EPC承包商的PMO模塊化信息系統(tǒng)研究

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　　0.引言

　　信息化建設(shè)是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。EPC工程總承包覆蓋設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、施工管理、驗(yàn)收交付以及調(diào)試運(yùn)行管理，它以顯著的優(yōu)勢(shì)成為當(dāng)前國(guó)際承包市場(chǎng)的主流方式。但它也存在一些缺點(diǎn)，諸如承包商介入項(xiàng)目時(shí)間早，發(fā)包難度大，合同爭(zhēng)議較多，承包商風(fēng)險(xiǎn)較大，質(zhì)量控制難度大等。如何保存優(yōu)勢(shì)而又能合理規(guī)避缺點(diǎn)，成為EPC 模式整體績(jī)效增長(zhǎng)的關(guān)鍵所在。本文力圖整合MIS (management information system) 和PMO (projectmanagement overnight) 的兩者優(yōu)勢(shì)到EPC 模式中來(lái)解決這一問(wèn)題。MIS 可建立一個(gè)強(qiáng)大、有效的知識(shí)庫(kù)，提高EPC各方對(duì)現(xiàn)有信息的使用以提高決策效率和準(zhǔn)確性，PMO 可以實(shí)現(xiàn)EPC 模式任意階段的評(píng)價(jià)和監(jiān)管從而“防微杜漸”，避免EPC 實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的小問(wèn)題成為代價(jià)高昂的難題。可以說(shuō)，PMO 和MIS 的整合可以實(shí)現(xiàn)EPC 模式虛擬或者在線網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)和監(jiān)管，這種“有效”信息高速共享和交流將更好地發(fā)揮“強(qiáng)總部保障大項(xiàng)目資源需求”模式，提高EPC 模式的運(yùn)行效率，增強(qiáng)承包商獲取更加豐厚的項(xiàng)目增值能力，并使項(xiàng)目整體利益的最大化成為可能。blog

　　1.PMO 模式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　PMO 以項(xiàng)目咨詢者的身份出現(xiàn)，提供給業(yè)主關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面獨(dú)立、客觀的評(píng)價(jià)，防止進(jìn)度控制、成本花費(fèi)和質(zhì)量監(jiān)督等過(guò)程中出現(xiàn)的小問(wèn)題最終成為不可控的難題。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　PMO 認(rèn)為成功地完成項(xiàng)目的關(guān)鍵在于以下4 點(diǎn)：充足的計(jì)劃和說(shuō)明、嚴(yán)密的控制和程序、及時(shí)回饋需要澄清的請(qǐng)求和快速解決關(guān)鍵性問(wèn)題。PMO 服務(wù)可以遍布項(xiàng)目的各個(gè)階段，不論其過(guò)程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、短或者其復(fù)雜性有多大。以施工過(guò)程為例，它的服務(wù)可以簡(jiǎn)單劃分為施工前階段、施工階段和施工后階段。blog

　　從施工活動(dòng)的PMO 服務(wù)可以發(fā)現(xiàn)，PMO 注重系統(tǒng)預(yù)防和解決問(wèn)題。它主要應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來(lái)確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑階段的事件及其對(duì)項(xiàng)目的影響，通過(guò)徹底地對(duì)技術(shù)、工期、成本、質(zhì)量和其他關(guān)鍵問(wèn)題的評(píng)價(jià)來(lái)尋求爭(zhēng)議解決策略。通常，PMO 應(yīng)用關(guān)鍵路徑法進(jìn)行索賠分析，并提供解決方案;提供以施工活動(dòng)為中心的項(xiàng)目管理監(jiān)督服務(wù);提供項(xiàng)目控制的保障服務(wù)和擔(dān)保評(píng)估。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　EPC 模式的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是設(shè)計(jì)、施工一體化，這樣可以減少和控制設(shè)計(jì)、施工過(guò)程的內(nèi)部消耗，提高整體績(jī)效。PMO 應(yīng)用關(guān)鍵路徑法進(jìn)行系統(tǒng)全程監(jiān)管，通過(guò)建立EPC 項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑模塊，構(gòu)建其在線管理信息系統(tǒng)，EPC 承包商或者業(yè)主可實(shí)現(xiàn)多個(gè)EPC 項(xiàng)目的PMO，這樣就通過(guò)共享資源加強(qiáng)溝通和節(jié)約成本，進(jìn)而提升EPC 承包商總部或者業(yè)主的管理效益。在EPC 模式下，由于EPC承包商擔(dān)負(fù)著更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，因此，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建EPC 承包商的PMO 模塊及其管理信息系統(tǒng)，以期通過(guò)EPC 承包商項(xiàng)目的績(jī)效增加帶來(lái)EPC 項(xiàng)目的整體績(jī)效提升。

　　2.EPC 模式的PMO 模型泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在EPC 模式中，承包商需要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車服務(wù)等工作，業(yè)主只負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制。從EPC 模式的實(shí)施過(guò)程來(lái)看，EPC 承包商主要涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和商務(wù)行銷和決策支持系統(tǒng)五大模塊。根據(jù)EPC 承包商管理的實(shí)際需求，EPC 承包商的PMO 模塊可以在五大模塊下進(jìn)行擴(kuò)展，也可據(jù)此建立對(duì)應(yīng)的五大PMO 模塊。在此采用擴(kuò)展方式建立EPC 承包商的PMO 模塊，具體包括設(shè)計(jì)模塊、采購(gòu)模塊、施工模塊、內(nèi)部評(píng)估模塊、商務(wù)管理和成本規(guī)劃模塊、資產(chǎn)管理模塊、索賠分析模塊和解決爭(zhēng)議模塊。www

　　2.1 設(shè)計(jì)模塊www

　　EPC 模式中“Engineering”的含義不僅包括設(shè)計(jì)，還有規(guī)劃、可行性研究、評(píng)估等內(nèi)容，它是采購(gòu)(P) 和施工(C) 的前提，貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程，對(duì)項(xiàng)目的總成本影響最大。因此，設(shè)計(jì)模塊的PMO 應(yīng)注重主要設(shè)計(jì)過(guò)程的設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面的審查。比如，設(shè)計(jì)管理主要包括設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)實(shí)施、設(shè)計(jì)控制和設(shè)計(jì)收尾4 個(gè)工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2.2 采購(gòu)模塊泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　采購(gòu)工作包括設(shè)備采購(gòu)、施工分包以及設(shè)計(jì)分包等，采購(gòu)模塊的PMO 應(yīng)包括檢查采購(gòu)準(zhǔn)備，采購(gòu)的主要設(shè)備是否滿足合同文件、業(yè)主要求和相關(guān)設(shè)計(jì)文件的要求，主要原則應(yīng)為檢查其是否為建造項(xiàng)目產(chǎn)品做好物質(zhì)供應(yīng)。www

　　2.3 商務(wù)管理和成本規(guī)劃模塊http://52tianma.cn/

　　該模塊主要包括審查SOQ (Schedule of Quantities)、OCE (Order of Cost Estimate)、DE (Detailed Estimate) 和變更評(píng)價(jià)(Value Valuations)。SOQ 主要從EPC 承包商的標(biāo)的出發(fā)管理項(xiàng)目進(jìn)度。OCE 主要是為了初次評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)前期成本的大概范圍，根據(jù)其所提供的資料，OCE 精度一般控制在10 %以內(nèi)。service