2015年招標(biāo)師《專業(yè)實務(wù)》輔導(dǎo)：開標(biāo)現(xiàn)場組織5大要點

　　許多供應(yīng)商認為其投完標(biāo)或報過價以后，就任由評審專家選擇、與自己無關(guān)了，其實在具體參加采購活動過程中，有一些事項必須予以重視：

　　一是提前著手準備。要注意采購活動開始的時間和地點，提前趕到采購現(xiàn)場，保證金和投標(biāo)或報價文件必須在投標(biāo)或報價截止時間前遞交給采購機構(gòu)，最好能夠在截止時間前一天遞交，以免在截止時間當(dāng)天出現(xiàn)意外情況，保證金盡量不要以現(xiàn)金形式交納；檢查投標(biāo)或報價文件是否已按照采購文件的要求予以密封、簽章；對于采購人或采購代理機構(gòu)已經(jīng)更改投標(biāo)地點、或投標(biāo)地點和開標(biāo)地點不一致的情況，供應(yīng)商必須予以足夠重視，以免在小河溝翻船。

　　二是成員搭配合理。現(xiàn)場參加采購活動的供應(yīng)商成員一定要搭配合理：首先，必須有法定代表人或其授權(quán)代表，最好在參加采購時，要帶上自己的身份證或其他有效證件，以防查驗；其次，主要負責(zé)答疑或談判的成員要對本采購項目的技術(shù)、商務(wù)條款非常熟悉，有一定的語言表達能力和專業(yè)知識水平；最后，現(xiàn)場參加采購活動的成員中，最好要有在公司中擔(dān)任較高職務(wù)的人，盡管不一定親自負責(zé)答疑或談判，但能向采購人或評標(biāo)委員會傳遞該公司對相關(guān)采購項目非常重視的信息，以利于獲得好的評價；

　　三是現(xiàn)場組織到位?！墩少彿ā芬?guī)定，采購機構(gòu)按照招標(biāo)方式組織的采購項目，都必須現(xiàn)場開標(biāo)、公開唱標(biāo)，并做好開標(biāo)記錄。開標(biāo)時，供應(yīng)商除認真核對自己的報價是否準確外，還應(yīng)做好其他投標(biāo)人報價的記錄，作為以后投標(biāo)報價的分析材料；開標(biāo)結(jié)束后，如果采購機構(gòu)沒有要求供應(yīng)商離開采購現(xiàn)場，供應(yīng)商代表應(yīng)在指定的場所休息，等待評審專家可能做出的澄清要求，否則，在評審專家要求供應(yīng)商澄清時，由于無人回答，而使評審專家做出對自己不利的評價。即使不要求答疑，由于有些采購機構(gòu)當(dāng)場宣布采購結(jié)果，因此，參加采購活動的供應(yīng)商代表一定要堅持到采購結(jié)果公布，第一時間掌握采購結(jié)果，有利于事后的維權(quán)行動。

　　四是掌握答疑要點。供應(yīng)商在答疑時，必須掌握以下要點：首先要詳細記下評審專家提出的問題，不清楚的可以當(dāng)場提出；其次回答時一定要以書面形式，逐條對照評審專家提出的問題，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授權(quán)代表簽字；對答疑時間有限制的，一定要在規(guī)定的時間內(nèi)做出準確答復(fù)；最后，除競爭性談判采購方式外，評審專家并不是要求每個供應(yīng)商都答疑，未接到答疑要求的供應(yīng)商，說明其投標(biāo)或報價文件已經(jīng)非常明確，評審專家認為已沒有答疑的必要，并不表示評審專家對該供應(yīng)商有歧視。

　　五是注意談判報價。由于競爭性談判采取的是多輪報價，根據(jù)最終報價確定成交供應(yīng)商，因此，供應(yīng)商在談判過程中應(yīng)根據(jù)參與談判供應(yīng)商的數(shù)量和實力，重新核定自己的報價。一般情況下，采購機構(gòu)在確定需求后，會給每個參與談判的供應(yīng)商最后一次報價的機會，供應(yīng)商一定要把握好這次機會，報出最優(yōu)惠的價格；同樣，供應(yīng)商也有在整個談判過程中不調(diào)整價格的權(quán)力，但會給評審專家留下不好的印象，影響成交結(jié)果。