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人力資源HR成長啟示錄之一
人力資源HR成長啟示錄之一“人生的路很長,但關(guān)鍵的只有幾步。”即便是熟知職業(yè)生涯規(guī)劃的HR,當你走上職場發(fā)展之路時,依然會遇到各種困境,往往很難分辨哪幾步至為關(guān)鍵。如何破解HR職業(yè)發(fā)展中的難題,走好職場每一步,實現(xiàn)HR個人價值的最大化呢?下面我們將分階段向您講解如何走好這關(guān)鍵的幾步。
一、入行與體驗
1、新HR的困惑
出于多方面的原因,或因為不像銷售人員那樣受公司重視、或因為每天周而復始的處理大量瑣碎的事務性工作、或因為職業(yè)升遷機會太少,不少剛?cè)胄械腍R出現(xiàn)了這樣或那樣的困惑,這時大家應該弄清楚自己到底是“職業(yè)困惑”還是“職位困惑”,也就是說是不喜歡也不適合這個職業(yè)還是這個職位帶給自己的成就感太低,這是準備在這個行當繼續(xù)發(fā)展下去的每一個HR都要深思熟慮的事情。這里面涉及到的是面對比較浮躁的社會,HR應如何理性思考自己的現(xiàn)實狀況和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的問題。跳槽或許能夠暫時解決職位晉升問題,但是如果內(nèi)心真正的職業(yè)困惑沒有解決,還是無濟于事。
也就是說新入行的HR一定要對自己的職業(yè)定位和職業(yè)興趣有一個非常清楚的認識,要從內(nèi)心里真正愿意去做HR才行。特別對于現(xiàn)在學HR的年輕人來講,他們往往認為學了HR專業(yè)就應該做HR工作。實際上學校里給學生傳達的信息有的是不準確的,結(jié)果對于企事業(yè)單位里的HR具體應該做哪些事情,學生們往往一知半解,也很難準確判斷自己是否真的適合做HR。其實很多從事HR工作的人都知道,真正適合做HR的人不一定必須是學HR專業(yè)的,而且做好這項工作所需要的很多素質(zhì)是在HR專業(yè)之外的。
除了職業(yè)取向的困惑外,不受重視以及大量事務性的工作也是不少HR所困惑的,在此,我們需要提醒HR新人注意:人力資源管理的價值在于服務,對于HR新人無可避免的需要天天做雜事,包括一些行政事務,沒有工夫研究策略性質(zhì)、流程性質(zhì)的東西。尤其是一些不足百人的小公司,人事、行政都是合而為一的,不少HR為這種制度安排不滿,認為這是HR發(fā)展滯后的表現(xiàn),其實在國內(nèi)外最先進的公司,如聯(lián)想、Google, HR也涉及大量事務性工作的,畢竟為員工創(chuàng)造好的工作環(huán)境、打造和諧的員工關(guān)系這也是HR份內(nèi)的事情,所以說真正的HR工作就是給人搭臺,對此,HR經(jīng)理人要有一個良好的心態(tài)和充分的心理準備。當然HR的價值是不僅僅限于這些行政事務的,這在后文的“人力資源工作的三個階段中”有更為詳細的闡述。
2、HR的價值觀:成就感源于讓別人更卓越
人力資源領(lǐng)域里面更多體現(xiàn)的不是個人英雄主義,而是要跟業(yè)務部門密切合作。就像演電視劇,業(yè)務部門才是演員,所有的成就都是由他們呈現(xiàn)的,HR只是幕后工作者,就像編導,節(jié)目編得再好,收視率再高,但別人往往并不知道編導是誰。那么在這種幕后英雄式的狀態(tài)下,如何來體現(xiàn)HR的價值,激勵HR繼續(xù)做下去呢?
