夢龍項目管理系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺

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　　在做項目的過程當(dāng)中，我們希望能利用以前和過去的知識，這時候也是可以的，這一塊兒以前我做過了，我沒必要做了，就象WORD文字一樣的，這是一個計劃就做到了，這種粘貼的過程，可能比WORD還復(fù)雜，它所有的排號都是計算機(jī)給你排的，這是一種方式。既然是這樣的話，是不是我干脆從庫里面選一個，我這里有現(xiàn)成的例子，蓋一棟樓的話，我們過去花很長時間去選網(wǎng)絡(luò)圖庫，圖庫里面有標(biāo)準(zhǔn)的流程。大家學(xué)習(xí)這個項目管理，項目管理的過程，其實要有一些規(guī)范，這個規(guī)范比如說我選定了，我蓋樓有這個過程，從定位放線，一直到整個前面的整個基礎(chǔ)工作，如果這里漏掉了，這個工作還不行，我要改，時間也可以修改，工作還是可以繼續(xù)增加。很多的情況下，省掉了，你去做大量流程的工作，還有標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，我們就蓋這么多樓，這個樓的結(jié)構(gòu)就出來了。這個結(jié)構(gòu)可能是一個流水網(wǎng)絡(luò)，大家可能在制造，包括我修一段公路，我甚至修橋墩，等等很多的設(shè)備需要流水，這里面我選流水層次，現(xiàn)在分多少流水段，蓋18層的這個樓，確定，你看，這個樓就蓋起來了。才做了多少工作呢?做了955個工作，這么大的圖怎么看?可以分開，上面是一個整圖，下面是局部的，可以看到任何的位置。如果計算機(jī)里積累的知識多一點，尤其是標(biāo)準(zhǔn)上的作業(yè)，很快的計算機(jī)就可以更快的做出這個工作。靠我們過去手工的辦法，當(dāng)然項目管理可以做，但是效果，還會出錯呢?安排在前面合適，還是安排在后面合適呢，很難確定。給大家看看，前面第一個，就是這個軟件，我們在網(wǎng)絡(luò)計劃，或者是項目管理的可視化方面，做了大量的工作。這樣使整個項目就非常容易了，但是有很多人說，我習(xí)慣航道，航道圖可以有簡單的對比。整個項目管理的工作，應(yīng)該還是可視化，圖形化的工作，圖形化對項目的表達(dá)更清楚一點，包括它的關(guān)系。航道圖我們大家也很理解了，從哪兒到哪兒，我有五百個工作，如果項目大一點的話，這五百個工作，如果在航道里面的關(guān)系，其實你是看不清楚的。你要把所有的觀點都輸進(jìn)去，下面肯定還要畫圖，你不畫圖怎么確定關(guān)系，如果不確定關(guān)系，前面的東西動了，后面的應(yīng)不應(yīng)該動。如果是第一張圖，很多人會畫出來，夢龍項目管理軟件包括航道圖，關(guān)鍵是后面的控制。如果要想很好的控制下來，必須要把這個關(guān)系做出來。

　　這里面還有跟資源連接的問題，工程方面多一點，有工程定額或者是其他的，任何一個企業(yè)內(nèi)部，都應(yīng)該有自己的標(biāo)準(zhǔn)定額。我一個軟件工程是，大概一個工作日，或者是一個工作時，應(yīng)該是多少耗費，包括拋去你的成本，要不然你怎么做你真正的預(yù)算。這里面就可以直接的往上做，包括我用多大的量，工程上可能更好做一點，直接有哪些資源，你可以分類，用什么樣的設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)化的流程，他會做的，還有多少錢，這個是我們關(guān)心的，這個錢一確定也就可以了。我們還有關(guān)心的問題就是說，你錢做了，還有其他的呢?你是不是把分布還有其他的曲線都做出來了，總費用，各種各樣的曲線，增值曲線，軟件其實實踐起來，這是一個非常簡單的事情，一點一個勾就出來了。整個資源曲線就被劃到資源這里面了。一種是通過計算機(jī)優(yōu)化，還有就是通過手工調(diào)整，因為實際的情況，在這個過程當(dāng)中呢，包括你調(diào)整時差，其他的項目，這個運算的速度非?？臁Ｋ哉f，包括你的資源的沖突，你資源的使用，分布，如果花錢的話，我貸款的話，咱們叫相交曲線，不管是叫什么樣的名稱，他表示一個意義，他是整個這個項目里面，按照這個方法去做，這個曲線是這么分布的。其實我應(yīng)該找一個更合理的，實際上真正這個項目，從大的項目，小的項目，項目管理的方法，我覺得這個可能都不用說了，在座的各位都非常清楚。一個人早晨起來燒水，泡茶的過程，都可以是不同的曲線，一種方法是刷牙，洗臉，燒水泡茶，還有一個過程我先燒水再刷牙，洗臉，最后泡茶，兩個不同的組織行為，不同的方法，但是這是一個人。我們講的是一個團(tuán)隊，甚至是幾萬人，這個時候靠你腦袋去想，肯定是不行了，我想還是要借助于計算機(jī)輔助人們?nèi)ス芾?，把人和計算機(jī)結(jié)合在一體，可以去做出更科學(xué)的，更合理的決策。

