工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

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    隨著軟件公司對建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的認(rèn)識不斷加深，針對建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)不斷被開發(fā)出來。這種系統(tǒng)帶有明顯的管理特征，是多本部門應(yīng)用，并且直接向管理者反映信息的。同時，系統(tǒng)應(yīng)用的效果不再僅僅是軟件本身能夠保障的，它需要軟件廠商的綜合能力、軟件產(chǎn)品等多方面因素來保證。所以，在系統(tǒng)采購中，建筑企業(yè)就不能簡單的只考察產(chǎn)品本身，從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     采購管理型軟件成為提升項(xiàng)目管理水平的必要泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     過去，建筑行業(yè)采用定額方式計(jì)算工程造價(jià)并報(bào)價(jià)，經(jīng)過測算，造價(jià)偏高，利潤空間偏大。這就造成：一方面，企業(yè)更關(guān)注如何爭取到工程項(xiàng)目，不太關(guān)心內(nèi)部成本管理；另一方面，經(jīng)營部門和內(nèi)部管理部門脫節(jié)，報(bào)價(jià)反映的是定額水平，不是企業(yè)水平。現(xiàn)在，隨著建筑市場逐漸對外開放以及清單報(bào)價(jià)的推行，市場競爭趨于激烈，工程造價(jià)不斷降低。這就要求建筑企業(yè)整合內(nèi)部管理，參與市場競爭的是企業(yè)整體而不是經(jīng)營部門；同時，要加強(qiáng)施工成本管理，通過各種手段降低施工成本，在工程造價(jià)降低的情況下，提高利潤率。club

     針對建筑企業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)，過去以提高單部門工作效率為主旨的工具型軟件（例如：預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、材料軟件等等）已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)要求了。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     以提高內(nèi)部管理、降低工程成本為目標(biāo)的管理型軟件作為幫助建筑企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)的手段，漸漸被具有前瞻性的企業(yè)所采用。這種軟件一是能使企業(yè)報(bào)價(jià)真實(shí)反映企業(yè)水平。軟件可以記錄每一個細(xì)小的工程數(shù)據(jù)，并按照規(guī)則進(jìn)行匯總，包括消耗量和價(jià)格。這些數(shù)據(jù)一方面反映企業(yè)包括人、材、機(jī)在內(nèi)的消耗水平，一方面反映企業(yè)從市場中獲取資源的價(jià)格水平。這些數(shù)據(jù)決定投標(biāo)時的報(bào)價(jià)策略，也就是說，在確切知道本企業(yè)報(bào)價(jià)底線的情況，根據(jù)市場行情進(jìn)行報(bào)價(jià)，爭取最優(yōu)價(jià)格；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     二是能使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。公司和項(xiàng)目部應(yīng)該對工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一的部署，這種部署根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃而定。由于資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理，優(yōu)化結(jié)果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。如對于生產(chǎn)部門會提出材料的使用計(jì)劃，材料部門如果按照使用計(jì)劃進(jìn)行采購的話，結(jié)果會出現(xiàn)n使用量小，采購成本高、采購不能及時到位、采購到位，但是使用計(jì)劃調(diào)整、庫存已經(jīng)很高，還繼續(xù)采購等四種情況，這時采購部門應(yīng)該充分考慮使用計(jì)劃、現(xiàn)有庫存量、安全庫存量、材料采購在途量、采購經(jīng)濟(jì)批量等多方面因素，制定采購計(jì)劃以使在保證生產(chǎn)部門使用的前提下降低采購成本和庫存成本；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     三是使統(tǒng)計(jì)及時準(zhǔn)確。一個施工現(xiàn)場，工程材料繁雜，機(jī)械種類眾多。項(xiàng)目部一方面要掌握材料耗量情況和機(jī)械使用狀況，一方面要掌握各種結(jié)算信息。軟件的應(yīng)用將使這些資料的搜集簡單、及時、準(zhǔn)確；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     四是使業(yè)務(wù)處理規(guī)范。軟件系統(tǒng)的應(yīng)用使項(xiàng)目部工作都納入到統(tǒng)一的可視化的平臺上，工作按照平臺上的流程進(jìn)行，工作過程透明、工作結(jié)果清晰明了。使管理的過程控制成為可能；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     五是決策依據(jù)充分科學(xué)。工程成本信息通過信息化的手段被及時、準(zhǔn)確地采集上來，管理者可以根據(jù)不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行判斷。這種判斷基于事實(shí)和詳細(xì)的數(shù)據(jù)，判斷結(jié)果具有說服力。同時，施工中發(fā)生的問題會在一覽無余的展示在管理者眼前，通過系統(tǒng)使得對問題能一查到底,迅速找到問題的源頭，這就使管理者能夠依靠基本的事實(shí)進(jìn)行決策。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     很多企業(yè)漸漸認(rèn)識到管理型軟件應(yīng)用的正面影響，正在逐漸考慮購買這樣的軟件以改善目前的管理狀態(tài)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     軟件采購時需要考慮多方面因素PgMp

