jìn)行綜合的管理，以此來(lái)保證工程的高效、順利的進(jìn)行。做好工程項(xiàng)目管理工作，不僅能夠推動(dòng)企業(yè)和工程項(xiàng)目的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，還能使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，使企業(yè)和國(guó)家都能取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)的問(wèn)題有哪些

　　1、對(duì)工程項(xiàng)目管理不夠重視，目前，在我國(guó)的工程建設(shè)當(dāng)中，大部分的項(xiàng)目業(yè)主并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理對(duì)工程建設(shè)的重要意義，對(duì)項(xiàng)目工程管理沒(méi)有給予足夠的重視。另外，在工程項(xiàng)目管理中，只是重點(diǎn)對(duì)建設(shè)資金和建筑材料進(jìn)行管理，管理范圍狹窄，管理質(zhì)量差。

　　2、工程項(xiàng)目管理人員素質(zhì)偏低，人才匱乏。工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的管理工作，涉及范圍廣，專業(yè)性較強(qiáng)，相對(duì)應(yīng)的對(duì)管理人員的素質(zhì)要求就比較高。目前，我國(guó)工程項(xiàng)目管理人才奇缺，這是我國(guó)開展項(xiàng)目管理的主要制約因素。

　　3、建筑工程項(xiàng)目管理不規(guī)范，建筑市場(chǎng)管理不規(guī)范，是工程項(xiàng)目管理質(zhì)量差的重要原因。沒(méi)有完善的項(xiàng)目法人責(zé)任制度。在項(xiàng)目工程建設(shè)中，不注重實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制，導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)松散、責(zé)任主體不明確、責(zé)任不到位、行為不規(guī)范等問(wèn)題，所以項(xiàng)目法人責(zé)任制并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的功能。甚至有些項(xiàng)目根本就沒(méi)有實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。對(duì)合同管理不夠重視。有些項(xiàng)目管理沒(méi)有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，甚至沒(méi)有合同。

　　二、工程項(xiàng)目管理的有關(guān)措施

　　1、加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究

　　建設(shè)單位在項(xiàng)目上馬前，必須由專業(yè)人員運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文、生態(tài)等各個(gè)角度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的可行性研究分析和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，真正把可行性研究與建設(shè)期的“三控制，二管理，一協(xié)調(diào)”同時(shí)納入項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，確保項(xiàng)目建成后不產(chǎn)生或少產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)，以使各工程項(xiàng)目獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　2、提高招投標(biāo)合同管理控制

　　在施工總承包制的情況下，甲方與施工單位簽定合同時(shí)，合同條款細(xì)則非常重要。合同必須明確施工總承包單位的責(zé)任和權(quán)利，并且嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包工程的發(fā)生，因?yàn)檗D(zhuǎn)包會(huì)造成最終承包單位的利潤(rùn)已經(jīng)壓縮到最低，甚至低于成本價(jià)承包，這樣只會(huì)造成承包單位在施工過(guò)程中偷工減料，影響工程的質(zhì)量及成本的控制。

　　3、增強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍管理控制

　　挑選施工單位，大型項(xiàng)目一般采取公開招標(biāo)，一般甲方不能指定施工隊(duì)伍，造成了中標(biāo)施工隊(duì)伍水平參次不齊，而施工隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響工程質(zhì)量的成敗。好的施工隊(duì)伍一般配有總工、施工員、質(zhì)監(jiān)員、技術(shù)班長(zhǎng)等，層層進(jìn)行技術(shù)交底、監(jiān)督自檢，監(jiān)理、甲方只需起到督促作用就可使該單項(xiàng)工程很好地完成，減少返工造成浪費(fèi)的機(jī)會(huì)，從而節(jié)約成本，由此可見好的施工隊(duì)伍是項(xiàng)目成功的一半。對(duì)那些不用招標(biāo)的項(xiàng)目盡量選擇有一定規(guī)模、誠(chéng)信度高、完成過(guò)大工程的施工企業(yè)。

　　三、泛普軟件-協(xié)同管理軟件的有哪些價(jià)值

　　1、整合調(diào)動(dòng)資源，提升工作效率

　　熟悉企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的管理理念和價(jià)值觀是體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面的。從企業(yè)的人事管理、財(cái)務(wù)管理、知識(shí)庫(kù)管理都是需要協(xié)同辦公的，在協(xié)同管理軟件中所有的資源都是被整合的，企業(yè)的管理者可以通過(guò)協(xié)同管理軟件進(jìn)行短期階段性的目標(biāo)沖刺，通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)管理者最大程度的提升企業(yè)資源的利用率以及企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。

　　2、改變傳統(tǒng)辦公方式

　　通過(guò)協(xié)同管理軟件可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，企業(yè)內(nèi)部需要的文件，內(nèi)部資料，檔案，會(huì)議資料等，對(duì)保存整理都提出了相應(yīng)的要求，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果遇到搬遷等情況，文件的保存風(fēng)險(xiǎn)隨著時(shí)間推進(jìn)逐漸加大。而在利用數(shù)字協(xié)同管理軟件后，所有流程和檔案都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，可以告別在文件堆里找文件、拿著一堆文件找領(lǐng)導(dǎo)蓋章的情況，無(wú)形之中就提高了辦公的效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域合作

　　企業(yè)很多時(shí)候在部門溝通或者領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常是郵件或者口頭的方式進(jìn)行，這種模式下會(huì)出現(xiàn)信息不全的問(wèn)題，這些問(wèn)題在跨團(tuán)隊(duì)跨區(qū)域的時(shí)候會(huì)顯得比較突出，這種信息傳達(dá)上的錯(cuò)位、不充分，如果通過(guò)協(xié)同管理軟件，管理者可以在系統(tǒng)中設(shè)立不同的項(xiàng)目以及各項(xiàng)目下的主要指標(biāo)和任務(wù)，員工接受到對(duì)應(yīng)的指標(biāo)和任務(wù)，可以制定相應(yīng)的計(jì)劃和可落地的執(zhí)行方案，責(zé)任到人，這樣既可以保證項(xiàng)目的正常推進(jìn)木，也能避免出問(wèn)題互相推諉的情況。

　　在我國(guó)建設(shè)工程不斷增多的背景下，加強(qiáng)項(xiàng)目管理是建設(shè)工程順利進(jìn)行的必然要求。在我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中存在很多問(wèn)題，努力提高管理水平，使管理發(fā)展的速度跟上建設(shè)工程發(fā)展的速度勢(shì)在必行。加強(qiáng)招投標(biāo)制度建設(shè)等解決措施，提高項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量，對(duì)促進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程健康發(fā)展發(fā)揮巨大作用。