2015年招標師《專業(yè)實務》輔導：開標現(xiàn)場組織5大要點

　　許多供應商認為其投完標或報過價以后，就任由評審專家選擇、與自己無關了，其實在具體參加采購活動過程中，有一些事項必須予以重視：

　　一是提前著手準備。要注意采購活動開始的時間和地點，提前趕到采購現(xiàn)場，保證金和投標或報價文件必須在投標或報價截止時間前遞交給采購機構，最好能夠在截止時間前一天遞交，以免在截止時間當天出現(xiàn)意外情況，保證金盡量不要以現(xiàn)金形式交納；檢查投標或報價文件是否已按照采購文件的要求予以密封、簽章；對于采購人或采購代理機構已經(jīng)更改投標地點、或投標地點和開標地點不一致的情況，供應商必須予以足夠重視，以免在小河溝翻船。

　　二是成員搭配合理。現(xiàn)場參加采購活動的供應商成員一定要搭配合理：首先，必須有法定代表人或其授權代表，最好在參加采購時，要帶上自己的身份證或其他有效證件，以防查驗；其次，主要負責答疑或談判的成員要對本采購項目的技術、商務條款非常熟悉，有一定的語言表達能力和專業(yè)知識水平；最后，現(xiàn)場參加采購活動的成員中，最好要有在公司中擔任較高職務的人，盡管不一定親自負責答疑或談判，但能向采購人或評標委員會傳遞該公司對相關采購項目非常重視的信息，以利于獲得好的評價；

　　三是現(xiàn)場組織到位?！墩少彿ā芬?guī)定，采購機構按照招標方式組織的采購項目，都必須現(xiàn)場開標、公開唱標，并做好開標記錄。開標時，供應商除認真核對自己的報價是否準確外，還應做好其他投標人報價的記錄，作為以后投標報價的分析材料；開標結束后，如果采購機構沒有要求供應商離開采購現(xiàn)場，供應商代表應在指定的場所休息，等待評審專家可能做出的澄清要求，否則，在評審專家要求供應商澄清時，由于無人回答，而使評審專家做出對自己不利的評價。即使不要求答疑，由于有些采購機構當場宣布采購結果，因此，參加采購活動的供應商代表一定要堅持到采購結果公布，第一時間掌握采購結果，有利于事后的維權行動。

　　四是掌握答疑要點。供應商在答疑時，必須掌握以下要點：首先要詳細記下評審專家提出的問題，不清楚的可以當場提出；其次回答時一定要以書面形式，逐條對照評審專家提出的問題，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授權代表簽字；對答疑時間有限制的，一定要在規(guī)定的時間內做出準確答復；最后，除競爭性談判采購方式外，評審專家并不是要求每個供應商都答疑，未接到答疑要求的供應商，說明其投標或報價文件已經(jīng)非常明確，評審專家認為已沒有答疑的必要，并不表示評審專家對該供應商有歧視。

　　五是注意談判報價。由于競爭性談判采取的是多輪報價，根據(jù)最終報價確定成交供應商，因此，供應商在談判過程中應根據(jù)參與談判供應商的數(shù)量和實力，重新核定自己的報價。一般情況下，采購機構在確定需求后，會給每個參與談判的供應商最后一次報價的機會，供應商一定要把握好這次機會，報出最優(yōu)惠的價格；同樣，供應商也有在整個談判過程中不調整價格的權力，但會給評審專家留下不好的印象，影響成交結果。