我們說,HR需要時刻調(diào)整好心態(tài),不應該有過強的功利性,其工作的著眼點是讓別人更卓越,否則總覺得自己的功勞被忽視,自己的價值得不到立竿見影的直觀體現(xiàn),這就與HR工作的性質(zhì)相背了。這也提醒HR經(jīng)理,不要總抱怨老板不信任自己、不重視HR工作,而是首先在現(xiàn)有資源條件下真正做出讓老板、經(jīng)理和員工覺得值得重視的事來,到那時別人便會自動地重視你了,這是一個螺旋式的上升過程。HR要清晰的意識到人力資源部不是一個直接創(chuàng)造利潤的部門,它是一個服務支持體系,也就是說HR要透過服務來提升自身的價值,這與銷售、生產(chǎn)等直接創(chuàng)造利潤的部門是不一樣的。那么怎樣才能不斷地提升人力資源服務的質(zhì)量呢?
這需要分清服務對象是誰,那就是員工和老板。員工關(guān)注個人發(fā)展,老板關(guān)注企業(yè)績效提升,所以,HR就要通過讓員工取得個人成就,進而讓公司整體績效得到提升,來體現(xiàn)自身的價值。那么HR又怎樣同時代表員工和老板的利益,服務于他們呢?我認為這就要善于“借力打力”。通過不斷收集員工和老板的意見,把他們最關(guān)注的問題通過數(shù)據(jù)分析出來,了解誰需要做什么,這就是“借力”。比如做培訓,一定要進行培訓需求調(diào)查,否則培訓將很難滿足工作的真正需要。另外,既知其然還要知其所以然,也就是要知道為什么做以及怎樣去做,這就是“打力”。比如要知道薪酬管理不僅是預算人力成本、計算發(fā)放工資,更重要的是通過薪酬保留和激勵員工,這才是薪酬管理的真正價值。
人力資源工作如果做得好,至少應體現(xiàn)在兩個方面:首先是整個公司員工的精神面貌和工作氛圍會有很好的改觀;其次是表現(xiàn)出很強的團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮出一個組織的力量,而不是某個人的力量。這樣,整個組織的面貌、戰(zhàn)斗力、內(nèi)部有序性和條理性都會不一樣,從而把組織的功能發(fā)揮到極致。
HR要審視自己的價值觀,或許公司最重視的是銷售或者研發(fā)從而在某種程度上忽視了人的價值,但HR自己一定要認識到企業(yè)發(fā)展中人的價值及人性化管理的重要性,要在內(nèi)心深處提高對“人”的尊重程度,主動增強做“人”的工作的興趣。
3、人力資源工作的三個階段
人力資源工作的發(fā)展可以明確地分為三個階段:第一個階段是被動地提供服務,剛剛踏入HR門檻的人,所做的服務大多是被動的,領(lǐng)導讓干啥就干啥;第二個階段是關(guān)注于提高自己的技術(shù)和專業(yè)性,第三個階段則是成為業(yè)務部門的戰(zhàn)略伙伴,這包括參加業(yè)務部門的例會、共同分析業(yè)務問題等,HR不能關(guān)起門來自己做。而這三個階段是相輔相成的,戰(zhàn)略合作伙伴地位的實現(xiàn),要靠對人力資源專業(yè)知識與方法的熟練掌握,要靠為業(yè)務部門提供的越來越優(yōu)質(zhì)的服務。
這種由被動到主動的服務改善,將為企業(yè)帶來更多的效益。美國的一個研究顯示,企業(yè)94%的效益提升來源于系統(tǒng)和流程的改善,只有6%是源于個人的績效改善。所以,企業(yè)要想獲得更多的效益,關(guān)鍵是要分析妨礙績效提升問題的原因,然后通過流程和系統(tǒng)來改善績效。
人力資源的績效改善關(guān)鍵在于跟人力資源相關(guān)的公司戰(zhàn)略、系統(tǒng)和流程以及技術(shù)應用。HR方面的技術(shù)應用有很多,比如用于人才選拔的心理測評、360度評估等等。這些技術(shù)在業(yè)務部門的應用能增加其對人力資源的支持程度,比如某個部門主管之前對人力資源管理的認識比較少,認為就是招人、發(fā)工資,后來一份針對他部門新員工的專業(yè)人力資源測評報告,讓他深刻認識到要建立一個團隊需要不同潛質(zhì)與特點的人,而人力資源測評能夠讓他辨別出不同人的特質(zhì),這對于管理團隊具有非常重要的作用,并由此徹底改變了他對人力資源部的印象。
