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信息系統(tǒng)監(jiān)理變更控制的八項基本原則

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  摘要:在信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中,要將變更控制做好是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,變更可能來自于項目的各個方面和各個層次的人員。要對不同的變更提出者實施區(qū)別對待,既要能夠對變更作出快速響應,又要對變更必要性和變更對項目各方面的影響作出客觀的評估。在進行項目變更控制的過程中,我們需要一個指導思想來指導變更控制的過程。

  關鍵字:信息系統(tǒng)監(jiān)理;變更控制;原則blog

  引言泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  變更控制是一個復雜的工程,因為信息系統(tǒng)建設過程中的建設單位、承建單位和監(jiān)理單位等各方都能夠提出變更的請求。變更不是孤立的,信息系統(tǒng)是一個整體,雖然模塊化設計、構件技術和面向服務的體系結構的提出,降低了軟件中的各部分的耦合,但是業(yè)務流程的變化不僅會影響流程本身,而且也會對與流程相關聯(lián)的模塊產(chǎn)生影響。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  要做好信息系統(tǒng)變更控制,我們需要遵循下列八大原則:項目經(jīng)理博客

  對變更請求快速響應泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  之所以會提出變更就是因為原來的方法已經(jīng)行不通,不得不改變方向,因此一般的變更在時間上都是比較緊急的。如果對項目提出的變更遲遲不能響應,而同時項目在沿著不可行的方法在前進,將會導致人力、物力的大量浪費,給項目造成損失。變更決定做得越遲,則項目損失越大。

  信息系統(tǒng)監(jiān)理在處理變更請求的時候,需要進行快速的響應。監(jiān)理工程師在接到變更請求后,首先要進行項目變更對項目的影響做一個大概的判斷,初步判斷變更是否有必要進行。如果完全沒有必要,就可以在第一時間與變更請求者進行溝通,盡快達成一致的共識,避免項目對變更請求的等待。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  如果項目變更影響的范圍比較廣,監(jiān)理工程師要盡快召開專題會議,邀請三方代表和技術專家對該項變更進行深入討論,以獲得一致、可行的變更方案。www

  三方書面確認www

  項目變更不是小事情,任何一個變更都會導致項目的質量、進度、成本三者的變化,尤其是成本的問題讓人最敏感。當項目的承建方擅自增加了項目建設內容后,他向建設單位提出索要增加工程的費用時,建設單位能夠容忍這種先斬后奏的行為嗎?當承建單位減少系統(tǒng)功能后,建設單位還能按照原先的合同金額支付嗎?當建設單位對于其要求承建單位增加實施的工程不付錢的話,承建單位也是不會答應的吧!泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  這個世界誰都不會跟錢過不去,變更實施前如果不經(jīng)過三方書面確認,那么變更部分的工程款支付就會成為一個難題。三方書面確認不僅是工程款的問題,更能夠體現(xiàn)出項目相關各方對彼此尊重的程度。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  明確變更目標www

  在決定進行任何變更之前先想一想“為什么要進行變更?”、“變更成什么樣子?”。變更的目的就是要解決問題,如果變了之后問題依舊,那么這種變更完全可以趁早拒絕。http://52tianma.cn/

  建設單位時常會提出一些不合理的變更請求,監(jiān)理工程師在對待建設單位的變更請求時不要一味的同意。如果建設方提出了不合理的變更請求,則監(jiān)理工程師要與變更請求提出者進行充分溝通,跟其解釋為什么該變更部分不是必需的,在充分獲取變更請求者理解的基礎上達成共識。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

發(fā)布:2007-07-09 13:03    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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