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2015年招標師《專業(yè)實務》:供應商投標要力避“無效性”
目前,無效投標在政府采購領域呈高發(fā)態(tài)勢,不少供應商滿懷對“中標”的憧憬,不遠千里奔走于投標路上,結果因投標文件的有效性欠缺,只得“淪”為旁觀者和局外人,無功而返,令人扼腕。引發(fā)無效投標的原因既有理解上的偏差,也有資格上的缺失,還有違法違規(guī)操作所致。
首先,從招標方分析,導致無效投標的因素有三。其一,有的招標文件雖規(guī)定具體的無效投標情形,但是不合理不合法,有的甚至就是未知的陷井,供應商一不小心就被“廢”了。如應交未交投標保證金的供應商其投標應作無效處理,但招標文件中并未說明交納方式,結果有的供應商帶了大量現(xiàn)金到開標現(xiàn)場,而招標方認為未解交到銀行賬戶,該供應商因而被無情地拒之于開標大門之外。其二,有的招標文件未規(guī)定無效投標的情形,使無效投標的認定變得撲朔迷離,令供應商無從掌握,無法作出正確的判斷,導致在響應招標文件時常出現(xiàn)實質性偏差,而招標方因握有“最終解釋權”,給違規(guī)操作提供了更大的空間,在評標過程中形成某種傾向性意見左右評委,使評委作出違心的誤判,一些招標文件中無效投標情形在文字表述上含糊其辭,借以迷惑誤導投標供應商。其三,還有的在邀請招標中,招標方對供應商的資格審查不負責任,使一些并不符合資格的供應商成為邀請對象,雖進入投標程序,但無效在所難免。
其次,從供應商方面分析,導致無效投標的因素亦有三。其一,有的供應商疏于研究政府采購法律法規(guī)和招標文件,在招投標活動中我行我素,無法作出實質性響應,結果被作無效投標論處,枉費心思。例:某地公安部門部門通信網絡建設招標項目,吸引了20多家供應商前來投標,廣州一家資質、實力在業(yè)內均屬超強的公司也在投標人之列,該公司的業(yè)務人員奔波數千里來到投標現(xiàn)場,其投標價在所有投標人中最低且是合理的,待評審專家仔細審查其投標文件后,發(fā)現(xiàn)其對招標文件規(guī)定的實質性內容均未作響應,非??上У爻蔀闊o效投標。其二,有的供應商馬虎行事,常犯一些常識性錯誤和細節(jié)性差錯,而就是這些不起眼的“小事”卻是導致投標無效的“定時炸彈”。例:某地公安部門110報警臺建設項目,首次招標失敗,采購方對第二次招標的成功率寄予厚望,可事與愿違,前來投標的3家供應商均未能通過公證員對投標文件的外觀審查,供應商的投標文件所加蓋的章印均不符合招標文件要求,而招標文件規(guī)定的無效投標情形之一為“加蓋的章印不符合要求”,只得二度廢標。其三,還有些供應商投機心理嚴重,心存僥幸,期望通過弄虛作假的手段謀求“中標”,最終落得癡心枉然的下場。自身資格條件不符合招標要求或無法實質性響應招標文件,便捏造投標資質材料,想渾水摸魚,蒙混過關,在評審專家的火眼金睛下只得現(xiàn)出無效原形。
再次,從評審專家方面分析,導致無效投標的因素有二。投標人的文件是否有效,還得聽聽握有“生殺大權”的評審專家們的意見,無效投標的認定主要在投標文件的初審階段,包括資格性審查和符合性審查。其一,部分評審專家“學藝不精”,對政府采購法律和評審業(yè)務知識一知半解,似懂非懂,在評審過程中憑個人的觀點和想法行事,而不能遵照法律的原則規(guī)定和招標文件的具體要求,加之責任心不強,時常導致誤判,讓供應商蒙受“不白之冤”,使招標工作變得非常被動,試想讓這些濫竽充數的評審專家“拿捏”投標文件,供應商豈不心慌?其二,少數評審專家在評審業(yè)務方面是“高手”,但職業(yè)道德水準較低,在評審過程中,伺機報復與自己有過不愉快經歷的供應商,而不能以公正、平和的態(tài)度做好評審工作,戴“有色眼鏡”找供應商的“茬”,毫無根據地將原本合法有效的投標文件評定為無效,讓人膽寒。
按理說,無效投標是政府采購招投標中的尋常事,不必大驚小怪,但是因別有用心的人違法違規(guī)操作所致的無效投標應引起有關各方的高度警惕,因自身原因引起的無效投標更應引起供應商的深刻反思。要有效地防止無效投標的頻繁發(fā)生,招標方、供應商及評審專家應協(xié)同努力,綜合治理。
首先,招標方應做明白人,行明白事。招標采購機構和采購人應本著更好地實現(xiàn)采購目標、更積極地推動采購工作的目的,依據法律條款并結合具體實際在招標文件中明確地規(guī)定無效投標的情形,增加采購工作的透明度和公開性,而不能含糊其辭,拖泥帶水,似是而非,更不能蓄意地設置種種“陷井”,避免供應商誤讀誤判。在邀請招標中,招標方應切實做好供應商的資格審查工作,讓符合條件且實力突出的供應商成為邀請對象,避免自尋煩惱。
其次,供應商應做有心人,行誠信事。所有所志于政府采購的供應商在踏入采購市場之前,務必要研讀政府采購相關法律法規(guī),參加招標活動前務必要摸清招標項目的具體情況,量力而行,待機而動,不可盲目行事,如果決定參與投標,就要對招標文件作出實質性響應,同時要在細節(jié)問題上多下功夫,避免犯一些常識性錯誤和細節(jié)性差錯而因小失大,更為至關重要的是不得搞投機行為,參與政府采購無論結果如何,誠實信用的形象任何時候都不能丟失。
再次,評審專家應做公正人,行干凈事。政府采購監(jiān)督管理部門要做好評審專家行選拔聘用工作,力求讓德才兼?zhèn)涞娜顺鋵嵉綄<谊犖橹衼恚訌娫u審實務培訓和后續(xù)教育,確保專家們“拉得出、打得響”。評審專家們要自覺地苦練評審基本功,不斷提升評審技能和業(yè)務水準,要加強評審職業(yè)道德建設,排除任何外力干擾,放下任何個人恩怨,獨立地負責任地從事評審業(yè)務,公正地對待每一個投標供應商,在評審過程中力求保持超然地位而又不置身事外。
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