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以電網(wǎng)企業(yè)信息化建設提升人力資源集約化管理
一、引言
從早期的勞動統(tǒng)計、定員、組織機構、工資、干部管理等單機版程序,到基于一體化信息平臺的 ERP 成熟套裝軟件,乃至 SG-ERP(國網(wǎng)企業(yè)資源計劃)拉開序幕的人力資源集成系統(tǒng),使包括人力資源領域在內(nèi)的國家電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)整體的信息化更趨向于表單化、網(wǎng)絡化、集成化、流程化,人力資源領域大量的企業(yè)管理核心級的數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中存儲、傳輸和運用,信息系統(tǒng)在安全性和有效性等任一方面出問題都將對企業(yè)的運營管理產(chǎn)生嚴重影響。信息系統(tǒng)今天已成為企業(yè)生產(chǎn)管理不可或缺的重要工具與手段,它與構成電網(wǎng)的各類裝備一樣,是電網(wǎng)企業(yè)基礎設施的組成部分。信息化對于人力資源集約化管理有著重要的智能支持、業(yè)務支撐和輔助決策作用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、問題及思考泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、問題一blog
目前國際上最為先進的 ERP 成熟套裝軟件定型的內(nèi)核,設計完整通透,基本功能固化,核心性能優(yōu)越,但與不同類型企業(yè)用戶的客戶化需求不完全對應,對特定用戶群的界面友好程度有限,整體重新定制個性化的開發(fā)成本巨大。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
按照國資委對央企信息化的要求和公司總部的統(tǒng)一部署,國家電網(wǎng)人力資源信息化體系以 SAP-ERP 成熟套裝軟件中緊耦合的 SAP ECC ( 企業(yè)核心組件) 的 HR 模塊為內(nèi)核,以公司典型設計為模板,兼顧所屬省公司、直屬單位等的個性化需求,是企業(yè)級人力資源、財務資產(chǎn)、物資供應、設備、計劃、項目管理功能聯(lián)動、信息共享的一體化信息平臺的組成部分,內(nèi)部集成嚴謹、配置靈活、擴展性強。采用集成開發(fā)技術與 HR 管控等外圍系統(tǒng)和接口緊密結合,形成功能強大、覆蓋全面的 SG-ERP-HR 體系,作為總部和各級單位的 HR 數(shù)據(jù)貫通、業(yè)務協(xié)同的人力資源信息平臺。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
特色是在 ERP 成熟套裝的國際標準功能滿足企業(yè)基本業(yè)務需求的基礎上,以 ABAP 為工具,運用 PI、ESB、RFC和 BAPI 技術,開發(fā)客戶化的報表 (Report)集成、表單(Form)集成、標準功能增強 (Enhancement)、接口(Inter-face)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具(Conversion)等程序,使 SAP-ERP-HR模塊與外圍的管控系統(tǒng)、易用化模塊等集成,通過自動替代、自動校驗、自動糾錯、數(shù)據(jù)上載與轉(zhuǎn)換等功能,有效彌補 HR 模塊的功能和覆蓋面與國網(wǎng)需求的差距,適應電網(wǎng)企業(yè)特點。流程與數(shù)據(jù)標準架構突出簡潔、安全性、透明性、可追溯、彈性、可擴展性。集成前,專業(yè)人員需要將每月的變動情況同時維護至 ERP-HR 模塊和外圍的人資管控系統(tǒng),平均每個單位每人需要 6 天時間。集成后,同一組變動數(shù)據(jù)的更新只需要在業(yè)務公共界面維護一次并同步更新至所集成的各系統(tǒng),規(guī)范了數(shù)據(jù)入口的統(tǒng)一性和唯一性,減少了約 50%的工作量。
集成的 SG-ERP-HR 系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部與人力資源相關的各種信息資源,推進人力資源標準化、規(guī)范化的統(tǒng)一管理。實現(xiàn)單軌運行和對員工和人資業(yè)務的全覆蓋,促進了人力資源全口徑、全過程、全業(yè)務管理,為實現(xiàn)“管理規(guī)范化、業(yè)務流程化、專業(yè)協(xié)同化、功能實用化”奠定堅實基礎。
2、問題二泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
