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如何提高投標“命中率”
目前有些廠家雖然實力雄厚,產(chǎn)品競爭力也很強,但在政府采購投標中卻屢屢受挫,原因何在?供應商該如何順利進入政府采購市場,爭取到更多的政府采購訂單?筆者根據(jù)具體工作體會,就這一問題談談個人看法,希望能對供應商有所啟迪和幫助。
屢屢受挫,原因何在
招標書研究不透徹 由于我國政府采購制度除了某些采購方式外,還沒有對進入政府采購市場的供應商實行資格審批制度,許多供應商在制作投標書時,并未仔細閱讀投標人須知、采購標的簡介、報價須知等內(nèi)容,對招標采購單位的要求不做全面細致地研究,甚至忽視了基本要求,只偏重于某些重要技術要求。因此,即使產(chǎn)品質(zhì)量很好,價格很合理,也會因為對招標書沒有明確響應而成為無效標。
缺乏基本報價技巧 許多供應商對實行政府采購的目的缺乏正確認識,認為實行政府采購只是為了省錢。在報價時為了能夠中標,一味壓低價格,甚至不惜以虧損價競標。這種脫離實際的報價,不僅會讓評標人員對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,且以低于成本的價格進行銷售違反了《不正當競爭法》的規(guī)定,往往會引起惡性競爭。有的廠家則正好相反,認為政府采購購買力大、資金支付能力強、信譽好,不對競爭對手的報價進行分析和研究就盲目抬高價格。
營銷策略滯后 實行政府采購的一個重要目的就是要杜絕在過去分散采購中存在的“暗箱操作”風險,減少腐敗行為。因而,政府采購每個環(huán)節(jié)都有嚴格的操作程序和很高的透明度。然而有些供應商對這些情況并不了解,在政府采購中仍然使用過去的營銷策略,通過拉關系、請客送禮等種種不正當手段謀取交易。
提高“命中率”,找對策
有供應商中標,公然也會有供應商投標落選。落選了并不可怕,可怕的是重蹈覆轍,供應商必須建立一套完整的應對落標的事前防范、事中處理和事后補救機制,才能在下一次政府采購項目中脫穎而出。
建章立制,規(guī)范操作 政府有關部門,特別是政府采購監(jiān)管部門要不斷探索政府采購的一般規(guī)律,盡快建立適應市場經(jīng)濟要求的政府采購制度,使政府采購工作法制化、制度化、規(guī)范化。同時,政府采購機關要嚴格按照規(guī)定的程序進行操作,使每個投標供應商都站在同一起跑線上競爭。另外,招標采購單位或評審委員會對落標供應商未中標原因要仔細答復,最好采用書面形式,使落標企業(yè)能針對落標原因進行改進和完善,逐步提高競爭力。
仔細測算報價,全面響應要求 報價是政府采購招標中非常關鍵的內(nèi)容,供應商要認真對待,謹慎報價??上雀鶕?jù)自身產(chǎn)品實際成本費用,加上合理利潤,再參照市場同類產(chǎn)品價格以及競爭對手可能的報價進行綜合考慮,仔細測算后報價,爭取報出一個各方面都能接受的最合理價格。同時,對招標資料進行逐條研究,充分領會每個條款的內(nèi)涵,全面了解招標人的意圖,對每一項要求都做出明確響應。
轉變觀念,抓住機遇 實行政府采購,對眾多商家來說是個難得的發(fā)展機遇。有意向的供應商要盡快適應新形式的要求,掌握政府采購的基本知識和操作程序,學會在新形式下參與競爭,及時了解政府采購有關信息,在競爭中不斷發(fā)展。
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