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信息化項目管理應(yīng)該遵循7大原則
平臺軟件帶來了一個悖論:它本來是軟件工程技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物,卻又將軟件工程技術(shù)推向了后臺,使企業(yè)信息化關(guān)注的重點從軟件回歸管理。它第一次讓管理活動的主體——管理者有機(jī)會充當(dāng)企業(yè)信息化的主要角色。平臺之上,管理者有可能按照實際管理的需要建造一個適應(yīng)性的信息化系統(tǒng)。平臺軟件所帶來的絕不僅僅是生產(chǎn)力的提高,而是包含在企業(yè)信息化中的生產(chǎn)關(guān)系的變革。那么,究竟是怎么樣的一種“生產(chǎn)關(guān)系的變革”呢?最主要的變革,首先是從當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件“制造體制”向一種全新的適應(yīng)性的企業(yè)信息化“建造系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變與既有的項目管理方式方法是從根本上相沖突的,基于平臺軟件的企業(yè)信息化項目管理不被傳統(tǒng)的“制造體制”窒息而死,就需要為新的“建造系統(tǒng)”開創(chuàng)一些既基本又根本的“項目管理”新方法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
平臺軟件提供了企業(yè)自主建立一個適應(yīng)性的信息系統(tǒng)的可能性,但也僅僅是一種可能性。在“平臺之上”,還需要建立一種企業(yè)信息系統(tǒng)的“制造體制”。創(chuàng)造出這樣一個全新的“體制”,才是確保用戶應(yīng)用平臺軟件建造“自己的”信息系統(tǒng)的成功關(guān)鍵。不然用戶購買一個平臺軟件,就像買到一塊地皮,有人替他打牢的地基交給他,他卻不知道如何在上面建造一座大廈。就算勉強(qiáng)去建,也是一件危險的事情。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
這個全新的企業(yè)信息化建造體制,或者說是在平臺軟件之上建設(shè)一個信息系統(tǒng)的“項目管理體制”,需要遵循如下七大原則:training
一、企業(yè)信息化設(shè)計建造師全面負(fù)責(zé)制原則泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
只有在一個既懂得軟件基礎(chǔ)知識,又懂得管理原理,并能夠在“現(xiàn)場”與管理人員進(jìn)行實地交流和指導(dǎo)的被我們稱之為“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”的人在現(xiàn)場負(fù)責(zé)一個企業(yè)的信息化項目管理,所建成的信息化系統(tǒng)才可能不再是一種被生產(chǎn)出來的“物品”,而是被培育、制作、塑造而成的充分體現(xiàn)企業(yè)、部門、管理者個人的個性特征的“自己的”信息化系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
與現(xiàn)場的管理人員進(jìn)行充分的對話,同時又懂得信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,能夠給予參與建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理人員以專業(yè)化的指導(dǎo)。因此,這一原則是新體制的第一原則。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
這就需要一種新型的人才、一種新型的管理機(jī)制、一種新型的專業(yè)人士去運作企業(yè)信息化建造體制。這些“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”不僅僅是一些IT技術(shù)人才,盡管他們確實是IT技術(shù)人才,但他們首先是企業(yè)信息系統(tǒng)建造過程的領(lǐng)袖和管理顧問師,并能夠領(lǐng)導(dǎo)和指揮大規(guī)模企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。他們是一類新人,急需要我們?nèi)グl(fā)掘、選擇和培養(yǎng)。由于這樣的“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”需要長期負(fù)責(zé)一個企業(yè)的信息化項目管理,同時又不能同時負(fù)責(zé)太多的項目,因此對他們的需求將是大批量的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、信息化項目建設(shè)營地原則泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
平臺軟件之上的企業(yè)信息化項目是以廣泛分布的、權(quán)力分散的當(dāng)?shù)匦畔⒒椖抗芾斫ㄔO(shè)營地為基地的。每一個這樣的營地都具有企業(yè)信息化建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)施、資料和辦公場地。這些營地應(yīng)該距離用戶企業(yè)很近,它將成為地域性企業(yè)信息化社區(qū)的一個組成部分或者是活動中心。在企業(yè)信息化項目啟動之前,這里是與用戶進(jìn)行交流、溝通、演示以及讓準(zhǔn)用戶企業(yè)的相關(guān)人士進(jìn)行體驗、認(rèn)識企業(yè)信息系統(tǒng)的場所。在企業(yè)信息化項目管理實施過程中,這個營地是一個指導(dǎo)中心、支持中心、協(xié)同工作的場地。在項目主體完成后,它又是一個維護(hù)中心、改進(jìn)中心、經(jīng)驗交流中心。這個營地與用戶始終保持著一種血脈關(guān)系。service
“信息化項目建設(shè)營地”是“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”的營盤,“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”依托這個營地一次直接負(fù)責(zé)很少的企業(yè)信息化項目,以便每個“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”在信息化項目中和所有用戶保持直接地聯(lián)系,使得用戶想以獨特的個性建設(shè)自己的信息系統(tǒng)時,他能夠幫助用戶進(jìn)行設(shè)計,并幫助他們建造,這將使得每一個信息系統(tǒng)的每一部門都能都被準(zhǔn)確無誤地建造出來。service
三、共同設(shè)計原則項目管理論壇
平臺之上的企業(yè)信息化建設(shè)的精髓在于設(shè)計是由用戶自己進(jìn)行的,而不是由一些遠(yuǎn)離現(xiàn)場的專門的設(shè)計人員集中設(shè)計出來,只有這樣,才能防止企業(yè)信息系統(tǒng)的抽象性和疏遠(yuǎn)化。用戶參與共同設(shè)計確保用戶表達(dá)出自己的真實意愿,并且在概念形態(tài)、模型形態(tài)時能夠多次確認(rèn)和發(fā)展自己的思路,而不是通過嚴(yán)格的需求調(diào)研程序確認(rèn)的工作流程,到開發(fā)完成交付時用戶已經(jīng)認(rèn)不出自己的設(shè)想,或者已經(jīng)改變了想法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
共同設(shè)計的前提條件與就是知識組織化協(xié)同生產(chǎn)的三個條件,詳細(xì)一點敘述就是:club
(1)共享的管理理念和企業(yè)信息化愿景,所有參與設(shè)計者要形成一些基本的共識。這要求有一個明確的管理理念作為共同的主題,否則將會看到無休無止的爭論而沒有任何成果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(2)共享的方法體系——企業(yè)信息化“模式語言”體系。一個統(tǒng)一的方法體系“語言”才能夠保證許多人的工作能夠“兼容”和相互交流。一個大規(guī)模共享的模式語言庫是一個重要的支持基礎(chǔ),這可以通過軟件公司的網(wǎng)絡(luò)建立起來。而信息化項目管理的第一步就是由參與者共同選定和創(chuàng)造新的模式語言。blog
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