微軟項目管理軟件4.0版本

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　　微軟項目管理軟件簡介

　　微軟項目管理軟件4.0版本，它是微軟公司1994年推出的一個非常出色的項目管理軟件，最近微軟又推出了新的版本Project98。無論從對任務或資源的處理能力，還是它的圖表直觀性、時間性以及友好界面設計來看，都居于項目管理軟件的領先地位。

　　項目管理包括了項目的所有階段----從規(guī)劃階段直到結束，將各個階段任務的進行狀況直觀的圖表展示給人們，并且可畫出對項目完成的各種總結報表;如果你的項目目標已經(jīng)決定，就可以使用進行如下項目管理工作：

　　建立進度計劃表：一旦項目目標確定好后，就可用為你的項目制定進度計劃表;為建立項目進度計劃表，輸入需要做的任務和它們需要花費的時間，再明確一個任務開始前那些任務需要完成，在輸入完項目信息后，系統(tǒng)便自動生成項目的進度周期。

　　分配任務的資源和成本：微軟項目管理軟件可以建立不用加上資源和成本到任務上的進度計劃表，也可以把資源和成本分配給相應的任務建立進度計劃表。

　　優(yōu)化項目進度計劃表：當項目的任務信息輸入完并資源和成本已與相關任務聯(lián)系起來后，有關人員對任務所有環(huán)節(jié)進行分析、評估，各個任務開工和完工之間有無沖突，整個項目計劃與目的是否像原始目標所描述的那樣吻合，如成本常常會超出預算范圍、整個完工日期拖后，可方便的控制任務，調(diào)整進度計劃表，使之達到理想的狀況。

　　監(jiān)視項目實際執(zhí)行情況：因為最好的計劃也會在實際執(zhí)行中出現(xiàn)這樣或那樣的問題，通過跟蹤進度計劃，可以發(fā)現(xiàn)哪些任務需要特別注意，及時調(diào)整，以使項目順利進行。

　  微軟項目管理軟件在完成上述功能中具有如下特點：

　　進度計劃甘特圖上可容易的建立任務項:ID號、任務名稱、開工時間、完工時間、完成量等110多項，用戶可根據(jù)需要自由選擇項數(shù)。

　　甘特圖上任務項編輯：任務項可方便的增加、插入、移動、拷貝、切除、粘貼、修改、刪除、恢復刪除等。

　　標出關鍵任務和里程碑:關鍵任務是其延遲會引起整個項目延遲的任務，關鍵任務標在關鍵路徑上。里程碑在項目生命中是一個重要的界標、發(fā)展或轉折點;一般地，使用它來標記項目一個重要部分的完成，它并不代表正在做一個工作，僅指明這一工作已經(jīng)開始或已經(jīng)結束。

　　任務相互之間關系約定：微軟項目管理為進度計劃中任務鏈接提供了四種不同的任務關系(結束到開始FS、開始到開始SS、結束到結束FF、開始到結束SF)。

　　概括一個項目：概括是組織任務的一個方法，這樣就能看出項目的結構;一個總計任務進行降級處理，子任務可降級縮進，可以看到次要任務的細節(jié);同樣任務也可以升級。

　　任務和資源聯(lián)系并提供了資源超分配的手段：資源超分配時，在資源圖上資源名字用紅色顯示并顯示出那個時間超出和超出多少，以便調(diào)整。

　　進度計劃甘特圖具有直觀的時間標尺：時間標尺有年、季度、月、周、天、小時、分和工作日，用戶可自由選擇。

　　具有多種視圖：橫道圖、網(wǎng)絡圖、資源圖。

　　和其他應用程序之間可以進行通信：微軟項目管理軟件能夠?qū)㈨椖啃畔⒖截惓蒓DBC數(shù)據(jù)庫格式，Microsoft Excel、Microsoft Word、Lotus1-2-3等數(shù)據(jù)和圖表傳送到中，反之也可。

　　鑒于軟件的先進性和多用途的實用性，它在國內(nèi)外已被愈來愈多的人所使用。