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增設和修訂政府采購方式的幾點建議
《政府采購法》第二十六條明確規(guī)定了公開招標等五種采購方式,從近年來的采購實踐看,有必要增設一些采購方式,并對現(xiàn)行采購方式作出適當修訂,以更好地實現(xiàn)政府采購工作目標。
建議增設“認標”采購方式。“認標”方式可以有效“規(guī)避”投標供應商數(shù)量不足問題,使定點采購工作得以順利推進,更重要的是讓采購人有“貨比多家”的選擇,盡管這種方式本身不具有競爭性,但實現(xiàn)有效競爭卻是其目標所在。
以貨物類定點采購項目為例,在供應商數(shù)量上不必拘泥于三家這一最低要求,如果當?shù)厥袌錾夏称放粕唐分挥袃杉夜探?jīng)銷或即使達到三家但無法實現(xiàn)充分競爭,那么可以采用“認標”的方式搞定點采購,即由政府集中采購機構(gòu)通過市場調(diào)研并參照中央級、省級及周邊地區(qū)情況,事先確定合理的價格折扣率、服務要求、違約責任等,供應商只要認可確認即成為定點供應商,確保某項目、某品牌定點供應商達到二至三家,避免出現(xiàn)定點供應商惟一性的問題,讓采購人在實際采購時有比較和選擇的余地,同時也促使定點供應商在承受競爭壓力的同時提供更優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務。“認標”這種方式具有非競爭性,但其目的是為了實現(xiàn)有效競爭。主要適用于定點采購中的特殊情形,潛在投標供應商數(shù)量僅為二至三家。一種情形是潛在投標供應商數(shù)量僅有兩家,采取招標等競爭性方式采購時,供應商數(shù)量不足三家,無法進行;另一種情形是潛在投標供應商數(shù)量達到三家的,如通過招標,可確定兩家中標供應商,但競爭性不強,供應商的讓利不會到位,不如采取“認標”方式操作。
建議增設協(xié)議供貨方式。實踐證明,協(xié)議供貨是一種高效便捷的采購方式,尤其適用大批同類商品或服務的不定期采購,這種方式基于法律規(guī)定又有所創(chuàng)新,在提高規(guī)模采購效應的同時又能將采購機構(gòu)從繁瑣的零星采購事務中解脫出來,并符合政府采購抓大放小的指導思想,為單位自主選擇商品或服務創(chuàng)造了更大的空間,可以說兼顧了“效益”和“效率”。如何保證協(xié)議供貨在實際操作階段能夠有效地實現(xiàn)價格更低的目標則更為重要,單純追逐效率的協(xié)議供貨顯然有悖于政府采購制度實施初衷。通過以下三個階段的競價,協(xié)議供貨中原本存在的價格水份基本被擠干,同時又不失效率。
首次競價。方式為公開招標,操作主體為集中采購機構(gòu),目的是產(chǎn)生協(xié)議供貨入圍供應商,投標供應商是符合投標資格條件的生產(chǎn)廠家,不作地域或范圍限制,競價方法是將價格(讓利率)納入綜合評審分值,價格分值比重為30%至60%.二次競價。方式為詢價,操作主體為集中采購機構(gòu),目的是確定協(xié)議供貨中標供應商,詢價對象是首次競價中入圍的供應商,競價方法是取報價(讓利率)低的前若干名為中標供應商。此次競價將淘汰一批入圍供應商。三次競價。此次競價為最終競價,即實際購買時的競價。方式為詢價,操作主體是采購人或集中采購機構(gòu),目的是確定成交供應商,對象是第二次競價所確定的中標供應商(或其委托的經(jīng)銷商),且數(shù)量必須達3家以上,報價最低者成交。對達到一定限額標準以上的項目應由集中采購機構(gòu)組織采購,實現(xiàn)規(guī)模效應。
協(xié)議供貨操作中的注意事項有兩個方面,一是合理確定協(xié)議供貨周期。周期太短,供應商易產(chǎn)生投標疲勞感,臨時觀念重,投標讓利率幅度也不會大,且招標采購成本大;周期太長,供應商易產(chǎn)生坐大心理,認為采購人難有更多選擇,在價格上不會有太多讓步,且不利于公平競爭,其它品牌長時間被擋在協(xié)議供貨大門之外。因此,合理確定協(xié)議供貨周期非常重要,協(xié)議供貨采購前的單位需求情況調(diào)查、產(chǎn)品市場調(diào)查及招標工作比較繁雜,成本較高,目前大部分地區(qū)的協(xié)議周期多為三個月至六個月,相對較短,因此,協(xié)議供貨的周期可考慮定為兩年左右,這樣既可節(jié)約一定的人力財力,又能增加供應商投資硬件和軟件建設的積極性,讓其有足夠的時間來改進服務、兌現(xiàn)承諾,并能增強供貨的持續(xù)性和穩(wěn)定性。