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信息化項(xiàng)目管理需要把握住4個方面
信息化項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作,是對項(xiàng)目管理活動進(jìn)行整合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的過程。在項(xiàng)目初期制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,明確項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)以及所要進(jìn)行的管理活動,指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,采取必要的糾正措施,保證項(xiàng)目順利的執(zhí)行;通過還分析在項(xiàng)目整體管理過程中遇到技術(shù)、需求、管理等方面的問題,尋找解決措施。加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展壯大的有效手段。項(xiàng)目經(jīng)理博客
信息化項(xiàng)目管理一——信息化項(xiàng)目成敗的判定標(biāo)準(zhǔn)
信息化項(xiàng)目如何衡量其成功與否,一直是業(yè)內(nèi)爭論很久的話題。而且信息化本身是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,以什么樣的指標(biāo)體系去衡量,如何衡量,確實(shí)是個大難題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
本文不想就此展開過細(xì)的指標(biāo)體系的討論,僅從幾個可控的關(guān)鍵要素來分析信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)。從我們對項(xiàng)目的定義,可以知道信息化項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素只有三個,即時(shí)間、成本、質(zhì)量。因此,我們不妨把這三個要素落實(shí)到信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)討論中來。即項(xiàng)目有沒有在進(jìn)度上超出計(jì)劃?項(xiàng)目在成本上有沒有超出預(yù)算?項(xiàng)目在質(zhì)量上有沒有滿足需求?后者還可以進(jìn)一步分解成更細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),如:系統(tǒng)的功能是否符合需求計(jì)劃?系統(tǒng)的信息處理和運(yùn)行方式是否合適?項(xiàng)目的整體運(yùn)行狀態(tài)是否適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營體系?等等。項(xiàng)目管理論壇
如果對以上問題的回答是否定的,則基本可以判定項(xiàng)目是失敗的;如果對以上問題的回答是不確定的,則說明項(xiàng)目的建設(shè)是不徹底的,也是存在風(fēng)險(xiǎn)的;如果對以上問題的回答是肯定的,則基本可以判定項(xiàng)目是成功的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
信息化項(xiàng)目的失敗,具體分析可能會發(fā)現(xiàn)很多種原因,而信息化項(xiàng)目的成功,歸納起來,還是可以有一些標(biāo)準(zhǔn)來描述的,比如:用戶對系統(tǒng)滿意,系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到設(shè)定目標(biāo)等。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
信息化項(xiàng)目管理二——信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及失敗原因分析www
由于信息化不僅僅是一個技術(shù)工程,更是一個管理工程和系統(tǒng)工程。因此,信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也主要來自于以下三個方面:轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。包括項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的規(guī)模以及項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過于復(fù)雜,項(xiàng)目的信息處理結(jié)構(gòu)化程度過低,都會直接影響項(xiàng)目實(shí)施方對技術(shù)的把握,從而影響項(xiàng)目的質(zhì)量,以及用戶對技術(shù)的理解和消化。項(xiàng)目的規(guī)模過于龐大,則會造成資源配置和進(jìn)度控制的困難。此外,項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力直接決定項(xiàng)目開發(fā)的水平。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二是管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)主要來自于項(xiàng)目人員的組織有效性,項(xiàng)目時(shí)間、資源的計(jì)劃確定性和可控性,以及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控的力度和立場。項(xiàng)目五類角色如何有效組織,并協(xié)同發(fā)揮積極因素是一個項(xiàng)目組織的課題,存在很多的不確定性。而項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算是否具有確定性直接影響項(xiàng)目的可控程度。最后,項(xiàng)目監(jiān)控的力度和立場在實(shí)際過程中會面臨來自各方面的干擾和阻力。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
三是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)在這里指的是由信息化相關(guān)要素組成的動態(tài)聯(lián)系的有機(jī)體系。主要指的是用戶自身的組織規(guī)范化、組織的觀念轉(zhuǎn)變、組織責(zé)任與控制體系的適應(yīng)性等。一個信息化項(xiàng)目如果沒有相適應(yīng)的組織體系和觀念體系做保障,很難想象項(xiàng)目不會面臨風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
信息化項(xiàng)目管理三——項(xiàng)目管理方法及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范service
針對項(xiàng)目管理的三個內(nèi)容(項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目評價(jià)),對應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:在項(xiàng)目規(guī)劃階段,重視第三方專業(yè)咨詢;在項(xiàng)目建設(shè)過程中有意識地引入第三方監(jiān)理;在項(xiàng)目評估階段,重視第三方的驗(yàn)收評估。通過引入專業(yè)的第三方,全過程地為項(xiàng)目管理保駕護(hù)航,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
針對項(xiàng)目管理的三要素,對應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:重視項(xiàng)目前期的進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算,強(qiáng)化過程的進(jìn)度監(jiān)控和成本控制;重視項(xiàng)目前期的需求分析和目標(biāo)量化,強(qiáng)化過程的質(zhì)量測試和階段性評估控制。PgMp
針對項(xiàng)目管理的三大風(fēng)險(xiǎn),對應(yīng)的項(xiàng)目管理方法是:重視企業(yè)自身的技術(shù)培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以強(qiáng)化技術(shù)能力,同時(shí)選擇有技術(shù)優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)商合作,以減少技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);重視企業(yè)自身的管理規(guī)范化,同時(shí)積極與開發(fā)方以及第三方專家組成高效的項(xiàng)目管理小組,對項(xiàng)目實(shí)施有效控制,以減少管理風(fēng)險(xiǎn);重視企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變和組織體系的轉(zhuǎn)變,為項(xiàng)目順利推行提供良好的支撐環(huán)境。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