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二建施工管理重難點(diǎn):案卷的編目
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案卷的編目
1.編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合的規(guī)定:
?。?)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
(2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫(xiě)在右下角。
?。?)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
?。?)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
?。?)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。
?。?)序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
?。?)責(zé)任者:填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。
?。?)編號(hào):填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
(5)日期:填寫(xiě)文件形成的日期。
?。?)頁(yè)次:填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。
?。?)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
?。?)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄C的要求。
?。?)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。
(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
4.案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
?。?)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。
?。?)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。
?。?)檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。
?。?)檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。
?。?)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
(6)編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。
(7)起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
?。?)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。
?。?)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用709以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。
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