二是中標品牌和經(jīng)銷商要足夠的多。同一類產(chǎn)品最少要確定5個以上中標品牌,讓采購人有選擇的余地,讓供應商有競爭的危機感。同一品牌產(chǎn)品的經(jīng)銷商也要足夠的多。協(xié)議供貨的經(jīng)銷商不能完全由廠商直接指定,廠商必須充分尊重當?shù)卣少彵O(jiān)管和操作機構(gòu)的意見,可以通過招標方式確定各品牌各系列產(chǎn)品的經(jīng)銷商,讓誠實守信的經(jīng)銷商成為其“代理人”。在經(jīng)銷商的選擇上,各地政府采購監(jiān)督管理部門也要積極主動,不能被動地接受由廠商指定的經(jīng)銷商,要組織當?shù)氐慕?jīng)銷商進行二次競爭,競爭時交納一定數(shù)額的保證金,確保優(yōu)勝劣汰,讓服務能力最強、信譽最好的經(jīng)銷商成為聯(lián)系廠商和采購單位之間的“紅娘”。特別要注意地是在協(xié)議供貨招標時,應在招標文件中明確規(guī)定“投標供應商按讓利率折扣后的報價不得高于當?shù)厥袌銎骄鶅r格,否則作無效投標處理”,從一開始就拒絕不給采購人實惠的供應商。
建議在招標采購中實行“二次競價”。在招標采購活動中,對于報價部分在開標后實行“二次競價”,以“二次競價”確定的投標報價作為價格部分的評審依據(jù),可以減少廢標發(fā)生的概率,體現(xiàn)低價中標原則。
具體操作上一定要嚴謹,首先,必須事先聲明,為避免引起不必要的爭議,招標文件應明確規(guī)定對報價部分在開標后進行“二次競價”,要求投標供應商準備一份加蓋公章的空白報價表,“二次競價”為最終投標報價,采用綜合評分法的,“二次競價”后的最低投標報價為價格評審的基準價;其次,必須確定規(guī)則,規(guī)定“二次競價”不得高于開標后的投標文件中原始報價、不得以低于成本的價格搞惡意競爭,高于首次報價或明顯低于成本的二次投標報價無效;再次,必須公開透明,開標后,“二次競價”現(xiàn)場進行,供應商不準相互商量,供應商相隔距離要大,通訊工具全部交由現(xiàn)場監(jiān)督人員保管,嚴防現(xiàn)場串通報價,報價由公證員現(xiàn)場公布。
建議在非招標采購方式中引入綜合評審。在非招標采購活動中,對供應商的非價格因素進行“綜合評審”,并將評審結(jié)果作為判定成交的重要標準,從而在堅持低價成交的原則下保證采購質(zhì)量。象招標項目那樣對供應商的資格性條件、符合性情況、技術(shù)性指標等因素進行綜合評審,一方面可以保證成交供應商能滿足采購需求,另一方面也對供應商的非價格因素進行客觀評判以衡量質(zhì)量和服務是否相等,為最終依法合理確定成交供應商提供可靠依據(jù)。
具體可采用綜合評分法,實行百分制,價格分值可設60%的最高比重,以最終報價為評分依據(jù),價格以外的因素(不含資格性要素)占40%的比重,成交標準為得分最高的供應商,得分相同的取報價低的,報價仍相同的取技術(shù)指標分值高者為成交供應商。具體操作,模擬招標的做法,首先,也要事先聲明,將供應商參加談判的資格條件、“綜合評審”的要求、成交供應商確定標準、供應商需提供的相關(guān)材料均須在非招標采購文件中逐一明確,將具體的采購需求列入文件之中,要求供應商提供相關(guān)資格性、符合性和技術(shù)性證明材料和對采購項目的響應文件;其次,嚴格評審,招標采購單位要事先準備好評審用表,在非招標采購的程序上要按照招標評審的方法,首先對全體參與談判的供應商進行資格性和符合性審查,兩項審查均獲通過的供應商進入正式談判程序,進行二輪或多輪競價以確定最終報價,同時對各供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和服務以及滿足采購需求的程度進行評審,進行量化打分,并對全部參加談判供應商的技術(shù)性指標進行排序;再次,整個評審和談判過程要置于紀檢監(jiān)督和財政部門的監(jiān)督之下,在專家抽取、程序公開等重要環(huán)節(jié)上務求公正、透明。
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