六年前,復雜的歷史遺留業(yè)務問題、各單位自行開發(fā)的人資系統(tǒng)、五花八門的信息標準、管理人員的繁瑣事務都困擾著人資專業(yè)人員。數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)出口不統(tǒng)一,信息無法集中和共享。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
公司作為特大型責任央企,經(jīng)營區(qū)域覆蓋 26 個省(自治區(qū)、直轄市),國土面積 88%,供電人口超過 11 億人,隊伍規(guī)模超過 186 萬人,經(jīng)濟社會環(huán)境差異明顯,業(yè)務類型復雜,管理模式多元,用工方式差異大,員工靜態(tài)、動態(tài)信息量巨大。而且公司順應國家經(jīng)濟社會發(fā)展而不斷改革也給人力資源信息化不斷提出新的要求。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
優(yōu)化業(yè)務流程是效率提升的前提和基礎,2007 年國網(wǎng)人力資源總部業(yè)務管理咨詢概念流程設計包括戰(zhàn)略規(guī)劃、人員培養(yǎng)、配置發(fā)展、組織崗位、績效薪酬福利等 21 個流程,隨后發(fā)布所屬省公司人力資源典型設計規(guī)范流程 56個。2011 年 6 月啟動 SG-ERP-HR 建設,進一步以優(yōu)化流程為基礎科學設置人資管理職責權限,橫向明確業(yè)務分工,實現(xiàn)同財務、生產(chǎn)、營銷等職能領域(或部門)的業(yè)務協(xié)同??v向順暢總部、省公司(直屬單位)、市(地)公司、縣公司等各級單位之間的人力資源業(yè)務流程,實現(xiàn)業(yè)務信息上通下達。PgMp
統(tǒng)一規(guī)范組織機構、數(shù)據(jù)標準是人力資源信息化建設的關鍵。公司組織各部門、單位全面清理人力資源基礎數(shù)據(jù)。2010 年 10 月啟動人資集約化信息規(guī)范化項目,完善信息編碼體系,建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理應用體系,形成標準配置規(guī)范編碼標準固化系統(tǒng)。集中抽調(diào)具有豐富經(jīng)驗的信息統(tǒng)計專業(yè)人員成立數(shù)據(jù)核查小組,對人力資源基礎信息全面核查;每周的信息化工作例會對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題及時提出解決方案;分批次測試報表,集中核對并完善基礎數(shù)據(jù)。組織各單位梳理數(shù)據(jù)、系統(tǒng)部署和測試、模擬轉(zhuǎn)換、用戶培訓,2011 年 1 月 7 日該項目正式上線,同年 6 月 1 日,完成薪酬規(guī)范化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,規(guī)范系統(tǒng)編碼及實現(xiàn)方式。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
制度保障是推進人力資源信息系統(tǒng)實用化進程的重要手段。公司頒布《人力資源信息實用化管理辦法》及考核評價標準,確定了“以專業(yè)管理為主線,項目開發(fā)團隊為技術支撐”的思路。通過分解量化考核指標和業(yè)務監(jiān)控指標,進行周 (月) 考核和日監(jiān)控,建立動態(tài)跟蹤與常態(tài)考核的機制,定期通報上線單位對系統(tǒng)應用情況及考核結果,促進了公司人力資源信息系統(tǒng)實用化水平的提高?;緦崿F(xiàn)實時全面掌握職能范圍內(nèi)的機構、崗位及人員總量、結構分布、變動歷史等情況,實時監(jiān)管組織和定員、薪資發(fā)放口徑以及進度,工作流應用動態(tài)監(jiān)控員工入職和崗位流動。IAS輔助決策系統(tǒng)直觀呈現(xiàn)人力資源各項數(shù)據(jù)指標,搭建了人力資源管理戰(zhàn)略分析平臺。公司運用實時動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)分析有效指導人力資源規(guī)劃和計劃,使組織機構、勞動定員、人才引進、人才開發(fā)等工作更具條理性和前瞻性,讓決策層實時掌控全局性人力資本開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、關鍵人員管理的數(shù)據(jù)和分析報告。實踐的啟示:借鑒信息化的方法論,整體構想、頂層設計、細節(jié)探究、流程描述、界面劃定、穩(wěn)步落實是確保以信息化這一重要手段助推人力資源管理上水平的重要途徑。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
3、問題三泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