如何使用信息化手段做好項目施工階段

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〖摘要〗對于項目業(yè)主管理部門而言項目管理最重要的任務(wù)，就是在預(yù)定投資計劃內(nèi)保證項目質(zhì)量和進度實現(xiàn)預(yù)期目的，投資控制是項目管理部門的核心工作。在整個項目建設(shè)過程中，項目施工階段是落實投資和費用控制的最關(guān)鍵階段。而大型建設(shè)項目有投資大、工期長、參建單位多、合同變更繁雜等特點，合同執(zhí)行過程非常復雜。如何控制合同執(zhí)行？如何使結(jié)算費用不超過控制概算？如何實時得到最新的費用執(zhí)行情況？如何預(yù)測費用是否超支？這些問題及期望靠人工實現(xiàn)非常困難。因此使用信息化手段來幫助建設(shè)單位強化項目投資管理顯得越來越重要。本文討論的就是在這種情況下，如何應(yīng)用IT信息技術(shù)，提高項目業(yè)主管理部門對投資控制的能力。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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〖關(guān)鍵詞〗項目管理、投資控制、業(yè)主，施工階段、PowerPIP training
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　　中國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，取得了世人矚目的成就。在國家經(jīng)濟這樣一個大環(huán)境下，各種大型基建項目紛紛上馬，全國各地基礎(chǔ)建設(shè)項目已達到年萬億級以上的投資規(guī)模，而且還在逐年增加。在所有這些項目中，投資控制是最重要最核心的任務(wù)。工程投資控制，就是在工程建設(shè)的各階段把建設(shè)工程投資控制在批準的投資限額以內(nèi)，隨時糾正發(fā)生的偏差，以保證項目投資管理目標的實現(xiàn)，以求在建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財力，取得較好的投資效益和社會效益。 club
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　　一、投資控制的原理 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　投資控制是項目控制的主要內(nèi)容之一。這種控制是動態(tài)的，并貫穿于項目建設(shè)的始終，原理見圖1： service
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　?。ㄒ唬┻@個流程應(yīng)每兩周或一個月循環(huán)一次，其表達的含義： service
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　　(1)項目實施過程中，必然存在人力、物力、財力的投入； 項目經(jīng)理博客
　　(2)工程實施過程中，必定存在各種干擾，如惡劣天氣、設(shè)計出圖不及時等； PgMp
　　(3)項目實施過程中，需要不定期收集實際數(shù)據(jù)，即對工程進展情況進行評估；
　　(4)需要將項目投資的計劃值與實際值進行比較； pmp
　　(5)需要檢查實際值與計劃值有無偏差，如果沒有偏差，則工程繼續(xù)進展； www
　　(6)發(fā)現(xiàn)偏差，則需要分析產(chǎn)生偏差的原因，采取控制措施。 bbs
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　?。ǘ┰谶@一動態(tài)控制過程中，應(yīng)著重做好以下幾項工作： service
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　?。?）對計劃目標值進行論證和分析。由于各種主觀和客觀因素的制約，項目規(guī)劃中的計劃目標值有可能是難以實現(xiàn)或不盡合理的，需要在項目實施的過程中合理調(diào)整或細化和精確化，只有項目目標是正確合理的，項目控制方能有效。 training
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　　（2）對工程進展做出評估，即收集實際數(shù)據(jù)。沒有實際數(shù)據(jù)的收集，就無法清楚工程的實際進展情況，更不可能判斷是否存在偏差。因此，數(shù)據(jù)收集的及時、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　?。?）進行項目計劃值與實際值的比較，以判斷是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項目規(guī)劃階段對數(shù)據(jù)體系進行統(tǒng)一的設(shè)計，以保證比較工作的效率和真實性、準確性、有效性。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　?。?）采取控制措施以確保投資控制目標的實現(xiàn)。