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2015年招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》:政府采購不容變通的十程序(中)
三、須從投標(biāo)的截止日期“斟酌”方面抓起。
?、佟床少彿ā狄蟛少徣嘶蛘呒胁少彊C(jī)構(gòu)必須為投標(biāo)人提交投標(biāo)書留有最低限度的時(shí)間,確保投標(biāo)人及時(shí)對其采購意向作出響應(yīng),避免因時(shí)間過短或者過長而給采購工作帶來負(fù)面影響;
②投標(biāo)的截止日期是指招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日的時(shí)間,國際上慣例一般在不少于40天,緊急情況下可以縮短到不少于10天;在我國投標(biāo)截止日期規(guī)定的為20天,還比較合理;
③投標(biāo)截止日期具有強(qiáng)制性,不得隨意調(diào)整;
?、苋绮少徣嘶蛘少彺頇C(jī)構(gòu)擅自縮短投標(biāo)截止日期,要依法予以處理;
?、莶少彵O(jiān)管部門和采購人要注重研究政府采購?fù)稑?biāo)截止日期必要的靈活性,并不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和好的做法;
?、拊谡少弻?shí)施細(xì)則尚未出臺(tái)之前,各級政府的采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在遵守〈采購法〉規(guī)定的同時(shí)并結(jié)合國際慣例,允許在特殊情形下,適當(dāng)縮短投標(biāo)截止日期,但要限定最短期限。
四、須從招標(biāo)采購中的符合廢標(biāo)情形條件方面抓起。
?、偎^廢標(biāo)是指在招標(biāo)采購活動(dòng)中,由于投標(biāo)供應(yīng)商不足法律規(guī)定的數(shù)量,采購當(dāng)事人有違法違規(guī)行為或者其他可能影響招標(biāo)采購結(jié)果公平公正的,采購活動(dòng)因國家政策等不可抗拒的因素?zé)o法進(jìn)行的等情況,經(jīng)過一定程序由政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)后,對于已進(jìn)行的招標(biāo)予以廢除,已確定中標(biāo)人的,中標(biāo)無效;
②有效投標(biāo)人不足三家的,就沒有達(dá)到采用招標(biāo)采購方式的基本要求,表明競爭性不強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)目標(biāo),可以廢標(biāo);
?、鄄少彽墓允艿接绊懙模ú少徣伺c供應(yīng)商為排擠其他供應(yīng)商而串通、供應(yīng)商之間相互串通、哄抬價(jià)格或者排擠其他供應(yīng)商、招標(biāo)文件明顯有歧視性條款、招標(biāo)活動(dòng)受到外界干擾等),應(yīng)予廢標(biāo);
?、芡稑?biāo)人報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,也應(yīng)當(dāng)廢標(biāo);
?、莶少徣蝿?wù)取消更應(yīng)當(dāng)廢標(biāo),這里是指因國家政策調(diào)整而壓縮支出等政策性因素,取消了原定的采購項(xiàng)目;
⑥在招標(biāo)項(xiàng)目廢標(biāo)后,采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)原因及時(shí)通知所有的投標(biāo)人。
五、須從廢標(biāo)后的處理環(huán)節(jié)和再行組織招標(biāo)方面抓起。
①〈采購法〉第三十七條對此作出了明確的規(guī)定,即廢標(biāo)后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采取其他方式采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門的批準(zhǔn);
?、趶U標(biāo)是因?yàn)檎袠?biāo)失敗,招標(biāo)失敗表明了采購人沒有成功地確定需要的采購對象,預(yù)期的招標(biāo)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn);
?、鄄少徣藢ι婕暗讲少徣蝿?wù)取消的,為采購活動(dòng)終結(jié),不得再行開展采購,否則,屬于違法違規(guī)行為;
?、懿少徣藨?yīng)當(dāng)及時(shí)地根據(jù)廢標(biāo)的具體原因,重新盡快調(diào)整供應(yīng)商的資格條件,或者調(diào)整采購需求,重新制定招標(biāo)文件,繼續(xù)開展招標(biāo)活動(dòng);
?、輰τ谝虺霈F(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的,違法違規(guī)者將受到懲罰(包括取消投標(biāo)資格等);
⑥與招標(biāo)文件沒有關(guān)系的廢標(biāo),更應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);
?、呓?jīng)批準(zhǔn)后采取的其他采購方式應(yīng)當(dāng)事先獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門或者政府有關(guān)部門的批準(zhǔn);縣級以下人民政府采購監(jiān)督管理部門,對本級政府采購人在廢標(biāo)后需要采取其他采購方式的,沒有審批權(quán),應(yīng)報(bào)上級政府采購監(jiān)督管理部門或者有關(guān)部門審批。
六、須從競爭性談判采購方式應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循的程序方面抓起。
?、僖獓?yán)格按〈采購法〉的規(guī)定成立一個(gè)談判小組,小組成員由采購人代表和有關(guān)專家三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二;
②采取談判采購方式的,要在談判活動(dòng)開始前制定好談判文件;
③談判小組首先要規(guī)定參加談判的供應(yīng)商資格條件,然后從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判;
?、茉陂_展談判活動(dòng)中,為了維持護(hù)談判的公平和公正,談判小組成員要作為一個(gè)集體與單個(gè)供應(yīng)商分別談判;
?、莶少徣藦某山缓蜻x人名單中按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商;
⑥采購人在進(jìn)行競爭性談判時(shí),一定要選好專家,談判小組要周密地制定談判文件,并盡量邀請更多的供應(yīng)商參加談判,增強(qiáng)競爭性;
⑦總之,采取競爭性談判采購方式的,要注意提高談判效率,保證采購質(zhì)量。
七、須從單一來源采購方式該遵循的程序方面抓起。
?、俨少徣伺c供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循〈采購法〉規(guī)定的原則,在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購;
②單一來源是國際上比較通行的一種采購方式,這種采購方式的適用條件非常特殊,不具備競爭性,因此采購人在操作中要特別注意和小心謹(jǐn)慎;
?、墼诓捎眠@種采購方式時(shí),要遵循“公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則”而開展采購;
④采購人在使用這種采購方式時(shí),要注重保證其采購質(zhì)量,否則,實(shí)行單一來源采購就失去了其原意;
?、輪我粊碓床少忞m然缺乏競爭性,但也要按照物有所值原則與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,本著互利原則,合理確定價(jià)格;
?、薏少徣藨?yīng)當(dāng)盡量避免采取單一來源采購方式,如果采購對象確實(shí)特殊,確有需要采取單一來源采購方式進(jìn)行采購的必要,應(yīng)當(dāng)深入了解供應(yīng)商的提供產(chǎn)品性能和成本,以便有效地與供應(yīng)商就價(jià)格問題進(jìn)行協(xié)商,盡量減少不必要的采購支出。
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