不過,人力資源管理工作并不只是一個越來越專業(yè)化的工作,同時更需要越來越與公司的主營業(yè)務結(jié)合起來才行。如果HR每次都能抽出時間參加業(yè)務部門的例會,就會發(fā)現(xiàn)HR的價值會有不同層面的體現(xiàn)。所以,HR不能只在人力資源部談人力資源,一定要跟業(yè)務部門一起交流關(guān)于績效和人才的問題,用他們能聽得懂的“人才”的概念,而非“人力資源”的概念與他們交流,他們才更愿意和你溝通,這也是提升HR價值的一個手段。
4、重“理性”更重“悟性”
做好人力資源管理工作還有更重要的一點,那就是“悟性”。大家都知道,管理是科學與藝術(shù)的結(jié)合,也就是說一方面要講“理性”,即帶有普通專業(yè)意義的科學性;另一方面要講“悟性”,即個人對規(guī)律的把握能力。關(guān)于“悟性”主要包括對人際關(guān)系的理解與敏感性、管理智慧、平衡及協(xié)調(diào)能力、對潛規(guī)則的利用以及對企業(yè)文化的理解等幾個方面,這里最重要的就是對人際關(guān)系的處理。對于HR來說,“理性”和“悟性”這兩方面應該怎樣把握呢?
作為一個出色的HR經(jīng)理,應該在自己的職位范圍內(nèi)用現(xiàn)有的理論和方法貫徹本企業(yè)的文化,在工作中融入自己的風格,并創(chuàng)造性地去工作,通過實踐不斷完善和超越自我?,F(xiàn)有的理論與方法是別人從數(shù)十年甚至上百年的工作經(jīng)驗中提煉出來的,我們只需拿來就行,但這只是管理的普遍規(guī)律,管理藝術(shù)卻是特殊的。所以,HR工作的好壞幾乎都集中在創(chuàng)造性的藝術(shù)層面,就看你采用什么管理藝術(shù)去影響員工,讓他們心悅誠服地接受公司的每個管理制度,接受比較先進的管理思想與價值觀,這都需要對員工有充分的認識和了解,比如知識型的員工的核心價值究竟是什么,怎樣滿足他們內(nèi)心渴望尊重的核心需求,員工上下級的關(guān)系和諧不和諧,等等。對待員工我們一定要報這樣的目的:員工在你們公司工作的幾年,可能不會是他們收入最高的幾年,但一定要讓這幾年成為他們職業(yè)生涯中收獲最大的幾年,這些收獲包括讓員工變得更加敬業(yè)、嚴謹、正直、誠實等,會使他們終身受用。這是HR應該體現(xiàn)出的價值。
那么,在與“人”打交道的過程中,HR會面臨哪些人際關(guān)系問題呢?
從HR要面對的人際關(guān)系的類型和層面來講,是“兩類三層”的關(guān)系。所謂“兩類”是指企業(yè)內(nèi)部和外部兩種人際關(guān)系類型;所謂“三層”是指內(nèi)部和外部都存在上、中、下三個層面的人際關(guān)系。具體地說,內(nèi)部的三個層面是公司高層、各部門的同級經(jīng)理和公司員工;外部的三個層面是政府主管部門、其他公司的HR同行和所有前來應聘的準員工。這“兩類三層”關(guān)系都是我們需要好好去維護的關(guān)系,做得好可以減少許多不必要的風險,比如:如果你平時多與其他公司的同行交流,就可以得到別人許多成熟的經(jīng)驗和教訓,從而使自己少走彎路;再如,還有很多企業(yè)總覺得自己是大公司,從不參加政府主管部門組織的座談會、培訓班,認為那是耽誤時間,等自己出了問題再去找人家救火,其效果可想而知。而有的人力資源經(jīng)理因為善于并樂于與員工建立融洽和諧的關(guān)系,關(guān)鍵時刻往往還會因為其個人的人格魅力而化解沖突和矛盾。
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