微軟項目管理軟件

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　　微軟的項目管理軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助項目經理們高效準確的定義和管理各類項目。

　　根據美國項目管理協(xié)會的定義，項目的管理過程被劃分成5個階段(過程組)。這些過程組是相互聯(lián)系的：一個過程組的輸出可能是另外一個過程組的輸入，并且這些過程有可能是連續(xù)的。微軟的項目管理軟件能夠在這5個階段中分別發(fā)揮重要的作用：

　　1、建議階段：

　　• 確立項目需求和目標

　　• 定義項目的基本信息，包括工期和預算

　　• 預約人力資源和材料資源

　　• 檢查項目的全景，獲得干系人的批準

　　2、啟動和計劃階段：

　　• 確定項目的里程碑、可交付物、任務、范圍

　　• 開發(fā)和調整項目進度計劃

　　• 確定技能、設備、材料的需求

　　3、實施階段：

　　• 將資源分配到項目的各項任務中

　　• 保存比較基準，跟蹤任務的進度

　　• 調整計劃以適應工期和預算的變更

　　4、控制階段：

　　• 分析項目信息

　　• 溝通和報告

　　• 生成報告，展示項目進展、成本和資源的利用狀況

　　5、收尾階段：

　　• 總結經驗教訓

　　• 創(chuàng)建項目模板

　　• 整理與歸檔項目文件

　　總之，使用項目管理軟件，我們不僅可以創(chuàng)建項目、定義分層任務，使項目管理者從大量煩瑣的計算繪圖中解脫出來，而且還可以設置企業(yè)資源和項目成本等基礎信息，輕松實現資源的調度和任務的分配。在項目實施階段，微軟項目管理軟件能夠跟蹤和分析項目進度，分析、預測和控制項目成本，以保證項目如期順利完成，資源得到有效利用，提高經濟效益。

　　微軟項目管理軟件產品可以分為以下幾個不同的版本：

　　微軟項目管理軟件 Standard：標準版，只能用于桌面端，適用于獨立進行項目管理的PM。

　　微軟項目管理軟件 Professional：專業(yè)版，可以和后臺的服務器相連接，將項目信息發(fā)布到服務器上，供企業(yè)中的負責人和項目組相關成員查看和協(xié)作。

　　微軟項目管理軟件 Server：服務器版，安裝在企業(yè)中的項目管理后臺服務器上，存儲項目管理信息，實現用戶賬戶和權限的管理，是微軟企業(yè)項目管理解決方案的基礎和核心組件，需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底層支持。

　　微軟項目管理軟件 Web Access：Web的方式訪問項目站點，了解任務分配情況，分享項目相關文檔，在線更新進度狀態(tài)，提出問題和風險，實現溝通和協(xié)作，適用于廣大的項目組成員，以及企業(yè)中的項目發(fā)起人、資源經理和IT部門員工。

　　其中，微軟項目管理軟件 Professional、微軟項目管理軟件 Server和微軟項目管理軟件 Web Access結合在一起，就組成了微軟企業(yè)項目管理解決方案(EPM)。