　　我想盡量的用比較短的時間，給大家把一些軟件里的概念說清楚。這是亞運會時的一個項目，梅地亞新聞發(fā)布中心整個控制的過程，這一個網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖這里面，大家看中間有一條線，這是監(jiān)控線，就象它可以描述整個這個工作完成的百分比，或者是完成率。我們的計劃不一定都一定按照你的計劃去做的，實際的工作不一定按照計劃去做，如果變化怎么辦?我能不能知道變化，知道了變化怎么辦?知道了能不能調(diào)整，這項目的控制，首先從剛開始項目的啟動，一直到項目的結(jié)束，它有一個過程。通過這個監(jiān)控線，我們可以進(jìn)行調(diào)整，對于我們的項目管理人員來講，這條線上，理論上應(yīng)該是直線，但是實際上不行，有的提前，有落后，有一個直觀的認(rèn)識，能給大家知道，哪些是提前的，哪些是落后的。但是實際上，即使他知道了提前，落后又怎么樣呢?一個是把提前的這些力量，看看能不能掉到落后的地方，加快落后的進(jìn)度。如果調(diào)整，這個項目可能會晚，晚了會有什么樣的代價，我們可以看到，通過計算機(jī)仿真的辦法做出來的，原來這個項目計劃604天，結(jié)果是625天，這是結(jié)果，非常容易做。后面的每個工作，都保持計劃不變的情況下，他會把這個監(jiān)控線拉直了，馬上這個結(jié)果就出來了?，F(xiàn)在包括生產(chǎn)汽車，設(shè)計，都使用了很多仿真設(shè)計，不到一秒鐘結(jié)果就出來了。如果這么做的話，會是什么樣的。

　　現(xiàn)在已經(jīng)是這個情況了怎么辦?我們講項目的溝通，協(xié)調(diào)的時候，需要召開會議，你不管是什么樣的電子郵件也好，電話也好，或者是在現(xiàn)場開會也好，我們叫結(jié)果鎖定。要把監(jiān)控線拉直了，拉直之前是這樣，現(xiàn)在是這樣。把這一段挪到后面來了，制定新的計劃的過程當(dāng)中，要怎么制定呢?其實大家可能都清楚，作為一個項目來講，我們要以項目的利潤為中心，就是指項目花更少的錢，掙更多的錢。后面的項目還是要按期完成，我要加班，增加一天。一百塊錢能辦的事，干嘛要花二十萬，如果有的情況下，不是有軟件，這個工作花的錢還沒有低下來，花錢是花多了，還是花少了，還不一定?，F(xiàn)在看，就是把這個壓下來，拿手把這個往下一拖就行了。它有作業(yè)面，其他的限制條件，為什么要人跟計算機(jī)互動呢，全靠計算機(jī)自己考慮不了，其實每個工作，還是涉及到人，把這個調(diào)整下來，調(diào)整下來了，新東西就出來了，夢龍項目管理軟件主要的矛盾解決了，這個次要矛盾就上升為主要矛盾了。我們在解決，把項目工作的好，項目積累就是要不斷的解決這些矛盾，這個時候，把這個東西解決下來了，每一個問題都解決掉了。因為這個應(yīng)該講，如果靠手工去找新的路線，即使調(diào)整了一次，都是非常難的。在這里面非?？?，很快就調(diào)整了。把原來做計劃，要花很長時間，經(jīng)過好幾輪的過程，甚至是一個禮拜都做不出來一個計劃，現(xiàn)在一個小時內(nèi)就可以了。這是通過第三個項目的動態(tài)控制。在這個項目的控制過程當(dāng)中，動態(tài)控制采用的技術(shù)是仿真，還有閉房控制，數(shù)據(jù)一定要收回來，軟件他不知道，這個項目走到哪兒，他不知道，所以要數(shù)據(jù)反饋回來。人就要給他設(shè)計基準(zhǔn)，到15號的時候，再設(shè)一個，15號這個基準(zhǔn)線就變到這個位置了。到這一輪又產(chǎn)生了新的監(jiān)督線，應(yīng)該完成理論上48.69%，實際上完成了70%，這個時候他的新一輪的監(jiān)督線出來了，還可以再預(yù)測，再控制，實際上簡單地講，就是大炮和導(dǎo)彈的關(guān)系。導(dǎo)彈我打出去，它會不斷的修正，使你整個產(chǎn)業(yè)的項目的計劃，始終處于最優(yōu)的控制狀態(tài)，這個涉及到了精度。但是涉及到了利益的問題，你的管理成本就上去了。所以要選擇合理的控制精度和采樣精度。

　　在重要的部位，我控制得密一點，不重要的時間段，我控制得松一點，夢龍項目管理系統(tǒng)實際上還是人跟計算機(jī)的結(jié)合，才能達(dá)到項目管理的良好的控制的狀態(tài)。