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以信息化破解項目管控的難題
在建筑施工行業(yè)全面市場化的今天,相對民營施工企業(yè),國有施工企業(yè)的短板顯而易見。背負的歷史遺留包袱沉重,資源配置效率低,分配激勵機制不靈活,導致了企業(yè)效益的流失。云南建工集團積極探索運用信息化來解決企業(yè)存在的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
難題和目標泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
近年來,云南建工集團推進扁平化管理,撤銷工程處,實行兩級法人實體(總公司、子公司),三層管理(總公司、子公司、項目部)。子公司直接管理項目部,企業(yè)面臨著縮短管理鏈條,法人層管理幅度增加,以及對項目管理能力的要求也大幅度提高的難題。通過引入信息化管理手段,來提升法人層次對施工項目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺,實現(xiàn)施工項目信息及時、規(guī)范傳遞。同時,建立以項目目標預算為基準的成本核算制度,實現(xiàn)子公司對項目資金收支的集中管理。項目管理論壇
集團根據(jù)實際情況,確立信息化要實現(xiàn)的兩個目標:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一是解決子公司法人層對施工項目的目標管理、過程監(jiān)督、最終績效考核的難題。通過信息化,要使開工前項目目標成本的制定;過程中收入與實際成本的動態(tài)對比分析;完工后項目的績效考核串聯(lián)成一個有機的整體,幫助子公司完成對項目部的監(jiān)控和管理。PgMp
二是解決集團總部對子公司法人層有效管理。過去集團總部對子公司的管理以年度財務報表為主,配合其它一些生產(chǎn)統(tǒng)計報表,按年度進行考核。集團總部為了得到一組確切的數(shù)據(jù),很多時候要投入很多精力來反復求證。通過信息化,在集團與子公司之間搭建一個平臺,實現(xiàn)集團管理層能夠以工程項目的信息來管理和考核子公司。
信息系統(tǒng)的架構(gòu)club
在集團總部和子公司建立兩級信息中心。信息中心設立數(shù)據(jù)中心,企業(yè)除財務數(shù)據(jù)外的所有數(shù)據(jù)全部進入數(shù)據(jù)中心。子公司信息中心,管理企業(yè)的各個應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。企業(yè)總部信息中心管理全集團綜合數(shù)據(jù)包括臺帳數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù),分析匯總。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
由于企業(yè)的辦公地點以及項目施工地點十分分散,需要利用公共網(wǎng)絡資源鏈接各個信息使用點。信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)中心的管理方式,進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一建模,對主要信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃,把工程項目作為信息的主干,其他信息作為枝葉。pmp
研發(fā)和實施情況泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
子公司確立以施工項目管理信息為企業(yè)信息整合的基礎,建立“施工項目管理信息系統(tǒng)”,把相互關聯(lián)的信息以施工項目管理信息作為主干進行整合,實現(xiàn)企業(yè)管理信息的統(tǒng)一和規(guī)范。本系統(tǒng)把解決施工項目成本管理作為首要問題,開發(fā)理念是以計劃目標成本為龍頭,按照目標成本的分項與實際發(fā)生費用分階段、分部位進行對比,以資金支付審批為手段,集成了目標成本管理、材料管理、勞務分包管理、周轉(zhuǎn)材料租賃管理、機械設備管理、成本核算管理、支付管理、績效考核管理。項目經(jīng)理博客
在集團層建立“施工項目經(jīng)濟信息監(jiān)控平臺”,信息來源子公司級的“施工項目管理信息系統(tǒng)”,經(jīng)過統(tǒng)計、匯總、分析后進入“施工項目信息監(jiān)控平臺”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
信息化工作的體會pmp
信息技術的進步,帶來計算機應用的普及以及使用上的便利。我們應該關注信息技術,在適當?shù)臅r候,按總擁有成本最優(yōu)的原則,選用合適的技術。但信息技術的發(fā)展不應作為推動企業(yè)信息進步的源動力,推動施工企業(yè)信息化的真正源動力是企業(yè)自身的管理需求,所以一定要清楚企業(yè)信息化的動力和目的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
企業(yè)信息化需要解決的問題可能很多,但一定要確立主要目標;目標要明確,能夠具體描述;這個目標要解決企業(yè)最迫切需要解決的問題。我們這次確立的目標是企業(yè)管理者最關心的企業(yè)價值鏈問題,推動力就不會成為太大的問題,建設信息系統(tǒng)成為“一把手工程”就順理成章了。
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