企業(yè)項目信息化管理的實時協同與實現

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　　在信息化的當今社會，現代企業(yè)對跨地區(qū)、跨行業(yè)的項目管理在如何實現實時通信、協同工作、信息共享等方面提出了許多新的要求，傳統的項目管理已不能適應這些新的挑戰(zhàn)。為此我們從項目管理的內容、項目管理的實時協同過程以及項目管理協同機制的實現等方面，進行了初步的分析與研究，并提出了切實可行的實時協同與實現方案。 blog
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　　0． 現代企業(yè)項目管理的新內容 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　現代企業(yè)項目管理的內容主要經過以下幾個方面：
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　　申請審批：項目管理從項目立項階段到項目實施階段有許多環(huán)節(jié)需要申請和審批。申請者向審批者提出一項申請，審批者對所申請的內容進行批復；如果還需要繼續(xù)審批，則轉交相關審批者審批；如果審批結束，則將審批結果反饋到申請者處。 blog
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　　任務分配：項目風險承擔者對項目進行階段性劃分，并將整個項目的各個任務進行確認接受，如果認為任務分配不合理，則向任務分配者提出重新分配或者更改任務的申請。任務分配者收到任務執(zhí)行者的確認信息后，對該任務進行重新分配、確認分配結果等操作。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　進度跟蹤：在項目實施過程中項目執(zhí)行者可以將任務執(zhí)行中的問題、需要的資源、結果等及時向風險承擔者反映；風險承擔者既可以向項目管理者報告項目進展情況，也可以針對任務執(zhí)行者提供的任務狀態(tài)反映對項目做相應的調整，如更改項目（任務）執(zhí)行周期、重新分配或調整任務等；項目管理者可以分析各種項目進展情況，及時與風險承擔人協調解決項目實施過程中可能出現的問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　信息交流：在項目的各個階段都存在許多各種各樣的信息，這些信息在項目成員中的交流或傳送，也是一種協同活動。最常見的是項目文檔的傳送和各種消息的傳遞。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　協同發(fā)布：項目團隊能夠在協同工作區(qū)中建立并發(fā)布各類項目信息。通過協同文檔夾，項目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項目信息。在協同工作區(qū)中，項目成員能夠進行簽入、簽出和文檔級控制來確保用戶使用的是“正確”的信息。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　會議討論：項目成員通過在線會議進行項目相關問題、技術以及經驗的交流和討論，實時獲取交換團隊相關的意見、記錄或評論。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　1． 項目管理的協同過程 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　協同是協調兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程?；趨f同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯系、溝通和協同，因此實現項目管理協同的主要機制有：實時消息交流機制、信息共享機制、任務監(jiān)控機制、智能代理機制。
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　?。?）實時消息交流機制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　實時消息交流機制在項目管理協同各個階段都發(fā)揮著重要作用，是保證項目團隊實時進行交流或溝通的重要機制。在這交流手段中，一般注重兩個方面：一是交流方式是不是實時反饋的，二是交流的內容是否可持久化。而基于互聯網絡的BBS能較好滿足這兩方面要求，因此可將它作為項目管理協同過程中重要的交流方法。 項目管理論壇
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　?。?）信息共享機制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統
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　　基于互聯網絡的信息共享是項目管理協同過程中非常有效的分享信息的方式，它能夠以近乎實時的方式向員工提供當前的項目信息。共享機制一般包括三個部分：身份認證、訪問控制和傳輸控制（并發(fā)、同步、異步）。 club
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