范圍管理：項目管理成功10要素

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美國項目管理學(xué)會定義“項目管理”為“應(yīng)用知識，技能，工具和技術(shù)的項目活動，以滿足項目需求”（項目管理知識體系指南第3版，美國項目管理學(xué)會公司，2005年）。簡而言之，項目管理的目標就是讓項目得以成功完成。它是在滿足項目預(yù)算和時間的約束條件，為實現(xiàn)項目交付目標，所進行的項目啟動，項目計劃，項目執(zhí)行和資源管理時所要遵循的法則。

一個成功的項目經(jīng)理從一開始就能規(guī)劃項目從開始到結(jié)束全過程。時刻跟進業(yè)務(wù)和技術(shù)進展，管理手段靈活多樣。

1.靈活應(yīng)對變化項目

傳統(tǒng)項目管理方法被證明是過于僵化，官僚，費時，不適合今天瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境。事實上，這些方法對IT部門是可以使用的。但是你需要對出現(xiàn)的問題和發(fā)生的變化作出快速響應(yīng)。拘泥于傳統(tǒng)的項目管理中的文檔和流程會將你壓垮。

2.不要事無巨細面面俱到項目

理想的項目經(jīng)理是一位領(lǐng)袖，而不是執(zhí)拗狂。有些項目經(jīng)理集中精力實現(xiàn)階段性目標或完成項目時，太過拘泥細節(jié)。敏捷項目管理需要在左/右大腦，硬/軟技能間作出權(quán)衡。

3.不斷提高項目管理實踐項目

技術(shù)為滿足不斷變化的用戶需求，總是在不斷發(fā)展。同樣，項目管理的方法論也需要和業(yè)務(wù)和技術(shù)與時俱進。與您的團隊，客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴時時溝通，找到如何可以改善項目管理過程。

4.計劃也要與時俱進項目

項目經(jīng)理最重要的一個活動是項目規(guī)劃。項目計劃必須詳細，有條理，而且是多方參與完成的?，F(xiàn)實世界中，計劃總是隨著變化而變化，變化也改變計劃中任務(wù)的優(yōu)先級。因此，計劃，修改計劃，再計劃。

5.保持工作緊迫感項目

如果項目有無限時間，金錢和資源，那豈不是很棒？不過實際情況是，項目總是在有限的時間，資金和資源的限制下，不斷前進的。定期狀態(tài)更新，例行會議和明確后續(xù)行動是必不可少的。

6.對項目交付物和項目活動多考慮多溝通項目

項目經(jīng)理和項目團隊必須有共同一個影像，來描述項目提交物到底是什么樣的。這才能保證大家朝一個方向而努力。在這個問題上要避免模糊不清，要不惜一切代價描述清楚，展示給大家，并且得到大家的一致認同。

7.分布提交項目交付物項目

爬一座高山也許可怕，但是如果將整過登山過程分解成很多小步驟，登頂也許不是那么遙不可及。同樣，項目目標也不可能一蹴而就。項目的任務(wù)要一步一步來，每一步按照項目流程進行審查和批準，確保項目朝好的方向發(fā)展。

8.風(fēng)險管理項目

指派專人來監(jiān)控潛在項目風(fēng)險。這個角色需要有以下素質(zhì)：

所有團隊成員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，都會毫不猶豫地報告給他。

維護一張風(fēng)險清單，跟蹤所有問題風(fēng)險和解決辦法以及進展。

不要拘泥細節(jié)。評估風(fēng)險大小不應(yīng)該是你的主要職責(zé)。風(fēng)險管理會耗費你時間和精力，但是考慮到它對項目的作用，你就會毫不猶豫去執(zhí)行它。記住，你需要適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理，但是也不要過度。

9.開放式溝通項目

項目方方面面加強溝通是至關(guān)重要的。保持一個開放的項目溝通機制，鼓勵所有成員發(fā)表意見和建議。這樣減少了反饋周期，從而降低出錯風(fēng)險，節(jié)省時間和金錢項目管理

10.不能忽視的3要素：時間，預(yù)算和質(zhì)量項目

雖然現(xiàn)下項目管理實踐更加靈活和開放，但是基礎(chǔ)方法論不變。項目只有在滿足時間、預(yù)算成本限制條件下，提交客戶滿意的產(chǎn)品才能算成功。項目經(jīng)理的主要作用之一就是使所有團隊成員認識到這一點。時間，預(yù)算和質(zhì)量三要素很重要。