信息化管理是建筑企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路——來自中南集團(tuán)信息化建設(shè)的調(diào)研報告

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　　編者按：在原建設(shè)部2007年修訂并頒布實施的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》中，增加了對施工總承包特級企業(yè)信息化建設(shè)的要求。標(biāo)準(zhǔn)出臺后在社會上引起不小的反響。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　近期，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場監(jiān)管司調(diào)研組對部分企業(yè)的信息化工作進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了不少好的經(jīng)驗和做法。其中，施工總承包特級企業(yè)——中南控股集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中南集團(tuán)”)信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗，很好地回答了我國建筑企業(yè)到底能不能搞信息化、如何搞信息化建設(shè)、當(dāng)前推進(jìn)信息化建設(shè)是不是有些超前等問題。中南公司的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了巨大的成功，在一些方面還大大超出了資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。通過使用信息技術(shù)，徹底改變了企業(yè)經(jīng)營管理模式，也為企業(yè)創(chuàng)造了巨大效益?，F(xiàn)將調(diào)研報告摘編如下，以期能對建筑企業(yè)的信息化發(fā)展提供借鑒。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　經(jīng)驗介紹與分析blog

　　■管理背景http://52tianma.cn/

　　中南集團(tuán)董事長陳錦石提出，要以現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式設(shè)置信息化要求，要以信息化促進(jìn)企業(yè)管理上水平、上臺階。根據(jù)這樣一個總體思路，中南集團(tuán)多次組團(tuán)到法國和日本著名建筑公司學(xué)習(xí)。從國外一流的建筑企業(yè)管理模式來看，所有企業(yè)都是集約、集成的管理體系，總部是企業(yè)運作的核心和靈魂，甚至是總部人多，項目部人少。總部是整個企業(yè)管理的體系中心、資金結(jié)算中心、財務(wù)管理中心、人力資源管理中心、材料和設(shè)備的供應(yīng)中心、科技研發(fā)和推廣中心，而項目部在總部指導(dǎo)、管控下進(jìn)行工作。1995年，結(jié)合國際工程總承包企業(yè)的管理特點和企業(yè)的具體情況，中南集團(tuán)開始進(jìn)行對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和重組，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向，建立集約型、緊密型的企業(yè)管控體系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　■內(nèi)容架構(gòu)bbs

　　中南集團(tuán)從1995年開始進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，2004年后進(jìn)入信息化建設(shè)的大發(fā)展階段，在智能化系統(tǒng)、ERP等各個方面全面推進(jìn)。迄今為止，已經(jīng)初步建成了ERP軟件系統(tǒng)、視頻電話會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程指揮與監(jiān)控系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)等較全面、系統(tǒng)的信息化平臺。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.ERP信息系統(tǒng)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　中南集團(tuán)已經(jīng)開發(fā)的erp系統(tǒng)包括OA辦公平臺、經(jīng)營管理、合同管理、分包管理、工程決算、成本管理、資金管理、項目人員管理、進(jìn)度管理、技術(shù)質(zhì)量、安全管理、設(shè)備管理、風(fēng)險管理、物資管理、檔案管理、人力資源管理、檢查監(jiān)督、政令暢通等模塊。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)OA辦公平臺：是員工的日常辦公平臺，包括電子公文、工作計劃與總結(jié)、工作日志、辦公用品領(lǐng)用等子模塊。其中，使用最頻繁的是電子公文功能，通過該功能員工既能按公司制度預(yù)設(shè)的流程發(fā)起公文，也能夠自行靈活設(shè)計、調(diào)整文件流轉(zhuǎn)流程。在6個月時間內(nèi)通過該系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文達(dá)到1.5萬條。training

　　(2)經(jīng)營管理模塊：包括業(yè)主背景信息、投標(biāo)管理、合同洽商與簽訂、經(jīng)營信息匯總、經(jīng)營管理報表匯總等子模塊。該模塊以業(yè)務(wù)承接的系統(tǒng)流程為軸線，從業(yè)主背景調(diào)查開始，通過固定流程的業(yè)務(wù)承接評審、承諾書評審、招標(biāo)文件評審、技術(shù)標(biāo)評審、報價評審、合同洽談、合同評審、合同交底等環(huán)環(huán)相扣的子模塊功能，達(dá)到了對業(yè)務(wù)承接的全過程控制的目的。

　　同時，該模塊還能夠通過數(shù)據(jù)分析、與其他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)系等功能對決策者的決策提供支持。如該模塊專門設(shè)有投標(biāo)分析功能，針對每一次投標(biāo)所有競爭對手的報價等信息必須進(jìn)行收集、匯總，在下次再競標(biāo)時對于對手的報價策略在報價前就能夠心中有數(shù)，調(diào)整自身報價以提高中標(biāo)率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)合同管理：包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊，實現(xiàn)了以多種方式對工程合同進(jìn)行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行情況，做到合同的全面管理。合同條款備案子模塊中包含承包內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、工期、決算依據(jù)、付款方式、材料供應(yīng)方式、決算時間約定、違約責(zé)任、保修金保證、履約保證金等合同核心條款。一方面作為其他如資金管理、物資管理、進(jìn)度管理等模塊的基礎(chǔ)資料，為決策者提供信息支持;另一方面通過不同項目各條款的對比分析，為今后的合同條款談判提供決策依據(jù)。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(4)分包管理：包括合格分包商名冊、分包合同評審、分包付款管理、分包商星級評定等模塊，實現(xiàn)對分包商全過程的有效控制。通過合格分包商名冊能夠查詢到每一個合格分包商的基本信息以及與公司的合作經(jīng)歷、歷史項目評價、應(yīng)付款情況等;分包合同評審子模塊通過組織各職能部門等人員對分包合同條款進(jìn)行評審。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(5)成本管理：包括項目總成本、月度成本、內(nèi)部定額管理等子模塊。項目總成本模塊包括項目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本等功能，根據(jù)合同造價確定項目預(yù)算，根據(jù)內(nèi)部成本定額確定目標(biāo)成本，作為公司對項目的控制目標(biāo)，根據(jù)項目降本措施確定責(zé)任成本，作為項目部資深的控制目標(biāo)。月度成本模塊包括月度產(chǎn)值、月度目標(biāo)成本、月度責(zé)任成本、月度實際成本以及與上述成本相關(guān)的各種明細(xì)報表，通過每月的四算對比分析，及時對目標(biāo)成本降本率、責(zé)任成本降本率、項目利潤率等進(jìn)行過程控制，對2個月~3個月連續(xù)虧損的項目進(jìn)行預(yù)警。通過對人工費、材料費、機(jī)械費等各項細(xì)分費用的分析，發(fā)掘項目盈利、虧損的內(nèi)在原因。內(nèi)部定額子模塊的內(nèi)容為中南集團(tuán)根據(jù)自身情況制定的內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等。中南集團(tuán)通過對項目從總成本控制到月度成本控制，通過對項目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本、實際成本的對比分析，初步實現(xiàn)了項目成本的事前、事中、事后管理和控制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)