     管理型軟件給企業(yè)帶來影響是深遠(yuǎn)的，所以企業(yè)在采購時要綜合考慮，對軟件廠商要全面考察，以確保軟件應(yīng)用成功。軟件廠商及產(chǎn)品的選擇要考慮以下五個方面，軟件廠商的綜合實(shí)力、軟件廠商的能力、產(chǎn)品的成熟度、產(chǎn)品的應(yīng)用情況、產(chǎn)品的價(jià)格。項(xiàng)目經(jīng)理博客

     首先廠商的綜合實(shí)力是長期為企業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)，也是保護(hù)軟件投資的基礎(chǔ)。在企業(yè)應(yīng)用管理型軟件的過程中，曾有一些企業(yè)因?yàn)閮r(jià)格原因找了小公司甚至個人為其定制相應(yīng)軟件，結(jié)果是或者軟件不如人意；或者即使勉強(qiáng)可用，但是升級和維護(hù)跟不上企業(yè)的需求變化，導(dǎo)致用了一段時間只能停掉，不僅使前期投資付之東流，也挫傷了企業(yè)軟件應(yīng)用的積極性。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

     其次廠商要有深厚的專業(yè)背景，這種專業(yè)背景使得廠商能夠具備專業(yè)能力，表現(xiàn)為：咨詢能力、實(shí)施能力、服務(wù)能力。廠商要有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況提出相應(yīng)解決方案的能力。如果廠商只是無條件的滿足企業(yè)的需求，那么說明廠商對于軟件如何支持企業(yè)管理沒有什么深刻的認(rèn)識。只有充分了解企業(yè)需求和軟件的廠商才可能提出解決方案，才可能為企業(yè)的管理提出合理化建議。廠商不僅能夠提供方案和產(chǎn)品，還應(yīng)有能力提供高水平的實(shí)施。管理型的軟件的應(yīng)用不是會操作就行了，簡單的操作培訓(xùn)不能將軟件體現(xiàn)的先進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)移到企業(yè)中。軟件的成功應(yīng)用需要有相應(yīng)的管理制度、工作流程予以支持，在實(shí)施過程中就需要軟件廠商能夠幫助企業(yè)制定管理制度、改善工作流程，同時提高應(yīng)用者管理意識，這才能從根本上保證軟件發(fā)揮最大的效用。廠商在提供產(chǎn)品的同時，實(shí)際也提供了一種責(zé)任，就是長期為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任。廠商必須能夠長期維護(hù)其提供的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品在交付使用后正常的運(yùn)行。由于企業(yè)自身在軟件維護(hù)上能力有限，所以這一點(diǎn)尤為重要。www

     再次產(chǎn)品應(yīng)有一定的成熟度。產(chǎn)品應(yīng)體現(xiàn)較先進(jìn)的管理理念，在業(yè)務(wù)處理上充分考慮建筑企業(yè)的特點(diǎn)，能夠支持最基本的業(yè)務(wù)處理。如：按時間、按部位的盈虧分析；限額領(lǐng)料等。在實(shí)際工程上也應(yīng)經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用，并取得使用者的認(rèn)可。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)