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范圍管理:淺議施工階段監(jiān)理的投資控制
1、加強投資的宏觀控制建設(shè)項目總投資是由初步設(shè)計概算來控制的,對招標(biāo)工程來說,一個建設(shè)項目要劃分幾個分標(biāo)項目。如水利水電樞紐工程,一般分為擋水工程、泄洪工程、引水工程、發(fā)電工程和升壓變電工程等分標(biāo)項目。針對不同的分標(biāo)項目,尤其是單價承包的工程,監(jiān)理工程師必須明確分標(biāo)項目投資目標(biāo),從宏觀上對投資進行控制〔1〕、〔2〕。因此,在建設(shè)項目開工之前,監(jiān)理工程師要做好執(zhí)行概算的編制工作。如:××水庫工程,攔河壩、溢洪道、輸水洞的招標(biāo),實行單價承包。概算總投資為46779.15萬元。監(jiān)理工程師在認(rèn)真分析研究招標(biāo)及合同文件后,編制了執(zhí)行概算。通過編制執(zhí)行概算,對工程項目進行合理調(diào)整,有針對性地進行項目劃分和臨時工程與費用的攤銷,各項目投資構(gòu)成和費用內(nèi)容一目了然。事實證明,這對投資進行宏觀管理起到了積極有效的作用:①有利于投資歸口管理,便于概算投資與招標(biāo)報價作同口徑對比;②總目標(biāo)和分目標(biāo)明確,在進行建設(shè)項目投資控制時,有據(jù)可查。
2、對建設(shè)項目投資的跟蹤控制在施工階段,隨著工程進展,投資不斷加大,投資結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。監(jiān)理工程師對投資的控制是動態(tài)控制,為此,必須加強對建設(shè)項目投資的跟蹤控制〔2〕。
?、僬J(rèn)真審核承包單位提交的施工總進度計劃和年、季、月施工進度計劃;
②依據(jù)年、季、月施工進度計劃和合同報價,編制相應(yīng)的投資計劃;
?、蹖嵭小叭涨逶陆Y(jié)”的價款結(jié)算制度,隨時掌握實際完成投資情況;
?、軐嶋H投資與計劃投資進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差分析原因,采取措施糾正偏差。
通過對建設(shè)項目投資的跟蹤控制,將施工進度控制與投資控制結(jié)合起來:
?、倏杉皶r調(diào)整投資結(jié)構(gòu),保證資金合理使用;
?、诳梢詢?yōu)化施工進度計劃,使投資控制有效地促進建設(shè)項目施工進度按計劃完成。
3、對影響投資控制因素的控制在施工階段,影響建設(shè)項目投資控制的因素很多,除料價上漲因素外,工程計量、變更、施工索賠是引起投資失控的主要因素,必須嚴(yán)格控制,以確保實現(xiàn)建設(shè)項目投資控制目標(biāo)〔2〕。
3.1加強工程計量控制單價承包的工程是以實際完成的工程量作為工程款結(jié)算依據(jù)。工程計量是否準(zhǔn)確,將影響投資。因此,監(jiān)理工程師必須公正,認(rèn)真做好工程計量與復(fù)核工作。①要明確計量內(nèi)容和程序,根據(jù)設(shè)計圖紙,按照合同規(guī)定的計量方法和單位進行計量;②對隱蔽工程計量,監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格控制,并預(yù)先做好測算工作。如:××水庫工程土壩清基施工中,關(guān)鍵是開挖高度如何確定。如果挖方高度 差5cm,將會造成上萬m3的開挖方量和回填方量。為此,監(jiān)理工程師在開挖前后應(yīng)作加密斷面測量和現(xiàn)場記錄。同時,經(jīng)設(shè)計、建設(shè)和承包單位三方認(rèn)可,作為結(jié)算的依據(jù),起到了控制建設(shè)項目投資的作用。
3.2嚴(yán)格控制工程變更工程變更往往會引起工期、造價的變化,并可能引起工程索賠。因此,監(jiān)理工程師必須加強對工程變更的控制。要仔細(xì)分析和審核變更是否符合合同文件和技術(shù)規(guī)程,并評價變更在技術(shù)上是否可行,經(jīng)濟是否合理,是否會拖延工期作出決策。例如:××水電站工程瀝青混凝土心墻堆石壩。設(shè)計單位認(rèn)為上壩石料質(zhì)量較差,要求放緩壩坡。監(jiān)理工程師接到設(shè)計變更通知后,經(jīng)認(rèn)真分析研究,指出雖然上壩石料質(zhì)量差些,但經(jīng)計算幾個主要參數(shù)仍能滿足設(shè)計要求。若放緩壩坡,將追加投資100多萬元,且工期拖后近1個月。因此,沒有同意變更壩坡,既節(jié)省了投資,又保證了工期。
3.3加強施工索賠控制水利水電工程由于工期長、規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜,不可預(yù)見因素多,常發(fā)生施工索賠。索賠將導(dǎo)致追加額外工程項目或費用,是監(jiān)理工程師控制建設(shè)項目投資的重點。因此必須加強控制。①針對引起索賠的各種原因,做好預(yù)控措施,防范或減少索賠事件的發(fā)生;②加強合同管理,嚴(yán)格按法律、法規(guī)辦事;③加強施工現(xiàn)場管理,做好協(xié)調(diào)工作,創(chuàng)造有利條件,保證工程按計劃進行;④正確對待施工索賠,嚴(yán)格按照索賠程序妥善處理。
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