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論工程總承包企業(yè)的信息化管理
——論工程總承包企業(yè)的信息化管理 www
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中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司 信息管理室 主任 奚?欣 training
CIO INSIGHT雜志評選 2008年度CIO www
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一、引言――實現(xiàn)管理的信息化(E化管理)即是實現(xiàn)管理集約化、精細化 bbs
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工程總承包企業(yè)處作為建筑產(chǎn)業(yè)鏈里的承上啟下的環(huán)節(jié),統(tǒng)管著各級各類的專業(yè)企業(yè)、勞務(wù)企業(yè)以及材料供應(yīng)商,是整個施工產(chǎn)業(yè)鏈條中的各類資源的聚合點。從這個意義上說,工程總承包企業(yè)最核心的資源是人,最鮮明的特征是進行圍繞工程而進行的管理。
隨著整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進步,產(chǎn)業(yè)鏈條中各級企業(yè)的社會化分工越來越清晰,以工程管理輸出為特征的工程總承包企業(yè)也必然圍繞自身的核心競爭力――管理,以追求效益、利益的最大化為目的,進行著不斷的適應(yīng)性的改進、改革乃至變革。管理模式、策略以及方式、方法探索和選擇,管理的集約化與精細化,成為總承包企業(yè)之間擺脫同質(zhì)化競爭,從而在市場處于優(yōu)勢和領(lǐng)先地位的主要手段。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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而達到管理領(lǐng)先的目的,強化企業(yè)既定的管理戰(zhàn)略,一方面既要加強圍繞戰(zhàn)略,持續(xù)完善各級各類管理程序,另一方面又要縮短管理鏈條加強管理的執(zhí)行效率,降低管理成本。既要實現(xiàn)管理的精細化,向精細化要效益,又要實現(xiàn)管理的集約化,通過集約來降低成本。如何讓這兩個看起來矛盾的主體,實現(xiàn)有效統(tǒng)一和協(xié)調(diào),從而構(gòu)筑起企業(yè)持續(xù)領(lǐng)先的核心競爭能力,我認為是未來行業(yè)企業(yè)面臨的一個重要課題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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眾多行業(yè)企業(yè)的實踐已經(jīng)證明了:實現(xiàn)企業(yè)管理的集約化與精細化有機統(tǒng)一,充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢是解決好這一課題的有效手段。即信息化和管理的現(xiàn)代化融合,實現(xiàn)信息化的管理的同時也實現(xiàn)管理的信息化,利用信息技術(shù)的特點,實現(xiàn)管理的集約化和精細化有機的統(tǒng)一,成為互為支撐不可分割的有機整體。從這個意義上講:實現(xiàn)管理的信息化(E化管理)即是實現(xiàn)管理集約化、精細化。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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二、E化管理的內(nèi)涵與任務(wù):圍繞核心業(yè)務(wù),實施業(yè)務(wù)流程再造 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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(一)E化管理的基本認識: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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實現(xiàn)管理的信息化,是以追求總承包管理改革的集約化和精細化為最高目標(biāo)的。圍繞這一目標(biāo)的實現(xiàn),必須形成對E化管理基本的認識:即總承包企業(yè)管理改革的過程就是信息化的過程,信息化建設(shè)的基本任務(wù)就是總承包企業(yè)管理改革。信息化必須與企業(yè)管理融匯與融和,與企業(yè)發(fā)展同步,打造信息化、集約化企業(yè)管理平臺是信息化工作的核心任務(wù)。 training
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?。ǘ〦化管理的內(nèi)容: 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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可以用下面的一句話來概括,建立:“一個統(tǒng)一信息門戶,三級層次體系,十一大循環(huán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理下屬各單位所有員工統(tǒng)一登錄機制和可“個性化”的統(tǒng)一信息門戶,實施以平臺層、數(shù)據(jù)/知識庫層、應(yīng)用層的三級信息化支撐體系,涵蓋包括綜合辦公系統(tǒng)、商務(wù)合約管理、項目綜合管理等,為主營業(yè)務(wù)快速展開,高效執(zhí)行提供強有力保障和支撐,以集團集約化管理模式為特征的十一大無縫協(xié)同工作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(詳見下圖)
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這里需要說明的是,其中提到的“視頻應(yīng)用系統(tǒng)”就企業(yè)核心業(yè)務(wù)而言,不是也不應(yīng)是一個獨立、專屬的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而是作為其他十一大業(yè)務(wù)循環(huán)系統(tǒng)的一個延伸和補充。如:“視頻應(yīng)用系統(tǒng)”中的“視頻會議系統(tǒng)”可以作為OA系統(tǒng)、合約系統(tǒng)乃至物流系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)應(yīng)用中進行信息溝通的必要的補充工具系統(tǒng);其另外一個子系統(tǒng)“即時通訊”子系統(tǒng)亦是如此;同時,“視頻監(jiān)控系統(tǒng)”又是“項目綜合保障系統(tǒng)”中質(zhì)量、安全、工期及現(xiàn)場管理子系統(tǒng)的有益補充。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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