2015年招標師《專業(yè)實務(wù)》：國際投標書的制作

　　國際投標書的制作

　　國際投標書即投標文件，是投標人正式參加投標競爭的證明，是供貨人向買方發(fā)出的書面報價。投標人供貨質(zhì)量及競爭能力的大小，全部體現(xiàn)在投標書中。

　　（一）投標文件的組成

　　從投標人的角度看，投標文件可按編制的方法劃分出投標證明文件、填制的投標文件。編制的投標文件和原樣交回的文件四大類。

　　（1）投標證明文件包括投標授權(quán)書、營業(yè)證書、投標公司章程、管理人員名單、資產(chǎn)負債表、銀行資信證明等，是投標時連同標書一起遞送的文件。

　?。?）填制的投標文件是指招標人已將投標條件編制成表格，投標人只須將文件的空白填滿。主要包括：投標書、報價單、供貨單、投標保函或投標保證金、履約擔保。

　?。?）原樣交回的文件是指對招標項目和合同內(nèi)容的說明，以及對投標人的要求。投標人用后仍作為投標文件原封不動的交回。包括：投標須知、合同條款、合同格式、質(zhì)量技術(shù)規(guī)范和技術(shù)說明書。

　　（4）編制的投標文件在建設(shè)工程早搏中，招標機構(gòu)要求投標人特別對施工與技術(shù)等問題進行詳細說明。由于有關(guān)說明難以用表格表達，所以，投標人應(yīng)在投標時附上一部分編制的文件。包括：施工計劃、有關(guān)工程機械設(shè)備清單、技術(shù)說明書等。

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　　投標人制作投標書時，一般須先閱讀國際招標文件，了解招標機構(gòu)對投標人的主要要求和投標的各項規(guī)則，在通讀過程中，如發(fā)現(xiàn)不清楚的問題，應(yīng)向招標機構(gòu)進行咨詢。通過咨詢，減少投保人對招標文件的理解偏差，造成報價失誤，同時還可以減少投標人進行招標項目考察的一部分費用和負擔。

　　投標人必須深入研究招標文件中的各項條件，才能制作出招標機構(gòu)滿意的投標書。對招標條件的研究重點可放在合同條款和技術(shù)、質(zhì)量要求、價格條件方面。在國際物資采購的投標中，投標人需重點研究的條款主要包括交貨期條款、支付條款、運輸和保險條款等。

　　編制投標文件注意要點

　?。?）要符合招標機構(gòu)要求。

　　投標文件要符合招標人規(guī)定的格式和內(nèi)容。投標文件格式不得更改。如果投標人填寫后，仍未能準確清楚的表達出投標人意思，可以拉夫補充說明。提交的文件種類、分數(shù)、正本與副本要與招標文件相符。

　?。?）反復(fù)審核，消除誤差

　　要對計算數(shù)量，如工程量、單價、總值認證核對。文字表達要準確無誤。

　　（3）標書制作要干凈整潔

　　投標書編制的最后工序是對圖表、表格進行適當加工，使材料和圖表能以最得體的方法表示出來。投標文件的外部要整潔，用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和精致的文件夾裝訂成冊。投標書的裝訂要便于招標機構(gòu)的審閱，并在每冊封面上打印投標公司的標記。

　　（三）投送投標文件

　　全部投標文件編好后，經(jīng)校核并簽署，投標人將文件按招標須知的規(guī)定，用統(tǒng)一的規(guī)格進行分裝，密封，并按要求寫明收標單位，在投標截止日期之前，送到或寄到招標機構(gòu)指定地點，并取得收據(jù)。使用郵寄時，應(yīng)考慮郵件的在途時間，使之在截止日期之前到達。

　　若投標后，投標人發(fā)現(xiàn)標書中存在嚴重錯誤或已故改變主意，可在開標之前向招標機構(gòu)申明收回或撤銷投標。在招標機構(gòu)開標和投標有效期開始之后，投標人不能撤銷投標，只能征求招標人同意后對標書中的一些“技術(shù)性”錯誤進行更改、修正。否則，投標人投標押金將被沒收。