微軟項目管理軟件4.0版本

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　　微軟項目管理軟件簡介

　　微軟項目管理軟件4.0版本，它是微軟公司1994年推出的一個非常出色的項目管理軟件，最近微軟又推出了新的版本Project98。無論從對任務(wù)或資源的處理能力，還是它的圖表直觀性、時間性以及友好界面設(shè)計來看，都居于項目管理軟件的領(lǐng)先地位。

　　項目管理包括了項目的所有階段----從規(guī)劃階段直到結(jié)束，將各個階段任務(wù)的進行狀況直觀的圖表展示給人們，并且可畫出對項目完成的各種總結(jié)報表;如果你的項目目標已經(jīng)決定，就可以使用進行如下項目管理工作：

　　建立進度計劃表：一旦項目目標確定好后，就可用為你的項目制定進度計劃表;為建立項目進度計劃表，輸入需要做的任務(wù)和它們需要花費的時間，再明確一個任務(wù)開始前那些任務(wù)需要完成，在輸入完項目信息后，系統(tǒng)便自動生成項目的進度周期。

　　分配任務(wù)的資源和成本：微軟項目管理軟件可以建立不用加上資源和成本到任務(wù)上的進度計劃表，也可以把資源和成本分配給相應(yīng)的任務(wù)建立進度計劃表。

　　優(yōu)化項目進度計劃表：當項目的任務(wù)信息輸入完并資源和成本已與相關(guān)任務(wù)聯(lián)系起來后，有關(guān)人員對任務(wù)所有環(huán)節(jié)進行分析、評估，各個任務(wù)開工和完工之間有無沖突，整個項目計劃與目的是否像原始目標所描述的那樣吻合，如成本常常會超出預(yù)算范圍、整個完工日期拖后，可方便的控制任務(wù)，調(diào)整進度計劃表，使之達到理想的狀況。

　　監(jiān)視項目實際執(zhí)行情況：因為最好的計劃也會在實際執(zhí)行中出現(xiàn)這樣或那樣的問題，通過跟蹤進度計劃，可以發(fā)現(xiàn)哪些任務(wù)需要特別注意，及時調(diào)整，以使項目順利進行。

　  微軟項目管理軟件在完成上述功能中具有如下特點：

　　進度計劃甘特圖上可容易的建立任務(wù)項:ID號、任務(wù)名稱、開工時間、完工時間、完成量等110多項，用戶可根據(jù)需要自由選擇項數(shù)。

　　甘特圖上任務(wù)項編輯：任務(wù)項可方便的增加、插入、移動、拷貝、切除、粘貼、修改、刪除、恢復(fù)刪除等。

　　標出關(guān)鍵任務(wù)和里程碑:關(guān)鍵任務(wù)是其延遲會引起整個項目延遲的任務(wù)，關(guān)鍵任務(wù)標在關(guān)鍵路徑上。里程碑在項目生命中是一個重要的界標、發(fā)展或轉(zhuǎn)折點;一般地，使用它來標記項目一個重要部分的完成，它并不代表正在做一個工作，僅指明這一工作已經(jīng)開始或已經(jīng)結(jié)束。

　　任務(wù)相互之間關(guān)系約定：微軟項目管理為進度計劃中任務(wù)鏈接提供了四種不同的任務(wù)關(guān)系(結(jié)束到開始FS、開始到開始SS、結(jié)束到結(jié)束FF、開始到結(jié)束SF)。

　　概括一個項目：概括是組織任務(wù)的一個方法，這樣就能看出項目的結(jié)構(gòu);一個總計任務(wù)進行降級處理，子任務(wù)可降級縮進，可以看到次要任務(wù)的細節(jié);同樣任務(wù)也可以升級。

　　任務(wù)和資源聯(lián)系并提供了資源超分配的手段：資源超分配時，在資源圖上資源名字用紅色顯示并顯示出那個時間超出和超出多少，以便調(diào)整。

　　進度計劃甘特圖具有直觀的時間標尺：時間標尺有年、季度、月、周、天、小時、分和工作日，用戶可自由選擇。

　　具有多種視圖：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖。

　　和其他應(yīng)用程序之間可以進行通信：微軟項目管理軟件能夠?qū)㈨椖啃畔⒖截惓蒓DBC數(shù)據(jù)庫格式，Microsoft Excel、Microsoft Word、Lotus1-2-3等數(shù)據(jù)和圖表傳送到中，反之也可。

　　鑒于軟件的先進性和多用途的實用性，它在國內(nèi)外已被愈來愈多的人所使用。